Недавняя глобальная пандемия показала важность совместных экосистем, и многим из нас пришлось по-настоящему погрузиться в виртуальную рабочую среду из наших домашних офисов. По мере того, как мы постепенно начинаем возвращаться в наши офисы для работы, лицом к лицу с нашими коллегами, гибридные многооконные возможности, по прогнозам, станут новой нормой в наших переговорных комнатах, залах заседаний, гибридных учебных помещениях и на мероприятиях.

В этом блоге мы объясняем, как создать выдающиеся гибридные пространства для совместной работы, которые ваши команды будут стремиться посещать в офисе, чтобы использовать!

Готовы ли вы к «гибридной» работе?

Эксперты говорят, что недавняя глобальная пандемия развивалась с использованием технологий такими темпами, что мы эффективно улучшили наши повседневные рабочие процессы более чем на 5 лет! Ясно одно: для многих рабочее место уже никогда не будет прежним. Эксперты говорят, что около половины сотрудников ожидают, что они будут в офисе максимум два-три дня в неделю, и что почти все будущие встречи будут проходить с удаленными участниками. Это реальная проблема - заставить команды вернуться в офис, чтобы снова получить удовольствие от совместной работы.

Таким образом, сегодняшние переговорные комнаты, переговорные комнаты и места для совместной работы должны выйти за рамки того, что было нормальным год назад. Команды захотят продолжить интерактивные типы работы, к которым они теперь привыкли, и произошли заметные изменения в направлении многооконных решений.

Преодоление опасений по поводу возвращения в офис

В этом новом способе работы многооконная производительность предлагает пользователям возможность эффективно делиться, но важно понимать, что они не хотят беспокоиться или беспокоиться о технической настройке и будут каждый раз настаивать на безупречной производительности. , в идеале без каких-либо общих точек соприкосновения, таких как панели управления.

Проще говоря, конечные пользователи захотят максимально сотрудничать в своей рабочей среде на месте, как они испытали во время блокировки с помощью Zoom и MS Teams. Все, что меньше, будет означать, что лучше оставаться дома, теряя преимущества физического взаимодействия, что, несомненно, полезно, поскольку общение лицом к лицу повышает продуктивность и креативность.

Создание незаметных систем, которые хотят использовать ваши сотрудники

Как гласит старая мантра: «Время, затрачиваемое на подготовку, редко тратится впустую», что означает, что первые усилия, затраченные на этапе проектирования, позже принесут реальные дивиденды, помогая создавать плавные рабочие процессы, а также экономя ваше время и деньги.

В гибридной рабочей среде внимательно изучите все аспекты конструкции вашей системы, чтобы избежать узких мест в рабочем процессе. Эта подготовка очень важна, поскольку многие люди теперь имеют непосредственный опыт работы на своих личных устройствах с помощью MS Teams, Zoom, FaceTime и других приложений. Они будут ожидать таких же бесшовных и безболезненных решений в своих системах личной и гибридной совместной работы.

Если позволяет бюджет, обратитесь к надежному консультанту, который поможет вам в этом процессе. Независимо от того, пользуетесь ли вы услугами консультанта или нет, всегда требуется реальная демонстрация решения вместе с операционным обучением для ваших групп поддержки ИТ и AV. Если поездка на демонстрационный сайт невозможна, запросите виртуальные сеансы.

Наблюдайте за развитием вашей команды и ее идей

После того, как вы решили выбрать гибридную систему, вы готовы пользоваться преимуществами совместной многооконной среды, превосходящими возможности Zoom и MS Teams. Лучшие решения могут отображать с 1 или 2 источников, до 64 окон на одном дисплее, светодиодной или многоэкранной видеостене.

Другие полезные функции включают высококачественное масштабирование вместе со сверхнизкой задержкой видео, даже если вы добавляете видео метки и границы. Вы также можете наслаждаться привлекательными видеопереходами, видео-анимацией и в дополнение к «чистым» обрезкам или переходу в черный цвет, даже если разрешение / частота кадров различаются между источниками.

Без прикосновений - король

В традиционных системах управления конференц-залами используется сенсорный экран или кнопочная панель. Это реальная проблема для сотрудников, возвращающихся в офис, которые теперь привыкли работать в своем личном домашнем офисе. Регулярная чистка - одно из решений, но конечные пользователи предпочитают бесконтактное управление или возможность вносить изменения со своего смартфона или другого личного устройства. Например, в какой-то момент сотрудник захочет отобразить электронную таблицу в полноэкранном режиме, а в следующий момент сравнить содержимое, полученное двумя участниками, параллельно, не желая прикасаться к традиционной панели управления конференц-залом.

Два варианта многооконного устройства включают в себя возможность адаптировать вид, отображаемый на экране, в зависимости от того, кто подключен, или, альтернативно, для управления на уровне приложения с интеллектуального устройства.

Что испытывает зритель?

«Zoom Generation» все чаще требует совместной работы в многооконных средах в качестве стандарта. Когда люди отправляются на рабочее место, каждую минуту, которую они проводят вместе, необходимо сосредоточить на беспрепятственном обмене информацией. Перед выбором решения проверьте фактическое количество доступных окон, включая качество масштабирования и задержку видео. Кроме того, убедитесь, что вы видите «чистый» разрез или переход к черному цвету при переключении между оконными источниками, даже если разрешение / частота кадров между этими источниками различаются.

Кроме того, конечные пользователи все чаще требуют привлекательной анимации и переходов между источниками, чтобы имитировать то, что они видят по телевизору. При работе в многооконной среде лучше всего начинать планирование на ранней стадии проекта, даже при создании раскадровки. Предварительная разработка каждого из предустановок окна приведет к превосходным результатам и сэкономит время на месте.

Вариант 1:

Изучите приложения для смартфонов и планшетов. Если они доступны, спросите, можно ли их бесплатно загрузить и сколько одновременных подключений возможно. Опыт показывает, что потребуется как минимум два-три защищенных соединения. Также проверьте, можно ли загружать приложения для устройств IOS и Android.

Приложение должно быть простым в использовании, но при этом иметь достаточный контроль над вашим приложением. В идеале вы сможете выбрать, на какое аппаратное устройство необходимо войти, у вас будет возможность выбирать различные варианты расположения окон видео и выбирать, какие источники входят в эти области. Дополнительная функция, которая может устранить необходимость в пультах дистанционного управления с сенсорным дисплеем или аудиосистеме, - это возможность изменять громкость.

Вариант 2:

Для приложений, не требующих сенсорного ввода, некоторые устройства имеют полностью автоматизированное управление в многооконной среде. Если никто не подключился, на экране появится сообщение о необходимости подключения устройства. После подключения устройства вашего первого участника оно будет автоматически отображаться на экране с меткой в ​​течение первых нескольких секунд. Однако ясно, что одного соединения уже недостаточно для высокого уровня командной работы и сотрудничества.

По мере подключения большего количества участников количество окон будет увеличиваться, а если они отключатся, автоматически уменьшится, даже не касаясь панели управления или нажатия кнопок. Еще одна визуально привлекательная функция - это возможность применять динамические переходы или, альтернативно, переход через черный цвет по мере подключения новых участников. Это еще одно отличие от многооконной среды, которую мы использовали дома.

Попробуйте выйти за рамки 16: 9

Обычным ограничивающим фактором для создания больших совместных дисплеев является высота комнаты. В этом случае создание потрясающего сверхширокого дисплея со светодиодной подсветкой или проекцией со смешанными краями может создать дополнительное визуальное пространство для совместной работы и, несомненно, будет настоящим стимулом для привлечения людей в офис для их важных встреч.

Следовательно, вам нужно выбрать решение, выходящее за рамки стандартных широкоэкранных соотношений сторон. Результат будет отвлекать, если видео отображается с неправильным соотношением сторон, поэтому проверьте, есть ли у вас полный контроль над соотношением сторон. Также спросите, как будет выглядеть изображение 16: 9 при растяжении на всю стену и приведет ли чрезмерное масштабирование к визуальным артефактам.

Если ширина стены настолько велика, что масштабирование изображения со стандартным соотношением сторон недопустимо, спросите, есть ли у видеопроцессора возможность воспроизведения серии синхронизированных клипов 16: 9 для включения сверхширокого анимированного или неподвижного корпоративного фона. . Если это возможно, графический дизайнер может легко разрезать чрезвычайно широкий клип или все же на сегменты 16: 9, которые позже могут быть объединены процессором. Эта функция полезна для корпоративных фонов, телеканалов или торговых точек.

Требуйте индивидуального подхода

Как только вы поймете, чего хотите достичь, найдите решение. Это звучит как легкая перспектива, но факт в том, что большинство из нас не смогли посетить торговую выставку, и, если вы сможете, не все экспоненты будут демонстрировать свое полное предложение. Кроме того, расшифровка возможностей и подробной спецификации оборудования из брошюры и спецификации не всегда дает полную картину.

Поэтому очень важно просить поставщиков оборудования, включенных в короткий список, предоставить вам сквозную демонстрацию, даже если она находится в режиме онлайн. Именно здесь тесные рабочие отношения с компаниями-партнерами приносят дивиденды. Кроме того, когда вы запрашиваете демонстрацию, также запрашивайте углубленное обучение для своей технической команды. Это позволяет ускорить установку и поиск неисправностей, если вы решите использовать это решение.

Хотите узнать больше?

tvONE - многолетний проверенный эксперт в области обработки видеостен. Их решения были развернуты для медицинских, высших учебных заведений, государственных учреждений и радиовещательных организаций по всему миру. Кроме того, их собственный механизм обработки CORIO® на базе FPGA разрабатывался более трех десятилетий и гарантированно обеспечивает высокое качество и низкую задержку.

Чтобы просмотреть этот блог на французском языке, нажмите здесь.

Чтобы узнать больше, заполните форму ниже, чтобы загрузить полную версию (PDF) этого блога.