fbpx
English English


Pathfinder-Control-Broadcast

Niedawna globalna pandemia pokazała, jak ważne są ekosystemy oparte na współpracy, a wielu z nas musi naprawdę zanurzyć się w wirtualnym środowisku pracy z naszych biur domowych. W miarę jak powoli zaczynamy wracać do naszych biur do pracy, twarzą w twarz z naszymi kolegami, przewiduje się, że hybrydowa obsługa wielu okien stanie się nową normą w naszych salach konferencyjnych, salach konferencyjnych, hybrydowych obiektach szkoleniowych i wydarzeniach.

W tym blogu wyjaśniamy, jak stworzyć wyjątkowe przestrzenie współpracy hybrydowej, z których Twoje zespoły będą się starać, aby odwiedzić biuro!

Czy jesteś gotowy do pracy „hybrydowej”?

Eksperci twierdzą, że niedawna globalna pandemia rozwinęła się z wykorzystaniem technologii w takim tempie, że skutecznie poprawiliśmy nasze codzienne przepływy pracy o ponad 5 lat! Jasne jest, że dla wielu miejsce pracy już nigdy nie będzie takie samo. Eksperci twierdzą, że około połowa pracowników spodziewa się przebywać w biurze maksymalnie dwa lub trzy dni w tygodniu, a prawie wszystkie przyszłe spotkania będą obejmować uczestników zdalnych. Stanowi to prawdziwe wyzwanie, aby zachęcić zespoły z powrotem do biura, aby ponownie cieszyć się współpracą twarzą w twarz.

Dlatego dzisiejsze sale spotkań, sale konferencyjne i przestrzenie do współpracy muszą wykraczać poza to, co było normalne rok temu. Zespoły będą chciały kontynuować interaktywną pracę, do której są teraz przyzwyczajone, i nastąpiła znacząca zmiana w kierunku rozwiązań wielookienkowych.

Przezwyciężanie obaw związanych z „powrotem do biura”

W tym nowym sposobie pracy wydajność w wielu oknach oferuje użytkownikom możliwość efektywnego udostępniania, ale ważne jest, aby zrozumieć, że nie chcą się martwić ani martwić konfiguracją techniczną i będą nalegać na bezbłędną wydajność za każdym razem , najlepiej bez żadnych wspólnych punktów dotykowych, takich jak panele sterowania.

Mówiąc prościej, użytkownicy końcowi będą chcieli jak najbardziej współpracować w swoim lokalnym środowisku pracy, tak jak doświadczyli podczas blokowania za pomocą Zoom i MS Teams. Cokolwiek mniej oznacza, że ​​lepiej zostać w domu, tracąc korzyści z interakcji fizycznych, co jest niewątpliwie korzystne, ponieważ interakcje twarzą w twarz zwiększają produktywność i kreatywność.

Tworzenie niewidocznych systemów, z których chcą korzystać Twoi pracownicy

Jak mówi stara mantra: „Czas poświęcony na przygotowanie rzadko się marnuje”, co oznacza, że ​​wczesne wysiłki w fazie projektowania przyniosą później realne korzyści, pomagając w tworzeniu płynnych przepływów pracy, jednocześnie oszczędzając czas i pieniądze.

W hybrydowym środowisku pracy należy dokładnie rozważyć wszystkie aspekty projektu systemu, aby uniknąć wąskich gardeł w przepływie pracy. To przygotowanie jest niezbędne, ponieważ wiele osób ma teraz doświadczenie z pierwszej ręki w pracy na swoich osobistych urządzeniach za pomocą MS Teams, Zoom, FaceTime i innych aplikacji. Będą oczekiwać tych samych bezproblemowych, bezbolesnych rozwiązań w swoich systemach współpracy twarzą w twarz i hybrydowych.

Jeśli budżet na to pozwala, skontaktuj się z zaufanym konsultantem, który poprowadzi Cię przez cały proces. Niezależnie od tego, czy korzystasz z usług konsultanta, czy nie, zawsze wymagaj demonstracji rozwiązania w świecie rzeczywistym wraz ze szkoleniem operacyjnym dla zespołów wsparcia IT i AV. Jeśli podróż do miejsca demonstracyjnego nie jest możliwa, poproś o sesje wirtualne.

Obserwuj rozwój swojego zespołu i jego pomysłów

Kiedy już zdecydujesz się na system hybrydowy, jesteś gotowy, by cieszyć się korzyściami współpracy, wielookienkowym środowiskiem wykraczającym poza możliwości Zoom i MS Teams. Najlepsze rozwiązania mogą wyświetlać z 1 lub 2 źródeł, do 64 okien na jednym wyświetlaczu, LED lub wieloekranowej ścianie wideo.

Inne korzystne funkcje obejmują wysokiej jakości skalowanie wraz z bardzo niskimi opóźnieniami wideo, nawet jeśli dodajesz etykiety i obramowania wideo. Możesz także cieszyć się efektownymi przejściami wideo, animacjami wideo, a także „czystymi” cięciami lub blaknięciem do czerni, nawet jeśli rozdzielczość/szybkość klatek różni się w zależności od źródła.

Bezdotykowy jest królem

Tradycyjne systemy sterowania salą konferencyjną wykorzystują ekran dotykowy lub panel przycisków. Jest to prawdziwy problem dla zespołów pracowników powracających do biura, którzy są teraz przyzwyczajeni do pracy w swoich osobistych biurach domowych. Jednym z rozwiązań jest regularne czyszczenie, ale użytkownicy końcowi preferują sterowanie bezdotykowe lub możliwość wprowadzania zmian za pomocą smartfona lub innego urządzenia osobistego. Na przykład, w jednej chwili pracownik będzie chciał wyświetlić arkusz kalkulacyjny na pełnym ekranie, a w następnej porównać zawartość dwóch współautorów bez potrzeby dotykania tradycyjnego panelu sterowania w sali konferencyjnej.

Dwie opcje urządzeń z wieloma oknami obejmują możliwość dostosowania widoku wyświetlanego na ekranie w zależności od tego, kto jest podłączony, lub alternatywnie do sterowania poziomem aplikacji z urządzenia inteligentnego.

Jakie są wrażenia widza?

„Pokolenie Zoom” w coraz większym stopniu wymaga współpracy w środowiskach wielookienkowych w standardzie. Gdy ludzie wyruszają do swojego miejsca pracy, każda minuta, którą spędzają razem, musi skupiać się na bezproblemowym udostępnianiu informacji. Przed wyborem rozwiązania sprawdź rzeczywistą liczbę dostępnych okien, w tym jakość skalowania i opóźnienie wideo. Upewnij się również, że widzisz „czyste” cięcie lub zanikanie do czerni, gdy przełączasz się między źródłami okna, nawet jeśli rozdzielczość / częstotliwość klatek różni się między tymi źródłami.

Poza tym użytkownicy końcowi coraz częściej wymagają przyciągających wzrok animacji i przejść źródłowych, aby naśladować to, czego doświadczają w telewizji. Podczas pracy w środowiskach z wieloma oknami najlepiej zacząć planować to na wczesnym etapie projektu, nawet podczas tworzenia scenorysów. Wcześniejsze zaprojektowanie każdego z ustawień wstępnych okna zapewni doskonałe wyniki i zaoszczędzi czas na miejscu.

1 opcji:

Zbadaj aplikacje na smartfony i tablety. Jeśli są dostępne, zapytaj, czy można je bezpłatnie pobrać i ile jednoczesnych połączeń jest możliwych. Doświadczenie pokazuje, że wymagane będą co najmniej dwa lub trzy bezpieczne połączenia. Sprawdź również, czy można pobrać aplikacje na urządzenia z systemem iOS i Android.

Aplikacja powinna być prosta w użyciu, a jednocześnie mieć wystarczającą kontrolę nad aplikacją. Idealnie, będziesz mógł wybrać urządzenie sprzętowe, do którego chcesz się zalogować, móc wybrać różne ustawienia okien wideo i wybrać źródła trafiające do tych obszarów. Dodatkową funkcją, która może wyeliminować potrzebę dotykania pilotów wyświetlacza lub zestawu audio, jest możliwość zmiany głośności.

2 opcji:

W przypadku aplikacji całkowicie bezdotykowych niektóre urządzenia mają całkowicie zautomatyzowaną kontrolę w środowisku wielu okien. Gdy nikt nie jest podłączony, na ekranie pojawi się komunikat, aby podłączyć urządzenie. Podłączenie urządzenia pierwszego uczestnika spowoduje automatyczne wyświetlenie go na ekranie z etykietą przez pierwsze kilka sekund. Oczywiste jest jednak, że jedno połączenie już nie wystarcza do pracy zespołowej i współpracy na wysokim poziomie.

Gdy połączysz więcej uczestników, liczba okien wzrośnie, a jeśli się rozłączą, automatycznie się zmniejszy, bez dotykania panelu sterowania lub naciskania przycisków. Inną atrakcyjną wizualnie funkcją jest możliwość stosowania dynamicznych przejść lub alternatywnie zanikania czerni w miarę łączenia się nowych uczestników. To kolejny wyróżnik od środowisk z wieloma oknami, z których korzystaliśmy w domu.

Rozważ wyjście poza 16:9

Powszechnym czynnikiem ograniczającym tworzenie większych, wspólnych ekspozycji jest wysokość pomieszczenia. W takim przypadku stworzenie oszałamiającego, bardzo szerokiego wyświetlacza z projekcją LED lub mieszaną krawędzią może stworzyć dodatkową przestrzeń wizualną do współpracy i niewątpliwie będzie prawdziwym przyciąganiem ludzi do biura na ważne spotkania.

Dlatego musisz wybrać rozwiązanie, które wykracza poza standardowe proporcje ekranu panoramicznego. Rezultat będzie rozpraszający, jeśli wideo nie będzie wyświetlane we właściwych proporcjach, więc sprawdź, czy masz pełną kontrolę nad proporcjami. Zapytaj również, jak będzie wyglądał obraz 16:9 po rozciągnięciu na całą ścianę i czy ekstremalne skalowanie spowoduje powstanie artefaktów wizualnych.

Jeśli szerokość ściany jest tak ekstremalna, że ​​skalowanie obrazu o standardowych proporcjach jest niedopuszczalne, zapytaj, czy procesor wideo ma opcję odtwarzania serii zsynchronizowanych klipów 16:9 z superszerokim animowanym lub nieruchomym tłem korporacyjnym . Jeśli to możliwe, grafik może z łatwością pociąć niezwykle szeroki klip lub jeszcze na segmenty 16:9, które później procesor może połączyć. Ta funkcja jest przydatna w przypadku środowisk korporacyjnych, zestawów transmisyjnych lub rozwiązań dla punktów sprzedaży.

Żądaj osobistego kontaktu

Gdy zrozumiesz, co chcesz osiągnąć, znajdź rozwiązanie. Brzmi to jak łatwa perspektywa, ale faktem jest, że większość z nas nie była w stanie uczestniczyć w targach, a jeśli to możliwe, nie wszyscy wystawcy będą mieli swoją pełną ofertę na wystawie. Ponadto odszyfrowanie możliwości i szczegółowej specyfikacji sprzętu z broszury i specyfikacji nie zawsze daje pełny obraz.

Dlatego ważne jest, aby poprosić dostawców sprzętu z krótkiej listy o dostarczenie kompleksowej demonstracji, nawet jeśli jest ona dostępna online. W tym przypadku bliskie relacje robocze z firmami partnerskimi przynoszą korzyści. Ponadto, gdy prosisz o demo, poproś również o dogłębne szkolenie dla swojego zespołu technicznego. Pozwala to przyspieszyć instalację i wyszukiwanie usterek, jeśli zdecydujesz się na to rozwiązanie.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

tvONE to wieloletni, sprawdzony ekspert w obróbce ścian wideo. Ich rozwiązania zostały wdrożone w instalacjach medycznych, szkolnictwa wyższego, rządowych i nadawczych na całym świecie. Dodatkowo, ich niestandardowy, własny, oparty na FPGA silnik przetwarzania CORIO® był rozwijany przez ponad trzy dekady i gwarantuje wysoką jakość przy niskich opóźnieniach.

Aby wyświetlić tego bloga w języku francuskim, kliknij tutaj.

Aby dowiedzieć się więcej, wypełnij poniższy formularz i pobierz pełną wersję (PDF) tego bloga.