Sau COVID, nhiều cơ sở giáo dục đại học đang phải đối mặt với thách thức chính liên quan đến việc làm thế nào để tạo ra một cách có ý nghĩa môi trường học tập kết hợp sử dụng kết hợp giữa học trực tiếp và học ảo.

Trong blog này, chúng ta sẽ khám phá cách việc áp dụng và triển khai công nghệ đổi mới có thể mang lại mức độ gắn kết mới cho cả khía cạnh giảng dạy và học tập trong lớp học, đồng thời có tác dụng tích cực trong việc thu hút sinh viên mới, bao gồm cả những sinh viên ở các khu vực địa lý xa xôi.

Khi thế giới của chúng ta tiếp tục thay đổi, các nhà quản lý AV và CNTT sẽ ngày càng yêu cầu các cài đặt linh hoạt cho phép họ liên tục thích ứng với những thách thức trong tương lai mà không cần tái đầu tư tốn kém vào thiết bị cốt lõi. Về bản chất, các nhà quản lý AV và CNTT từ các cơ sở giáo dục đại học có hai yêu cầu mà họ đang phải đối mặt:

1. Nâng cấp cơ sở vật chất hiện có với công nghệ mới nhất cho phép người học từ xa có thể tương tác như thể họ đang ở cùng phòng với người hướng dẫn và đồng nghiệp của họ.

2. Nhiều cơ sở đang hướng tới việc lắp đặt các màn hình có kích thước treo tường để học tập kết hợp hoặc hoàn toàn ảo để nhiều học sinh có thể tham gia.

Mặc dù cả hai yêu cầu có vẻ rất khác nhau, nhưng chúng đòi hỏi phải giải quyết các vấn đề kỹ thuật giống nhau một cách hiệu quả với sự khác biệt chính là quy mô. Trong blog này, chúng tôi sẽ giúp các nhà quản lý AV và CNTT làm việc trong lĩnh vực giáo dục đại học hiểu được các yêu cầu trung tâm này - kết nối, quản lý nhiều nguồn trên một số màn hình trong nhiều phòng và cách cung cấp khả năng kiểm soát liền mạch nhưng đơn giản.

Khả năng kết nối - Tạo hệ thống liền mạch mà sinh viên của bạn muốn sử dụng

Trong môi trường giáo dục kết hợp, hãy xem xét cẩn thận tất cả các khía cạnh của thiết kế hệ thống của bạn để tránh tắc nghẽn quy trình làm việc. Sự chuẩn bị này là cần thiết vì nhiều người hiện đã có kinh nghiệm trực tiếp làm việc trên thiết bị cá nhân của họ bằng MS Teams, Zoom, FaceTime và các ứng dụng khác. Họ sẽ mong đợi các giải pháp liền mạch, không gây đau đớn trong các hệ thống hợp tác trực tiếp và kết hợp của họ.

Nếu ngân sách cho phép, hãy tham gia với một nhà tư vấn đáng tin cậy, người có thể hướng dẫn bạn trong suốt quá trình. Cho dù bạn có sử dụng dịch vụ của một nhà tư vấn hay không, hãy luôn yêu cầu trình diễn thực tế về giải pháp cùng với đào tạo vận hành cho các nhóm hỗ trợ CNTT và AV của bạn. Nếu không thể đi đến địa điểm trình diễn, hãy yêu cầu các phiên họp ảo.

Kết nối - Mọi thứ vào, mọi thứ ra ngoài

Dù thiết kế video wall của học sinh của bạn trông như thế nào, bộ xử lý video sẽ không phân phối nếu nó không thể quản lý những thách thức cơ bản của thiết kế AV, bao gồm thiết lập độ phân giải tùy chỉnh, lựa chọn EDID và quản lý HDCP.

Bạn không thể mạo hiểm có nguồn trống hoặc đưa video chất lượng kém lên tường đắt tiền của mình. Để tránh điều này, hãy lập danh sách tất cả các nguồn và màn hình của bạn bao gồm độ phân giải, tốc độ khung hình và phiên bản HDCP. Sau đó, hãy kiểm tra xem giải pháp bạn đã chọn có thể hỗ trợ tất cả các yếu tố này hay không. Để giúp đỡ, nhiều đối tác phân phối sẽ có thể chứng minh quy trình làm việc từ đầu đến cuối.

Đa cửa sổ - Xem nhóm của bạn và ý tưởng của họ phát triển

Khi bạn đã quyết định sử dụng hệ thống kết hợp, bạn đã sẵn sàng tận hưởng những lợi ích của môi trường hợp tác, đa cửa sổ ngoài khả năng của Zoom và MS Teams. Các giải pháp tốt nhất có thể hiển thị từ 1 hoặc 2 nguồn, lên đến 128 cửa sổ trên đèn LED, máy chiếu kết hợp cạnh hoặc tường video nhiều màn hình của bạn.

“Thế hệ thu phóng” ngày càng đòi hỏi môi trường hợp tác, nhiều cửa sổ theo tiêu chuẩn vì mọi phiên đều cần tập trung vào việc chia sẻ thông tin liền mạch. Trước khi chọn giải pháp, hãy kiểm tra số lượng cửa sổ thực tế có sẵn, bao gồm chất lượng mở rộng và độ trễ video. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn nhìn thấy vết cắt “sạch sẽ” hoặc chuyển sang màu đen khi bạn chuyển đổi giữa các nguồn cửa sổ, ngay cả khi độ phân giải / tốc độ khung hình khác nhau giữa các nguồn đó.

Ngoài ra, người dùng cuối ngày càng yêu cầu những hình ảnh động bắt mắt và chuyển đổi nguồn để bắt chước những gì họ đang trải nghiệm trên TV. Khi làm việc trong môi trường nhiều cửa sổ, tốt nhất nên bắt đầu lập kế hoạch này sớm trong dự án, ngay cả khi tạo bảng phân cảnh. Đối với nhóm cài đặt, việc thiết kế trước từng cài đặt trước của cửa sổ sẽ dẫn đến kết quả vượt trội và tiết kiệm thời gian tại chỗ.

Hiển thị trên nhiều phòng mà không cần thêm khung bổ sung

Nhiều cài đặt yêu cầu nhiều hơn một bức tường video. Ví dụ: trong giáo dục đại học, bạn có thể muốn kết nối một số rạp giảng với nhau, mỗi rạp có sự kiểm soát độc lập. Tất nhiên, một tùy chọn là thêm bộ xử lý bổ sung, tuy nhiên điều này làm tăng chi phí hệ thống bằng cách thêm cơ sở hạ tầng, ma trận và cáp bổ sung. Việc kiểm soát sẽ phức tạp hơn nhiều; do đó, tốt hơn là sử dụng một thiết bị tất cả trong một.

Để tránh những cạm bẫy này, hãy kiểm tra xem bộ xử lý video wall đã chọn của bạn có thể xuất ra hay không và sau đó kiểm soát độc lập nhiều hơn một wall. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem nó có khả năng chuyển đổi video tích hợp hay không.

Nếu bạn có thể đánh dấu vào hai ô này, bạn sẽ tiết kiệm được một lượng lớn thời gian và ngân sách trong việc thiết lập lắp đặt nhiều bức tường. Bạn cũng sẽ duy trì chất lượng hình ảnh, giảm độ trễ và loại bỏ sự phức tạp của hệ thống cáp và điều khiển nhiều thiết bị. Nếu bộ xử lý video đã chọn của bạn có thể đạt được mức độ linh hoạt này, hãy kiểm tra xem có thể điều khiển đồng thời bao nhiêu bức tường. Tốt nhất, mỗi bức tường nên có tùy chọn điểm điều khiển riêng hoặc có thể linh hoạt được điều khiển từ vị trí trung tâm. Cuối cùng, hãy hỏi xem liệu có thể tạo kết nối an toàn hoặc sử dụng kiến ​​trúc RESTful hay không.

Cân nhắc vượt ra ngoài 16: 9 - Tạo tác động!

Một yếu tố hạn chế phổ biến để tạo ra các màn hình lớn hơn, mang tính cộng tác là chiều cao của căn phòng. Trong trường hợp này, việc tạo ra một màn hình cực rộng tuyệt đẹp, với đèn LED hoặc chiếu kết hợp cạnh có thể tạo thêm không gian hình ảnh để cộng tác và chắc chắn sẽ là một điểm thu hút thực sự để đưa sinh viên vào giảng đường cho các buổi học quan trọng của họ. Màn hình hiển thị cực rộng cũng tạo ra lợi ích cho các mục đích sử dụng phi giáo dục hấp dẫn khách hàng bên ngoài, thêm một nguồn doanh thu hữu ích vào hỗn hợp.

Do đó, bạn cần phải chọn một giải pháp vượt ra ngoài các tỷ lệ màn hình rộng tiêu chuẩn. Kết quả sẽ gây mất tập trung nếu video không được hiển thị theo đúng tỷ lệ, vì vậy hãy kiểm tra xem bạn có toàn quyền kiểm soát tỷ lệ khung hình hay không. Ngoài ra, hãy hỏi xem hình ảnh 16: 9 sẽ xuất hiện như thế nào khi được kéo dài trên toàn bộ bức tường và liệu việc tăng tỷ lệ quá mức có dẫn đến hiện tượng hình ảnh hay không.

Nếu chiều rộng của bức tường quá lớn đến mức không thể chấp nhận việc mở rộng hình ảnh theo tỷ lệ khung hình tiêu chuẩn, hãy hỏi xem bộ xử lý video có tùy chọn phát lại một loạt clip 16: 9 được đồng bộ hóa để bao gồm nền hoạt hình siêu rộng hoặc vẫn còn của công ty hay không . Nếu có thể, một nhà thiết kế đồ họa có thể dễ dàng cắt một clip cực rộng hoặc vẫn thành các đoạn 16: 9 mà bộ xử lý có thể ghép nối sau đó. Chức năng này rất hữu ích cho nền tảng công ty của bạn để giúp tăng cường nhận diện thương hiệu của bạn.

Điều khiển - Không chạm là vua

Hệ thống điều khiển phòng giảng truyền thống sử dụng màn hình cảm ứng hoặc điều khiển bảng nút. Đây là một mối quan tâm thực sự đối với các nhóm nhân viên trở lại văn phòng, những người hiện đã quen với việc làm việc trong không gian làm việc tại văn phòng cá nhân của họ. Có hai tùy chọn để khắc phục sự cố này:

Ứng dụng điện thoại thông minh

Điều tra các ứng dụng điện thoại thông minh và máy tính bảng. Nếu chúng có sẵn, hãy hỏi xem chúng có thể được tải xuống miễn phí hay không và có thể có bao nhiêu kết nối đồng thời. Kinh nghiệm cho thấy rằng sẽ cần ít nhất hai hoặc ba kết nối an toàn. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem Ứng dụng có thể được tải xuống cho thiết bị IOS và Android hay không. Ứng dụng phải đơn giản để sử dụng trong khi có đủ quyền kiểm soát ứng dụng của bạn. Lý tưởng nhất là bạn sẽ có thể chọn thiết bị phần cứng để đăng nhập, có thể chọn các cách sắp xếp cửa sổ video khác nhau và chọn nguồn nào đi vào các khu vực đó. Một tính năng bổ sung có thể loại bỏ sự cần thiết phải chạm vào điều khiển từ xa hoặc bộ âm thanh trên màn hình là khả năng thay đổi âm lượng.

Điều khiển tự động

Đối với các ứng dụng hoàn toàn miễn phí cảm ứng, một số thiết bị có điều khiển hoàn toàn tự động trong môi trường nhiều cửa sổ. Khi không có ai được kết nối, bạn sẽ nhận được thông báo trên màn hình để kết nối thiết bị. Kết nối thiết bị của người tham gia đầu tiên của bạn sau đó sẽ tự động hiển thị thiết bị đó trên màn hình với nhãn trong vài giây đầu tiên. Tuy nhiên, rõ ràng rằng một kết nối là không còn đủ cho các cấp độ cộng tác và làm việc nhóm cao. Khi bạn kết nối nhiều người tham gia hơn, số lượng cửa sổ sẽ tăng lên và nếu họ ngắt kết nối, sẽ tự động giảm mà không cần chạm vào bảng điều khiển hoặc các nút nhấn. Một tính năng hấp dẫn trực quan khác là khả năng áp dụng các chuyển đổi động, hoặc cách khác, làm mờ dần qua màu đen, khi những người tham gia mới kết nối. Đây là một điểm khác biệt so với môi trường nhiều cửa sổ mà chúng tôi đã và đang sử dụng ở nhà.

Tìm giải pháp phù hợp

Để tìm hiểu thêm, vui lòng điền vào biểu mẫu bên dưới để tải xuống phiên bản đầy đủ (PDF) của blog này.