Đại dịch toàn cầu gần đây đã cho thấy tầm quan trọng của hệ sinh thái hợp tác, với nhiều người trong chúng ta phải thực sự đắm mình trong môi trường làm việc ảo từ văn phòng tại nhà của mình. Khi chúng ta bắt đầu quay trở lại văn phòng để làm việc, đối mặt trực tiếp với đồng nghiệp, khả năng đa cửa sổ kết hợp được dự đoán sẽ trở thành tiêu chuẩn mới trong không gian họp nhóm, phòng họp, cơ sở học tập và sự kiện kết hợp của chúng ta.

Trong blog này, chúng tôi giải thích cách tạo không gian cộng tác kết hợp nổi bật mà các nhóm của bạn sẽ tranh nhau đến thăm văn phòng để sử dụng!

Bạn đã sẵn sàng cho công việc "lai"?

Các chuyên gia nói rằng đại dịch toàn cầu gần đây đã phát triển với việc sử dụng công nghệ với tốc độ như vậy mà chúng tôi đã nâng cao hiệu quả quy trình làm việc hàng ngày của mình hơn 5 năm! Điều rõ ràng là đối với nhiều người, nơi làm việc sẽ không bao giờ giống nhau nữa. Các chuyên gia cho biết khoảng một nửa số nhân viên dự kiến ​​sẽ ở văn phòng tối đa hai hoặc ba ngày một tuần và hầu như tất cả các cuộc họp trong tương lai sẽ bao gồm những người tham gia từ xa. Điều này đặt ra một thách thức thực sự để lôi kéo các nhóm trở lại văn phòng để tận hưởng cộng tác trực tiếp một lần nữa.

Do đó, các phòng họp, phòng họp và không gian cộng tác ngày nay cần phải vượt xa những gì bình thường cách đây một năm hoặc lâu hơn. Các nhóm sẽ muốn tiếp tục với các kiểu làm việc tương tác mà họ đã quen thuộc và đã có một sự thay đổi đáng chú ý theo hướng đối với các giải pháp đa cửa sổ.

Vượt qua những lo lắng về 'trở lại văn phòng'

Trong cách làm việc mới này, hiệu suất đa cửa sổ cung cấp cho người dùng khả năng chia sẻ hiệu quả, nhưng điều cần thiết là phải hiểu rằng họ không muốn bận tâm hoặc lo lắng về việc thiết lập kỹ thuật và sẽ luôn đòi hỏi hiệu suất không có lỗi. , lý tưởng là không có bất kỳ điểm chạm chung nào như bảng điều khiển.

Nói một cách đơn giản, người dùng cuối sẽ muốn cộng tác nhiều nhất có thể trong môi trường làm việc tại chỗ của họ như họ đã trải qua trong quá trình khóa sử dụng Zoom và MS Teams. Bất cứ điều gì ít hơn sẽ có nghĩa là tốt hơn nên ở nhà, mất đi lợi ích của tương tác vật lý, điều chắc chắn là có lợi, vì tương tác mặt đối mặt thúc đẩy năng suất và sự sáng tạo.

Tạo ra các hệ thống dường như vô dụng mà nhân viên của bạn muốn sử dụng

Như câu thần chú cũ nói, "Thời gian dành cho việc chuẩn bị hiếm khi bị lãng phí", có nghĩa là những nỗ lực ban đầu dành cho giai đoạn thiết kế sẽ trả lại cổ tức thực sự sau này, bằng cách giúp tạo ra quy trình công việc liền mạch, đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Trong môi trường làm việc kết hợp, hãy xem xét cẩn thận tất cả các khía cạnh của thiết kế hệ thống của bạn để tránh tắc nghẽn quy trình làm việc. Sự chuẩn bị này là cần thiết vì nhiều người hiện đã có kinh nghiệm trực tiếp làm việc trên thiết bị cá nhân của họ bằng MS Teams, Zoom, FaceTime và các ứng dụng khác. Họ sẽ mong đợi các giải pháp liền mạch, không gây đau đớn trong các hệ thống hợp tác trực tiếp và kết hợp của họ.

Nếu ngân sách cho phép, hãy tham gia với một nhà tư vấn đáng tin cậy, người có thể hướng dẫn bạn trong suốt quá trình. Cho dù bạn có sử dụng dịch vụ của một nhà tư vấn hay không, hãy luôn yêu cầu trình diễn thực tế về giải pháp cùng với đào tạo vận hành cho các nhóm hỗ trợ CNTT và AV của bạn. Nếu không thể đi đến địa điểm trình diễn, hãy yêu cầu các phiên họp ảo.

Xem nhóm của bạn và ý tưởng của họ phát triển

Khi bạn đã quyết định chọn một hệ thống kết hợp, bạn đã sẵn sàng tận hưởng những lợi ích của môi trường hợp tác, đa cửa sổ ngoài khả năng của Zoom và MS Teams. Các giải pháp tốt nhất có thể hiển thị từ 1 hoặc 2 nguồn, tối đa 64 cửa sổ trên một màn hình, đèn LED hoặc tường video nhiều màn hình.

Các tính năng có lợi khác bao gồm chia tỷ lệ chất lượng cao cùng với độ trễ video cực thấp, ngay cả khi bạn đang thêm nhãn và đường viền video. Bạn cũng có thể thưởng thức các hiệu ứng chuyển tiếp video, hoạt ảnh video bắt mắt và ngoài ra còn có các vết cắt “sạch” hoặc chuyển sang màu đen, ngay cả khi độ phân giải / tốc độ khung hình khác nhau giữa các nguồn.

Không chạm là vua

Hệ thống điều khiển phòng họp truyền thống sử dụng màn hình cảm ứng hoặc điều khiển bảng nút. Đây là một mối quan tâm thực sự đối với các nhóm nhân viên trở lại văn phòng, những người hiện đã quen với việc làm việc trong không gian làm việc tại văn phòng cá nhân của họ. Vệ sinh thường xuyên là một giải pháp, nhưng người dùng cuối ưa thích là điều khiển không cần chạm hoặc khả năng thực hiện thay đổi từ điện thoại thông minh của họ hoặc một thiết bị cá nhân khác. Ví dụ: một khoảnh khắc nào đó một nhân viên sẽ muốn hiển thị bảng tính toàn màn hình và khoảnh khắc tiếp theo, so sánh nội dung từ hai cộng tác viên song song với nhau mà không muốn chạm vào bảng điều khiển phòng họp truyền thống.

Hai tùy chọn thiết bị nhiều cửa sổ bao gồm khả năng điều chỉnh chế độ xem hiển thị trên màn hình tùy thuộc vào người được kết nối hoặc cách khác, để kiểm soát cấp độ ứng dụng từ thiết bị thông minh.

Trải nghiệm người xem là gì?

“Thế hệ thu phóng” ngày càng đòi hỏi môi trường hợp tác, nhiều cửa sổ theo tiêu chuẩn. Khi các cá nhân mạo hiểm đến nơi làm việc của họ, mỗi phút họ dành cho nhau cần tập trung vào việc chia sẻ thông tin liền mạch. Trước khi chọn giải pháp, hãy kiểm tra số lượng cửa sổ thực tế có sẵn, bao gồm chất lượng chia tỷ lệ và độ trễ video. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn nhìn thấy vết cắt “sạch sẽ” hoặc chuyển sang màu đen khi bạn chuyển đổi giữa các nguồn cửa sổ, ngay cả khi độ phân giải / tốc độ khung hình khác nhau giữa các nguồn đó.

Ngoài ra, người dùng cuối ngày càng yêu cầu hình ảnh động bắt mắt và chuyển đổi nguồn để bắt chước những gì họ đang trải nghiệm trên TV. Khi làm việc trong môi trường nhiều cửa sổ, tốt nhất nên bắt đầu lập kế hoạch này sớm trong dự án, ngay cả khi tạo bảng phân cảnh. Thiết kế trước từng cài đặt trước của cửa sổ sẽ dẫn đến kết quả vượt trội và tiết kiệm thời gian tại chỗ.

Lựa chọn 1:

Điều tra các ứng dụng điện thoại thông minh và máy tính bảng. Nếu chúng có sẵn, hãy hỏi xem chúng có thể được tải xuống miễn phí hay không và có thể có bao nhiêu kết nối đồng thời. Kinh nghiệm cho thấy rằng sẽ cần ít nhất hai hoặc ba kết nối an toàn. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem Ứng dụng có thể được tải xuống cho thiết bị IOS và Android hay không.

Ứng dụng phải đơn giản để sử dụng trong khi có đủ quyền kiểm soát ứng dụng của bạn. Lý tưởng nhất là bạn sẽ có thể chọn thiết bị phần cứng để đăng nhập, có thể chọn các cách sắp xếp cửa sổ video khác nhau và chọn nguồn nào đi vào các khu vực đó. Một tính năng bổ sung có thể loại bỏ sự cần thiết phải chạm vào điều khiển từ xa hoặc bộ âm thanh của màn hình là khả năng thay đổi âm lượng.

Lựa chọn 2:

Đối với các ứng dụng hoàn toàn miễn phí cảm ứng, một số thiết bị có điều khiển hoàn toàn tự động trong môi trường nhiều cửa sổ. Khi không có ai được kết nối, bạn sẽ nhận được thông báo trên màn hình để kết nối thiết bị. Kết nối thiết bị của người tham gia đầu tiên của bạn sau đó sẽ tự động hiển thị thiết bị đó trên màn hình với nhãn trong vài giây đầu tiên. Tuy nhiên, rõ ràng là một kết nối không còn đủ nữa đối với mức độ cộng tác và làm việc nhóm cao.

Khi bạn kết nối nhiều người tham gia hơn, số lượng cửa sổ sẽ tăng lên và nếu họ ngắt kết nối, sẽ tự động giảm mà không cần chạm vào bảng điều khiển hoặc các nút nhấn. Một tính năng hấp dẫn trực quan khác là khả năng áp dụng các chuyển đổi động, hoặc cách khác, làm mờ dần qua màu đen, khi những người tham gia mới kết nối. Đây là một điểm khác biệt so với môi trường nhiều cửa sổ mà chúng tôi đã và đang sử dụng ở nhà.

Cân nhắc vượt ra ngoài 16: 9

Một yếu tố hạn chế phổ biến cho việc tạo ra các màn hình lớn hơn, hợp tác là chiều cao của căn phòng. Trong trường hợp này, việc tạo ra một màn hình cực rộng tuyệt đẹp, với đèn LED hoặc đèn chiếu kết hợp cạnh có thể tạo ra không gian hình ảnh bổ sung để cộng tác và chắc chắn sẽ là một điểm thu hút thực sự để thu hút mọi người vào văn phòng cho các cuộc họp quan trọng của họ.

Do đó, bạn cần phải chọn một giải pháp vượt ra ngoài các tỷ lệ màn hình rộng tiêu chuẩn. Kết quả sẽ gây mất tập trung nếu video không được hiển thị theo đúng tỷ lệ, vì vậy hãy kiểm tra xem bạn có toàn quyền kiểm soát tỷ lệ khung hình hay không. Ngoài ra, hãy hỏi xem hình ảnh 16: 9 sẽ xuất hiện như thế nào khi được kéo dài trên toàn bộ bức tường và liệu việc tăng tỷ lệ quá mức có dẫn đến hiện tượng hình ảnh hay không.

Nếu chiều rộng của bức tường quá lớn đến mức không thể chấp nhận việc mở rộng hình ảnh theo tỷ lệ khung hình tiêu chuẩn, hãy hỏi xem bộ xử lý video có tùy chọn phát lại một loạt clip 16: 9 được đồng bộ hóa để bao gồm nền hoạt hình siêu rộng hoặc vẫn còn của công ty hay không . Nếu có thể, một nhà thiết kế đồ họa có thể dễ dàng cắt một clip cực rộng hoặc vẫn thành các đoạn 16: 9 mà bộ xử lý có thể ghép nối sau đó. Chức năng này hữu ích cho nền tảng công ty, bộ phát sóng hoặc các giải pháp điểm bán hàng.

Yêu cầu liên lạc cá nhân

Một khi bạn hiểu những gì bạn muốn đạt được, hãy tìm ra giải pháp. Điều này nghe có vẻ là một triển vọng dễ dàng, nhưng thực tế là hầu hết chúng ta không thể tham dự một triển lãm thương mại, và nếu bạn có thể, không phải tất cả các nhà triển lãm đều có đầy đủ sản phẩm của họ. Ngoài ra, việc giải mã khả năng và thông số kỹ thuật chi tiết của thiết bị từ tài liệu quảng cáo và tờ thông số không phải lúc nào cũng cho bức tranh đầy đủ.

Do đó, điều cần thiết là bạn phải yêu cầu các nhà cung cấp thiết bị trong danh sách lựa chọn cung cấp cho bạn bản trình diễn từ đầu đến cuối, ngay cả khi nó trực tuyến. Đây là nơi có mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các công ty đối tác trả cổ tức. Ngoài ra, trong khi bạn yêu cầu bản demo, hãy yêu cầu đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ kỹ thuật của bạn. Điều này cho phép bạn tăng tốc độ cài đặt và tìm lỗi nếu bạn quyết định sử dụng giải pháp đó.

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

tvONE là một chuyên gia lâu năm, đã được chứng minh trong lĩnh vực xử lý video wall. Các giải pháp của họ đã được triển khai cho các cơ sở y tế, giáo dục đại học, chính phủ và phát sóng trên toàn cầu. Ngoài ra, công cụ xử lý CORIO® dựa trên FPGA tùy chỉnh, nội bộ của họ đã được phát triển trong hơn ba thập kỷ và được đảm bảo cung cấp hiệu suất chất lượng cao, độ trễ thấp.

Để xem blog này bằng tiếng Pháp, hãy nhấp vào Ở đây.

Để tìm hiểu thêm, vui lòng điền vào biểu mẫu bên dưới để tải xuống phiên bản đầy đủ (PDF) của blog này.