A recente pandemia global mostrou a importância dos ecossistemas colaborativos, com muitos de nós tendo que realmente mergulhar em um ambiente de trabalho virtual de nossos escritórios domésticos. À medida que lentamente começamos a retornar aos nossos escritórios para trabalhar, cara a cara com nossos colegas, a capacidade híbrida de múltiplas janelas deve se tornar a nova norma em nossos espaços agrupados, salas de reuniões, instalações de aprendizagem híbridas e eventos.

Neste blog, explicamos como criar excelentes espaços de colaboração híbrida que suas equipes irão se esforçar para visitar o escritório para usar!

Você está pronto para o trabalho "híbrido"?

Os especialistas dizem que a recente pandemia global avançou com o uso da tecnologia em um ritmo tal que melhoramos efetivamente nossos fluxos de trabalho diários em mais de 5 anos! O que está claro é que, para muitos, o local de trabalho nunca mais será o mesmo. Os especialistas dizem que cerca de metade dos funcionários espera ficar no escritório no máximo dois ou três dias por semana, e que quase todas as reuniões futuras incluirão participantes remotos. Isso representa um verdadeiro desafio para atrair as equipes de volta ao escritório para que gostem de colaborar cara a cara novamente.

Portanto, as salas amontoadas, as salas de reunião e os espaços colaborativos de hoje precisam ir além do normal há cerca de um ano. As equipes vão querer continuar com os tipos de trabalho interativos aos quais estão acostumados, e houve uma mudança notável na direção de soluções para várias janelas.

Superando as preocupações de 'retorno ao escritório'

Nesta nova forma de trabalhar, uma performance multi-janela oferece aos usuários a capacidade de compartilhar de forma eficaz, mas é essencial entender que eles não querem se preocupar ou se preocupar com a configuração técnica e irão insistir em um desempenho impecável todas as vezes , de preferência sem nenhum ponto de toque comum, como painéis de controle.

Simplificando, os usuários finais desejam ser o mais colaborativos possível em seu ambiente de trabalho no local, conforme experimentaram durante o bloqueio usando Zoom e MS Teams. Qualquer coisa menos significará que é melhor ficar em casa, perdendo os benefícios da interação física, o que é sem dúvida benéfico, pois as interações face a face aumentam a produtividade e a criatividade.

Criação de sistemas transparentes que seus funcionários desejam usar

Como diz o velho mantra, “O tempo gasto na preparação raramente é desperdiçado”, o que significa que os esforços iniciais gastos na fase de design renderão dividendos reais mais tarde, ajudando a criar fluxos de trabalho contínuos, enquanto também economiza tempo e dinheiro.

Em um ambiente de trabalho híbrido, considere cuidadosamente todos os aspectos do design do sistema para evitar gargalos de fluxo de trabalho. Esta preparação é essencial, pois muitas pessoas agora têm experiência em primeira mão trabalhando em seus dispositivos pessoais usando o MS Teams, Zoom, FaceTime e outros aplicativos. Eles esperam as mesmas soluções contínuas e sem complicações em seus sistemas de colaboração cara a cara e híbridos.

Se o orçamento permitir, contrate um consultor de confiança que possa orientá-lo durante o processo. Quer você use os serviços de um consultor ou não, sempre exija uma demonstração da solução no mundo real junto com o treinamento operacional para suas equipes de suporte de TI e AV. Se não for possível viajar para um local de demonstração, solicite sessões virtuais.

Observe sua equipe e suas ideias crescerem

Depois de ter decidido escolher um sistema híbrido, você está pronto para aproveitar os benefícios de um ambiente colaborativo com várias janelas, além das habilidades de Zoom e MS Teams. As melhores soluções podem exibir de 1 ou 2 fontes, até 64 janelas em um único monitor, LED ou parede de vídeo com várias telas.

Outros recursos benéficos incluem dimensionamento de alta qualidade junto com latência de vídeo ultrabaixa, mesmo se você estiver adicionando rótulos e bordas de vídeo. Você também pode desfrutar de transições de vídeo atraentes, animações de vídeo e, além de cortes “claros” ou escurecimento, mesmo quando a resolução / taxa de quadros varia entre as fontes.

Touch-free é rei

Os sistemas de controle de sala de reunião tradicionais usam uma tela de toque ou painel de controle de botão. Esta é uma preocupação real para as equipes de funcionários que retornam ao escritório e que agora estão acostumadas a trabalhar em seus escritórios domésticos pessoais. A limpeza regular é uma solução, mas a preferência dos usuários finais é o controle sem toque ou a capacidade de fazer alterações em seu smartphone ou outro dispositivo pessoal. Por exemplo, em um momento, um funcionário desejará exibir uma planilha em tela inteira e, no próximo, comparar o conteúdo de dois colaboradores lado a lado, sem o desejo de tocar em um painel de controle de sala de reunião tradicional.

Duas opções de dispositivo com várias janelas incluem a capacidade de adaptar a exibição mostrada na tela dependendo de quem está conectado ou, alternativamente, para controle de nível de aplicativo de um dispositivo inteligente.

Qual é a experiência do visualizador?

A “Geração Zoom” exige cada vez mais ambientes colaborativos com várias janelas como padrão. À medida que os indivíduos se aventuram em seu local de trabalho, cada minuto que passam juntos precisa se concentrar no compartilhamento contínuo de informações. Antes de escolher uma solução, verifique o número real de janelas que estão disponíveis, incluindo a qualidade do dimensionamento e a latência do vídeo. Além disso, certifique-se de ver um corte “limpo” ou escurecimento ao alternar entre as fontes de janela, mesmo quando a resolução / taxa de quadros varia entre essas fontes.

Além disso, os usuários finais estão exigindo cada vez mais animações atraentes e transições de origem para imitar o que estão experimentando na TV. Ao trabalhar em ambientes com várias janelas, é melhor começar a planejar isso no início do projeto, mesmo ao criar storyboards. Projetar cada uma das predefinições de janela com antecedência levará a resultados superiores e economizará tempo no local.

Opção 1:

Investigue aplicativos para smartphones e tablets. Se estiverem disponíveis, pergunte se eles podem ser baixados gratuitamente e quantas conexões simultâneas são possíveis. A experiência mostra que pelo menos duas ou três conexões seguras serão necessárias. Além disso, verifique se os aplicativos podem ser baixados para dispositivos IOS e Android.

O aplicativo deve ser simples de usar e, ao mesmo tempo, ter controle suficiente para o seu aplicativo. Idealmente, você poderá selecionar em qual dispositivo de hardware se conectar, selecionar diferentes arranjos de janela de vídeo e selecionar quais fontes vão para essas áreas. Um recurso adicional que pode eliminar a necessidade de tocar nos controles remotos com tela ou kit de áudio é a capacidade de alterar o volume.

Opção 2:

Para aplicativos totalmente livres de toque, alguns dispositivos têm controle totalmente automatizado no ambiente de várias janelas. Sem ninguém conectado, você receberá uma mensagem na tela para conectar um dispositivo. Conectar o dispositivo do primeiro participante o exibirá automaticamente na tela com um rótulo nos primeiros segundos. No entanto, está claro que uma conexão não é mais suficiente para altos níveis de trabalho em equipe e colaboração.

À medida que você conecta mais participantes, o número de janelas aumenta e, se forem desconectadas, reduz automaticamente, sem nunca tocar em um painel de controle ou apertar botões. Outro recurso visualmente atraente é a capacidade de aplicar transições dinâmicas ou, alternativamente, um esmaecimento no preto, conforme novos participantes se conectam. Este é outro diferencial dos ambientes com várias janelas que usamos em casa.

Considere ir além de 16: 9

Um fator limitante comum para a criação de telas maiores e colaborativas é a altura da sala. Neste caso, a criação de uma tela extra-larga impressionante, com projeção LED ou borda combinada, pode criar um espaço visual extra para colaborar e, sem dúvida, será um grande atrativo para trazer pessoas ao escritório para suas reuniões importantes.

Portanto, você precisa escolher uma solução que vá além das proporções de tela widescreen padrão. O resultado será uma distração se o vídeo não for exibido na proporção correta, portanto, verifique se você tem controle total sobre as proporções. Além disso, pergunte como uma imagem 16: 9 aparecerá quando esticada em toda a parede e se o aumento de escala extremo resultará em artefatos visuais.

Se a largura da parede for tão extrema que dimensionar uma imagem de proporção padrão seja inaceitável, pergunte se o processador de vídeo tem a opção de reproduzir uma série de clipes sincronizados de 16: 9 para incluir um fundo super-largo animado ou ainda corporativo . Se puder, um designer gráfico pode facilmente cortar um clipe extremamente largo ou ainda em segmentos 16: 9 que podem ser unidos posteriormente pelo processador. Esta função é útil para origens corporativas, conjuntos de transmissão ou soluções de ponto de venda.

Exija o toque pessoal

Depois de entender o que deseja alcançar, encontre uma solução. Parece uma perspectiva fácil, mas o fato é que a maioria de nós não pôde comparecer a uma feira e, se você puder, nem todos os expositores terão sua oferta completa em exibição. Além disso, decifrar a capacidade e as especificações detalhadas do equipamento a partir de um folheto e folha de especificações nem sempre fornece uma imagem completa.

Portanto, é essencial certificar-se de pedir aos fornecedores de equipamentos selecionados para fornecer uma demonstração completa, mesmo que seja online. É aqui que uma relação de trabalho próxima com empresas parceiras paga dividendos. Além disso, enquanto você está solicitando uma demonstração, solicite também um treinamento aprofundado para sua equipe técnica. Isso permite que você acelere as instalações e a detecção de falhas, se decidir ir com essa solução.

Quer saber mais?

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