Den senaste globala pandemin har visat vikten av kooperativa ekosystem, med många av oss som verkligen måste fördjupa oss i en virtuell arbetsmiljö från våra hemmakontor. När vi sakta börjar återvända till våra kontor för att arbeta, ansikte mot ansikte med våra kollegor, förutses hybrid multifönsterfunktion att bli den nya normen i våra trängselutrymmen, styrelserum, hybridinlärningsfaciliteter och evenemang.

I den här bloggen förklarar vi hur du skapar enastående hybrid -samarbetsutrymmen som dina team kommer att kämpa för att besöka kontoret för att använda!

Är du redo för "hybrid" -arbete?

Experter säger att den senaste globala pandemin har avancerat med användning av teknik i en sådan takt att vi effektivt har förbättrat våra dagliga arbetsflöden med över 5 år! Det som är klart är att för många kommer arbetsplatsen aldrig att vara densamma igen. Experter säger att cirka hälften av de anställda förväntar sig att vara på kontoret högst två eller tre dagar i veckan, och att nästan alla framtida möten kommer att omfatta fjärrdeltagare. Detta utgör en verklig utmaning att locka team tillbaka till kontoret för att njuta av att samarbeta ansikte mot ansikte igen.

Därför måste dagens sammankomster, mötesrum och samarbetsutrymmen gå utöver vad som var normalt för något år sedan. Team kommer att vilja fortsätta med interaktiva typer av arbete som de nu är vana vid, och det har skett en märkbar förändring i riktning mot lösningar med flera fönster.

Att övervinna problem med återgång till kontoret

I detta nya arbetssätt erbjuder en prestanda med flera fönster användarna möjligheten att dela effektivt, men det är viktigt att förstå att de inte vill oroa sig eller oroa sig för den tekniska inställningen och kommer att insistera på felfri prestanda varje gång , helst utan några gemensamma beröringspunkter som kontrollpaneler.

Enkelt uttryckt kommer slutanvändare att vilja vara så samarbetsvilliga som möjligt i sin arbetsmiljö på plats som de upplevde under lockdown med Zoom och MS Teams. Allt mindre betyder att det är bättre att stanna hemma och förlora fördelarna med fysisk interaktion, vilket utan tvekan är fördelaktigt, eftersom interaktioner ökar produktiviteten och kreativiteten.

Skapa otroliga system som dina anställda vill använda

Som det gamla mantrat säger: "Tid som läggs ner på förberedelser går sällan till spillo", vilket innebär att de tidiga ansträngningarna som läggs ner i designfasen kommer att ge verklig utdelning senare, genom att hjälpa till att skapa sömlösa arbetsflöden, samtidigt som du sparar tid och pengar.

I en hybrid arbetsmiljö bör du noga överväga alla aspekter av din systemdesign för att undvika flaskhalsar i arbetsflöden. Denna förberedelse är avgörande eftersom många människor nu har förstahandserfarenhet med att arbeta på sina personliga enheter med MS Teams, Zoom, FaceTime och andra applikationer. De kommer att förvänta sig samma sömlösa, smärtfria lösningar i sina system för ansikte mot ansikte och hybrid.

Om budgeten tillåter, kontakta en betrodd konsult som kan vägleda dig genom processen. Oavsett om du använder en konsults tjänster eller inte, kräver alltid en verklig demonstration av lösningen tillsammans med operativ utbildning för dina IT- och AV-supportteam. Om det inte är möjligt att resa till en demonstrationsplats, be om virtuella sessioner.

Se ditt team och deras idéer växa

När du har bestämt dig för att välja ett hybridsystem är du redo att njuta av fördelarna med en samarbetsmiljö med flera fönster utöver Zoom och MS Teams förmågor. De bästa lösningarna kan visas från 1 eller 2 källor, upp till 64 fönster på en enda bildskärm, LED eller multi-screen videovägg.

Andra fördelaktiga funktioner inkluderar skalning av hög kvalitet tillsammans med extremt låg videolatens, även om du lägger till videotiketter och gränser. Du kan också njuta av iögonfallande videoövergångar, videoanimationer och förutom "rena" snitt eller blekna till svart, även när upplösningen/bildfrekvensen varierar mellan källor.

Touch-free är kung

Traditionella mötesrumskontrollsystem använder en pekskärm eller knapppanelkontroll. Detta är ett verkligt bekymmer för personalteam som återvänder till kontoret som nu är vana vid att arbeta i sina personliga hemmakontor. Regelbunden rengöring är en lösning, men slutanvändarnas preferenser är beröringsfri kontroll eller möjligheten att göra ändringar från sin smartphone eller annan personlig enhet. Till exempel kommer en anställd att vilja visa ett kalkylblad i helskärmsläge, och i nästa ska du jämföra innehåll från två bidragsgivare sida vid sida utan att vilja röra vid en traditionell mötesrumskontrollpanel.

Två alternativ med flera fönster inkluderar möjligheten att anpassa vyn som visas på skärmen beroende på vem som är ansluten, eller alternativt för appnivåkontroll från en smart enhet.

Vad är tittarupplevelsen?

"Zoom Generation" kräver alltmer samarbetsvilliga miljöer med flera fönster som standard. När individer vågar till sin arbetsplats måste varje minut de spenderar fokusera på sömlös informationsdelning. Innan du väljer en lösning, kontrollera det faktiska antalet tillgängliga fönster, inklusive skalningskvalitet och videolatens. Se också till att du ser en ”ren” klippning eller bleknar till svart när du växlar mellan dina fönsterkällor, även om upplösningen / bildfrekvensen varierar mellan dessa källor.

Utöver detta kräver slutanvändare alltmer iögonfallande animationer och källövergångar för att efterlikna det de upplever på TV. När du arbetar i miljöer med flera fönster är det bäst att börja planera detta tidigt i projektet, även när du skapar storyboards. Att designa alla fönsterinställningar i förväg leder till överlägsna resultat och sparar tid på plats.

Alternativet 1:

Undersök appar för smarttelefoner och surfplattor. Om de är tillgängliga, fråga om de kan laddas ner fritt och hur många samtidiga anslutningar som är möjliga. Erfarenheten visar att minst två eller tre säkra anslutningar kommer att krävas. Kontrollera också om appar kan laddas ner för IOS- och Android -enheter.

Appen ska vara enkel att använda samtidigt som den har tillräckligt med kontroll för din applikation. Helst kommer du att kunna välja vilken hårdvaruenhet du vill logga in på, kunna välja olika videofönsterarrangemang och välja vilka källor som går till dessa områden. En ytterligare funktion som kan ta bort behovet av att pekskärmens fjärrkontroller eller ljudkit är möjligheten att ändra volymen.

Alternativet 2:

För helt beröringsfria applikationer har vissa enheter helt automatiserad kontroll i flera fönster. När ingen är ansluten får du ett meddelande på skärmen för att ansluta en enhet. Om du ansluter din första deltagares enhet visas den automatiskt på skärmen med en etikett under de första sekunderna. Det är emellertid klart att en anslutning inte längre räcker för höga nivåer av teamarbete och samarbete.

När du ansluter fler deltagare kommer antalet fönster att öka, och om de kopplas bort, minskas det automatiskt utan att någonsin vidröra en kontrollpanel eller trycka på knappar. En annan visuellt tilltalande funktion är möjligheten att tillämpa dynamiska övergångar, eller alternativt en blekning genom svart, när nya deltagare ansluter. Detta är en annan skillnad från miljöerna med flera fönster som vi har använt hemifrån.

Överväg att gå längre än 16: 9

En gemensam begränsande faktor för skapandet av större, samverkande skärmar är höjden på rummet. I det här fallet kan skapa en fantastisk extra bred skärm, med LED eller kantblandad projektion skapa extra visuellt utrymme att samarbeta och kommer utan tvekan att vara en verklig dragning för att få in människor på kontoret för sina viktiga möten.

Därför måste du välja en lösning som går utöver standardformat för bredbildsformat. Resultatet kommer att vara distraherande om videon inte visas i rätt förhållande, så kontrollera om du har full kontroll över bildförhållandena. Fråga också hur en 16: 9 -bild kommer att visas när den sträcks ut över hela väggen, och om extrem uppskalning kommer att resultera i visuella artefakter.

Om väggens bredd är så extrem att det är oacceptabelt att skala upp en standardformatbild, fråga om videoprocessorn har möjlighet att spela upp en serie synkroniserade 16: 9-klipp för att inkludera en superbred animerad eller stillbildsbakgrund . Om den kan kan en grafisk formgivare enkelt klippa upp ett extremt brett klipp eller fortfarande i 16: 9 -segment som kan anslutas senare av processorn. Denna funktion är användbar för företagsbakgrunder, sändningsuppsättningar eller försäljningslösningar.

Kräv personlig touch

När du förstår vad du vill uppnå, hitta en lösning. Det här låter som en lätt möjlighet, men faktum är att de flesta av oss inte har kunnat delta på en mässa, och om du kan kommer inte alla utställare att ha hela erbjudandet på displayen. Dessutom ger inte alltid en fullständig bild av att dechiffrera kapacitet och detaljerad specifikation av utrustning från en broschyr och ett specifikationsblad.

Därför är det viktigt att du ber dina listade utrustningsleverantörer att ge dig en demonstration från början till slut, även om den är online. Det är här ett nära samarbete med partnerföretag ger utdelning. Även om du ber om en demo, begär också en fördjupad utbildning för ditt tekniska team. Detta gör att du kan påskynda installationer och felsökning om du bestämmer dig för att gå med den lösningen.

Vill du veta mer?

tvONE är en långsiktig, beprövad expert på videoväggbearbetning. Deras lösningar har använts för medicinska, högre utbildning, myndigheter och broadcast-installationer globalt. Dessutom har deras anpassade, interna, FPGA-baserade CORIO®-bearbetningsmotor utvecklats under tre decennier och kommer garanterat att leverera högkvalitativ, låg latensprestanda.

För att se den här bloggen på franska, klicka här..

För att ta reda på mer, fyll i formuläret nedan för att ladda ner den fullständiga versionen (PDF) av denna blogg.