最近的全球大流行表明了協作生態系統的重要性，我們中的許多人必須真正讓自己沉浸在來自家庭辦公室的虛擬工作環境中。 隨著我們慢慢開始返回辦公室工作，與同事面對面，混合多窗口功能預計將成為我們的小型空間、會議室、混合學習設施和活動的新規範。

在本博客中，我們將解釋如何創建出色的混合協作空間，讓您的團隊爭先恐後地訪問辦公室使用！

您準備好進行“混合”工作了嗎？

專家說，隨著技術的使用，最近的全球大流行以如此快的速度發展，以至於我們有效地將日常工作流程提高了 5 年多！ 很明顯，對許多人來說，工作場所將永遠不會再一樣了。 專家表示，大約一半的員工希望每週最多有兩到三天在辦公室，而且幾乎所有未來的會議都將包括遠程參與者。 這對吸引團隊回到辦公室再次享受面對面的協作提出了真正的挑戰。

因此，今天的小型會議室、會議室和協作空間需要超越大約一年前的正常情況。 團隊將希望繼續使用他們現在習慣的交互式工作類型，並且朝著多窗口解決方案的方向發生了顯著變化。

克服“重返辦公室”的擔憂

在這種新的工作方式中，多窗口性能為用戶提供了有效共享的能力，但必須了解他們不想擔心或擔心技術設置，並且每次都堅持完美的性能，理想情況下沒有任何常見的接觸點，例如控制面板。

簡而言之，最終用戶希望在他們的現場工作環境中盡可能地協作，就像他們在使用 Zoom 和 MS Teams 鎖定期間所經歷的那樣。 少一點就意味著最好呆在家裡，失去身體互動的好處，這無疑是有益的，因為面對面的互動可以提高生產力和創造力。

創建您的員工想要使用的無縫系統

正如古老的口頭禪所說，“花在準備上的時間很少被浪費”，這意味著在設計階段花費的早期努力將在後期帶來真正的紅利，通過幫助創建無縫的工作流程，同時還可以節省您的時間和金錢。

在混合工作環境中，仔細考慮系統設計的所有方面以避免工作流程瓶頸。 此準備工作至關重要，因為現在許多人都擁有使用 MS Teams、Zoom、FaceTime 和其他應用程序在個人設備上工作的第一手經驗。 他們希望在面對面和混合協作系統中使用相同的無縫、無痛解決方案。

如果預算允許，請與可以指導您完成整個過程的值得信賴的顧問聯繫。 無論您是否使用顧問的服務，始終需要對解決方案進行實際演示，並為您的 IT 和 AV 支持團隊提供操作培訓。 如果無法前往演示站點，請要求進行虛擬會話。

看著你的團隊和他們的想法成長

一旦您決定選擇混合系統，您就可以享受 Zoom 和 MS Teams 無法提供的協作式多窗口環境帶來的好處。 最佳解決方案可以從 1 個或 2 個源顯示，在單個顯示器、LED 或多屏幕視頻牆上最多可顯示 64 個窗口。

其他有益功能包括高質量縮放和超低視頻延遲，即使您要添加視頻標籤和邊框。 您還可以享受引人注目的視頻過渡、視頻動畫，以及“乾淨”的剪切或淡入黑色，即使分辨率/幀速率因來源而異。

無接觸才是王道

傳統的會議室控制系統使用觸摸屏或按鈕面板控制。 對於現在已經習慣在個人家庭辦公室工作區工作的返回辦公室的員工團隊來說，這是一個真正的問題。 定期清潔是一種解決方案，但最終用戶的偏好是無接觸控製或通過智能手機或其他個人設備進行更改的能力。 例如，某一時刻員工想要全屏顯示電子表格，而接下來，將兩個貢獻者的內容並排比較，而不想觸摸傳統的會議室控制面板。

兩個多窗口設備選項包括能夠根據連接的人調整屏幕上顯示的視圖，或者從智能設備進行應用程序級別控制。

觀眾的體驗是什麼？

“Zoom Generation”越來越需要協作、多窗口環境作為標準。 當個人冒險進入他們的工作場所時，他們在一起度過的每一分鐘都需要專注於無縫的信息共享。 在選擇解決方案之前，請檢查可用窗口的實際數量，包括縮放質量和視頻延遲。 此外，確保在窗口源之間切換時看到“乾淨”的剪切或淡入黑色，即使這些源之間的分辨率/幀速率不同。

除此之外，終端用戶越來越需要引人注目的動畫和源轉換來模仿他們在電視上的體驗。 在多窗口環境中工作時，最好在項目早期就開始計劃，即使在創建故事板時也是如此。 提前設計每個窗口預設將帶來卓越的結果並節省現場時間。

選項1：

調查智能手機和平板電腦應用程序。 如果它們可用，請詢問它們是否可以免費下載以及可以同時連接多少個。 經驗表明，至少需要兩個或三個安全連接。 另外，檢查是否可以為 IOS 和 Android 設備下載應用程序。

該應用程序應該易於使用，同時對您的應用程序具有足夠的控制權。 理想情況下，您將能夠選擇要登錄的硬件設備，能夠選擇不同的視頻窗口排列，並選擇進入這些區域的源。 無需觸摸顯示屏遙控器或音頻套件的附加功能是能夠更改音量。

選項2：

對於完全免觸摸的應用程序，一些設備在多窗口環境中具有完全自動化的控制。 沒有人連接時，您將在屏幕上收到一條消息以連接設備。 連接第一個參與者的設備後，它會在前幾秒鐘自動顯示在屏幕上並帶有標籤。 然而，很明顯，對於高水平的團隊合作和協作，一種聯繫已經不夠了。

隨著您連接更多參與者，窗口數量將增加，如果它們斷開連接，則無需觸摸控制面板或按鈕即可自動減少。 另一個視覺上吸引人的功能是能夠在新參與者連接時應用動態過渡，或者通過黑色淡入淡出。 這是與我們在家中使用的多窗口環境的另一個區別。

考慮超越 16:9

創建更大的協作顯示器的一個常見限制因素是房間的高度。 在這種情況下，使用 LED 或邊緣混合投影創建令人驚嘆的超寬顯示器可以創造額外的視覺空間進行協作，無疑將真正吸引人們進入辦公室參加重要會議。

因此，您需要選擇一種超越標準寬屏縱橫比的解決方案。 如果視頻沒有以正確的比例顯示，結果會讓人分心，因此請檢查您是否完全控制了縱橫比。 此外，詢問 16:9 圖像在整個牆壁上拉伸時會如何顯示，以及極端放大是否會導致視覺偽影。

如果牆的寬度如此之大以至於無法接受放大標準縱橫比圖像，請詢問視頻處理器是否可以選擇播放一系列同步 16:9 剪輯以包括超寬動畫或靜止的公司背景. 如果可以的話，圖形設計師可以輕鬆地將一個極寬的剪輯或仍然切成 16:9 的片段，這些片段稍後可以由處理器連接。 此功能對於企業背景、廣播設備或銷售點解決方案非常有用。

要求個人風格

一旦你了解了你想要實現的目標，就可以找到解決方案。 這聽起來似乎很容易，但事實是我們大多數人都無法參加貿易展，如果可以的話，並非所有參展商都會展出他們的全部產品。 此外，從手冊和規格表中解讀設備的功能和詳細規格並不總是能提供完整的圖片。

因此，務必確保您要求入圍的設備供應商為您提供端到端演示，即使是在線演示。 這就是與合作夥伴公司建立密切合作關係的地方。 此外，在您要求演示的同時，還要求對您的技術團隊進行深入培訓。 如果您決定採用該解決方案，這可以讓您加快安裝和查找故障的速度。

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