最近的全球大流行表明了协作生态系统的重要性，我们中的许多人必须真正让自己沉浸在来自家庭办公室的虚拟工作环境中。 随着我们慢慢开始返回办公室工作，与同事面对面，混合多窗口功能预计将成为我们的小型空间、会议室、混合学习设施和活动的新规范。

在本博客中，我们将解释如何创建出色的混合协作空间，让您的团队争先恐后地访问办公室使用！

您准备好进行“混合”工作了吗？

专家说，随着技术的使用，最近的全球大流行以如此快的速度发展，以至于我们有效地将日常工作流程提高了 5 年多！ 很明显，对许多人来说，工作场所将永远不会再一样了。 专家表示，大约一半的员工希望每周最多有两到三天在办公室，而且几乎所有未来的会议都将包括远程参与者。 这对吸引团队回到办公室再次享受面对面的协作提出了真正的挑战。

因此，今天的小型会议室、会议室和协作空间需要超越大约一年前的正常情况。 团队将希望继续使用他们现在习惯的交互式工作类型，并且朝着多窗口解决方案的方向发生了显着变化。

克服“重返办公室”的担忧

在这种新的工作方式中，多窗口性能为用户提供了有效共享的能力，但必须了解他们不想担心或担心技术设置，并且每次都坚持完美的性能，理想情况下没有任何常见的接触点，例如控制面板。

简而言之，最终用户希望在他们的现场工作环境中尽可能地协作，就像他们在使用 Zoom 和 MS Teams 锁定期间所经历的那样。 少一点就意味着最好呆在家里，失去身体互动的好处，这无疑是有益的，因为面对面的互动可以提高生产力和创造力。

创建您的员工想要使用的无缝系统

正如古老的口头禅所说，“花在准备上的时间很少被浪费”，这意味着在设计阶段花费的早期努力将在后期带来真正的红利，通过帮助创建无缝的工作流程，同时还可以节省您的时间和金钱。

在混合工作环境中，仔细考虑系统设计的所有方面以避免工作流程瓶颈。 此准备工作至关重要，因为现在许多人都拥有使用 MS Teams、Zoom、FaceTime 和其他应用程序在个人设备上工作的第一手经验。 他们希望在面对面和混合协作系统中使用相同的无缝、无痛解决方案。

如果预算允许，请与可以指导您完成整个过程的值得信赖的顾问联系。 无论您是否使用顾问的服务，始终需要对解决方案进行实际演示，并为您的 IT 和 AV 支持团队提供操作培训。 如果无法前往演示站点，请要求进行虚拟会话。

看着你的团队和他们的想法成长

一旦您决定选择混合系统，您就可以享受 Zoom 和 MS Teams 无法提供的协作式多窗口环境带来的好处。 最佳解决方案可以从 1 个或 2 个源显示，在单个显示器、LED 或多屏幕视频墙上最多可显示 64 个窗口。

其他有益功能包括高质量缩放和超低视频延迟，即使您要添加视频标签和边框。 您还可以享受引人注目的视频过渡、视频动画，以及“干净”的剪切或淡入黑色，即使分辨率/帧速率因来源而异。

无接触才是王道

传统的会议室控制系统使用触摸屏或按钮面板控制。 对于现在已经习惯在个人家庭办公室工作区工作的返回办公室的员工团队来说，这是一个真正的问题。 定期清洁是一种解决方案，但最终用户的偏好是无接触控制或通过智能手机或其他个人设备进行更改的能力。 例如，某一时刻员工想要全屏显示电子表格，而接下来，将来自两个贡献者的内容并排比较，而不想触摸传统的会议室控制面板。

两个多窗口设备选项包括能够根据连接的人调整屏幕上显示的视图，或者从智能设备进行应用程序级别控制。

观众的体验是什么？

“Zoom Generation”越来越需要协作、多窗口环境作为标准。 当个人冒险进入他们的工作场所时，他们在一起度过的每一分钟都需要专注于无缝的信息共享。 在选择解决方案之前，请检查可用窗口的实际数量，包括缩放质量和视频延迟。 此外，确保在窗口源之间切换时看到“干净”的剪切或淡化为黑色，即使这些源之间的分辨率/帧速率不同。

除此之外，终端用户越来越需要引人注目的动画和源转换来模仿他们在电视上的体验。 在多窗口环境中工作时，最好在项目早期就开始计划，即使在创建故事板时也是如此。 提前设计每个窗口预设将带来卓越的结果并节省现场时间。

选项1：

调查智能手机和平板电脑应用程序。 如果它们可用，请询问它们是否可以免费下载以及可以同时连接多少个。 经验表明，至少需要两个或三个安全连接。 另外，检查是否可以为 IOS 和 Android 设备下载应用程序。

该应用程序应该易于使用，同时对您的应用程序具有足够的控制权。 理想情况下，您将能够选择要登录的硬件设备，能够选择不同的视频窗口排列，并选择进入这些区域的源。 无需触摸显示屏遥控器或音频套件的附加功能是能够更改音量。

选项2：

对于完全免触摸的应用程序，一些设备在多窗口环境中具有完全自动化的控制。 没有人连接时，您将在屏幕上收到一条消息以连接设备。 连接第一个参与者的设备后，它会在前几秒钟自动显示在屏幕上并带有标签。 然而，很明显，对于高水平的团队合作和协作，一种联系已经不够了。

随着您连接更多参与者，窗口数量将增加，如果它们断开连接，则无需触摸控制面板或按钮即可自动减少。 另一个视觉上吸引人的功能是能够在新参与者连接时应用动态过渡，或者通过黑色淡入淡出。 这是与我们在家中使用的多窗口环境的另一个区别。

考虑超越 16:9

创建更大的协作显示器的一个常见限制因素是房间的高度。 在这种情况下，使用 LED 或边缘混合投影创建令人惊叹的超宽显示器可以创​​造额外的视觉空间进行协作，无疑将真正吸引人们进入办公室参加重要会议。

因此，您需要选择一种超越标准宽屏纵横比的解决方案。 如果视频没有以正确的比例显示，结果会让人分心，因此请检查您是否完全控制了纵横比。 此外，询问 16:9 图像在整个墙壁上拉伸时会如何显示，以及极端放大是否会导致视觉伪影。

如果墙的宽度如此之大以至于无法接受放大标准纵横比图像，请询问视频处理器是否可以选择播放一系列同步 16:9 剪辑以包括超宽动画或静止的公司背景. 如果可以的话，图形设计师可以轻松地将一个极宽的剪辑或仍然切成 16:9 的片段，这些片段稍后可以由处理器连接。 此功能对于企业背景、广播设备或销售点解决方案非常有用。

要求个人风格

一旦你了解了你想要实现的目标，就可以找到解决方案。 这听起来似乎很容易，但事实是我们大多数人都无法参加贸易展，如果可以的话，并非所有参展商都会展出他们的全部产品。 此外，从手册和规格表中解读设备的功能和详细规格并不总是能提供完整的图片。

因此，务必确保您要求入围的设备供应商为您提供端到端演示，即使是在线演示。 这是与合作伙伴公司的密切工作关系带来好处的地方。 此外，在您要求演示的同时，还要求对您的技术团队进行深入培训。 如果您决定采用该解决方案，这可以让您加快安装和查找故障的速度。

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