fbpx
English English

VILKÅR OG BETINGELSER FOR KJØP AV TV ONE BROADCAST SALES CORPORATION

1. anvendbarhet. Innkjøpsordren (“Innkjøpsordre”) Sammen med disse vilkårene, som er hyperkoblet fra innkjøpsordren eller på annen måte gitt til selger, utgjør kollektivt et tilbud fra kjøperen om kjøp av varene (“Varer”) Eller tjenester (“Tjenester”Og sammen med varene,“Bestilte varer”) Spesifisert fra selgeren i samsvar med disse vilkårene og innkjøpsordren. Ved aksept av dette tilbudet fra selger, skal disse vilkårene og innkjøpsordren utgjøre en bindende avtale ("Avtale”) Mellom kjøper og selger, og gjelder alle kjøp av bestilte varer av kjøper fra selger, da slike bestilte varer kan beskrives på forsiden av innkjøpsordren. Dette tilbudet vil bli ansett som akseptert av selgeren når det første av følgende skjer: (a) selger som gjør, signerer eller leverer ethvert brev til kjøper, for eller annen skrift eller instrument som anerkjenner aksept, (b) enhver oppføring av selger i henhold til tilbud, eller (c) passering av tre (3) dager etter selgers mottakelse av en innkjøpsordre uten skriftlig varsel til kjøperen om at selger ikke godtar en slik innkjøpsordre. I tilfelle konflikt mellom avtalen og ethvert annet dokument eller instrument som er levert av selger, vil avtalen ha forrang. Avtalen, sammen med alle dokumenter som er innlemmet her ved referanse, utgjør partenes enige og hele avtalen med hensyn til de bestilte varene og erstatter alle tidligere eller samtidige forståelser, avtaler, forhandlinger, representasjoner og garantier og kommunikasjon, både muntlig og skriftlig , med hensyn til de bestilte varene, med mindre en separat overordnet skriftlig kontrakt er inngått og signert av begge parter. Kjøper begrenser uttrykkelig aksept av avtalen til vilkårene som er angitt her og i innkjøpsordren. Slike vilkår ekskluderer uttrykkelig noen av Selgers vilkår og betingelser eller ethvert annet dokument utstedt av Selger i forbindelse med de bestilte varene. Eventuelle ytterligere, forskjellige eller inkonsekvente vilkår eller betingelser som finnes i en hvilken som helst form, bekreftelse, aksept eller bekreftelse som brukes av selger i forbindelse med gjennomføringen av innkjøpsordren blir herved motsagt og avvist av kjøper, men et slikt forslag fungerer ikke som en avvisning av avtalen (med mindre slike avvik er i vilkårene for beskrivelsen, mengden, prisen eller leveringsplanen for de bestilte varene), men vil bli ansett som en vesentlig endring av denne, og avtalen skal anses å være akseptert av selgeren uten ytterligere tillegg , forskjellige eller inkonsekvente vilkår.

2. Forsendelse og levering; Alternativ kilde.
(a) Alle varer må (i) være passende pakket eller på annen måte forberedt av selger for forsendelse for å forhindre skade, for å oppnå laveste transport- og forsikringspriser, og for å oppfylle transportørens krav, og (ii) sendes i samsvar med instruksjonene på innkjøpsordren. Utgifter pådratt på grunn av manglende overholdelse av disse vilkårene er selgerens ansvar. Selgers navn, fullstendig leveringsadresse og innkjøpsordrenummer må vises på alle fakturaer, fraktbrev, pakksedler, kartonger og korrespondanse. Fraktbrevet må legges ved fakturaene som vises, med transportør, antall kartonger, vekt og leveringsdato. Pakksedler må følge alle forsendelser som inneholder detaljert innhold i forsendelsen. Eiendomsretten til og all risiko for tap eller skade på varer forblir hos selger inntil kjøper har mottatt samsvarende varer på ønsket destinasjon. Leveringsbetingelsene er FOB kjøpers leveringssted med mindre annet er angitt i innkjøpsordren. Tid er av essensen. Leveringene skal bare skje i mengder og på tidspunktene som er spesifisert i innkjøpsordren. Inntil levering finner sted må selger oppbevare varene separat og identifiseres som kjøpers eiendom. Selgers rett til besittelse skal opphøre umiddelbart i tilfelle en avtale avsluttes av kjøperen i henhold til en insolvenshendelse som beskrevet i avsnitt 7. Selger gir og skal skaffe en ugjenkallelig rett til kjøperen eller dens agenter til å komme inn i et sted der varene oppbevares eller kan lagres for å inspisere dem, eller der selgers rett til besittelse er opphørt, for å gjenopprette dem.

(b) Hvis levering ikke forventes å skje i tide, må selger straks varsle kjøper og ta rimelige tiltak, for sin pris, for å fremskynde levering. Selger skal ikke levere en ordre mer enn fem virkedager før en avtalt leveringsdato uten forutgående skriftlig samtykke fra kjøperen. Kjøper kan kansellere bestillinger hvis levering ikke blir gjort i tide, eller hvis det blir gitt beskjed om at en levering forventes å være forsinket.

(c) Kjøper kan avvise enhver levering eller kansellere hele eller deler av en innkjøpsordre hvis selger ikke leverer i samsvar med vilkårene og betingelsene i avtalen, inkludert, uten begrensning, manglende vares overholdelse av spesifikasjonene (“Spesifikasjoner”) Og ytelseskriterier publisert av Seller for Goods. Kjøpers aksept av en eventuell avvikende levering skal ikke utgjøre et frafall av retten til å avvise fremtidige leveranser. Hvis selger (i) ikke leverer varer, (ii) ikke leverer spesifikasjoner for varer som møter, eller (iii) ikke oppfyller kjøpers leveringsplaner og leveringskrav, og selger ikke gir en sammenlignbar kvalitetserstatning (som erstatning selger må påta seg enhver utgift og prisforskjell), så kan kjøper, etter eget skjønn, kjøpe varer fra en annen leverandør som en alternativ kilde som selger, etter eget skjønn, anser det nødvendig. I et slikt tilfelle skal Selger betale godtgjørelse til Kjøper for tilleggskostnader og utgifter som Kjøper har pådratt seg ved kjøp av Varer fra en slik annen leverandør som en alternativ kilde. Ved identifikasjon og melding om mangelfulle varer eller ikke-samsvarende forsendelser, skal kjøper motta full kreditt enten for skrot eller retur, som kreditt vil omfatte hele kostnadene som er betalt til selger, samt frakt, behandling og relaterte kostnader, hvis aktuelt. Innen fem virkedager etter melding om de mangelfulle varene, skal selgeren sende kjøperen en skriftlig forklaring på grunnårsaken og korrigerende tiltak som er iverksatt for å forhindre gjentakelse. Denne seksjon 5 gjelder også for reparerte eller erstatningsvarer.

(d) Kjøper kan uten ansvar, minst 14 dager før den planlagte leveringsdatoen, utsette levering på en eller alle bestilte varer ved å gi melding til selgeren om nødvendig omplanering (hvilken muntlig varsel skal bekreftes skriftlig innen 10 dager av den muntlige meldingen)

3. Priser; Innbetaling. Prisene for alle bestilte varer vil være som oppgitt i innkjøpsordren, og inkluderer alle gjeldende avgifter; forutsatt at imidlertid ikke prisen som selger tar i henhold til avtalen under noen omstendighet vil være mindre gunstig enn den laveste prisen som selgeren tar mot andre kunder som kjøper lignende eller mindre mengder av de bestilte varene. Betalingsbetingelser for alle bestilte varer er som angitt i innkjøpsordren. Kjøper har rett til å motregne ethvert beløp som til enhver tid skal betales fra Selger til Kjøper eller et av dets tilknyttede selskaper mot ethvert beløp som når som helst skal betales av Kjøper eller slike tilknyttede selskaper i forbindelse med Avtalen.

4. Inspeksjon / testing. Betaling for de bestilte varene utgjør ikke aksept av dem. Kjøper har rett til å inspisere alle bestilte varer og å avvise noen eller alle bestilte varer som er etter kjøpers skjønn mangelfulle eller ikke-samsvarende. Kjøperen skal ikke anses å ha akseptert noen varer før den har hatt rimelig tid til å inspisere dem etter levering, eller, i tilfelle en latent mangel på varene, til en rimelig tid etter at den latente mangelen har blitt åpenbar. be om, etter eget valg, reparasjon eller erstatning av avviste bestilte varer eller refusjon av kjøpesummen. Bestilte varer levert utover mengdene spesifisert i innkjøpsordren kan returneres til selger på selgers bekostning. Kjøper forbeholder seg retten til å bruke avvist materiale, ettersom det anses tilrådelig eller nødvendig for å oppfylle sine kontraktsforpliktelser overfor kunder, uten å frafalle noen rettigheter mot selger. Ingenting i avtalen fritar selger fra plikten til testing, inspeksjon og kvalitetskontroll.

5. Konfidensialitet og eiendomsrett. Hver part skal holde den andres konfidensielle informasjon fortrolig og ikke gjøre den andres konfidensielle informasjon tilgjengelig for noen tredjepart eller bruke den andres konfidensielle informasjon til noe annet formål enn det som uttrykkelig er tillatt i henhold til denne avtalen. For disse formål betyr "konfidensiell informasjon" informasjon (enten i muntlig, skriftlig eller elektronisk form) som tilhører eller relaterer seg til den parten, dens forretningsforhold eller aktiviteter som ikke er offentlig tilgjengelige.
og som: (i) en av partene har merket seg som konfidensiell eller proprietær, (ii) hver av partene, muntlig eller skriftlig, har gitt den andre parten beskjed om at den er konfidensiell, eller (iii) på grunn av sin karakter eller karakter, en rimelig person i en lignende stilling og under lignende omstendigheter vil behandle som konfidensiell; men skal ikke inkludere informasjon om at (i) er eller blir offentlig kjent gjennom ingen handling eller unnlatelse av mottakersparten (ii) var i den annen parts lovlige besittelse før avsløringen (iii) er lovlig avslørt til mottakersparten av en tredje part uten begrensning i utlevering (iv) er uavhengig utviklet av mottakerpartiet, hvilken uavhengig utvikling kan vises ved skriftlig bevis; eller (v) er påkrevd å bli avslørt ved lov, ved enhver domstol med kompetent jurisdiksjon eller av et hvilket som helst reguleringsorgan eller administrativt organ eller etter reglene til en anerkjent børs eller børsnoteringsmyndighet. Hver part skal godta å ta alle rimelige tiltak for å sikre at den andres konfidensielle informasjon som den har tilgang til ikke blir avslørt eller distribuert av sine ansatte eller agenter i strid med vilkårene i denne avtalen.

6. Garantier. Selger representerer og garanterer at: (a) alle bestilte varer og selgers ytelse under avtalen (i) vil være i samsvar med alle gjeldende tegninger, spesifikasjoner, beskrivelser og prøver levert til eller levert av selgeren, (ii) være av tilfredsstillende kvalitet og fri for mangler i design, materiale og utførelse, (iii) være i samsvar med alle gjeldende lover (utenlandske eller innenlandske), inkludert uten begrensning lover knyttet til helse og sikkerhet for forbrukere og beskyttelse av miljøet og barnearbeid lover; (iv) vil være egnet for det formålet som slike varer vanligvis leveres til; og (v) vil være egnet for ethvert formål som selgeren holder ut eller gjort kjent for selgeren av kjøperen; (b) De bestilte varene bryter ikke eller bryter med intellektuell eiendom, privatlivsrett eller annen eiendomsrett til tredjepart; (c) den har rett til å gi og gir herved kjøper lisens til å bruke programvare innebygd eller innlemmet i bestilte varer; (d) alle tjenester vil bli utført med rimelig dyktighet og forsiktighet og i samsvar med god bransjepraksis; og (e) den har overholdt og skal overholde alle lover som gjelder for dens ytelse i henhold til avtalen.

7. Oppsigelse. Kjøper kan si opp avtalen helt eller delvis (i) med 15 dagers skriftlig varsel til selgeren når som helst for bekvemmelighet (ii) umiddelbart etter skriftlig varsel hvis selger misligholder oppfyllelsen av sine forpliktelser i henhold til avtalen og ikke er i stand til å kurere mislighold innen 10 dager etter varsel om mislighold, (iii) umiddelbart etter skriftlig varsel i tilfelle selger lider av en insolvenshendelse, inkludert suspensjon, eller trussel med å stanse, betaling av gjeld eller anses som ute av stand til å betale gjeld i ordinær kurs som bestemt av kjøper i sin rimelige bestemmelse eller det blir søkt til domstolen, eller det blir gitt en pålegg om utnevnelse av en administrator, eller hvis en melding om intensjon om å utnevne en administrator blir gitt eller hvis en administrator er utnevnt, over selgeren; det inngis en begjæring, en melding gis, en beslutning blir vedtatt, eller det blir gjort en bestilling for eller i forbindelse med avviklingen av selgeren. Ved oppsigelse av avtalen, helt eller delvis, av kjøper av en eller annen grunn, skal selger umiddelbart (a) stoppe alt arbeid under den oppsagte avtalen, (b) få noen av sine leverandører eller underleverandører til å slutte å jobbe, og (c) ) bevare og beskytte pågående arbeid og materiale som er kjøpt for eller forpliktet til i henhold til avtalen i sine egne og i leverandørens eller underleverandørens fabrikker i påvente av kjøpers instruksjoner. Kjøper skal ikke skylde selger tapt fortjeneste eller betaling for materiale eller varer som selger måtte konsumere eller selge til andre i sin ordinære virksomhet.

8. Indemnity. Selger skal forsvare, skadesløsholde og holde kjøper, dets tilknyttede selskaper, ledere, ansatte og agenter ufarlig mot alle krav, skader, ansvar, tap, bøter eller dommer, inkludert kostnader, advokatkostnader og andre utgifter (direkte eller indirekte), relatert til til eller som følge av (a) Selgers brudd på avtalen; (b) død eller personskade eller eiendom på grunn av selgers brudd på avtalen; (c) manglende vares eller selgers ytelse av tjenestene for å oppfylle kravene i avtalen, eller (d) brudd på tredjeparts immaterielle rettigheter til varer eller tjenester.

9. Katastrofale feil. Selger skal, innen 30 dager etter kjøpers krav, skadesløse kjøperen eller dennes utpekte tredjeparts tjenesteleverandør for alle kostnader og utgifter til deler, arbeidskraft, administrasjonskostnader, fraktkostnader, erstatningskostnader og andre utgifter (inkludert rimelige advokatgebyrer og utgifter) relatert til eller som oppstår fra en katastrofal feil, tilbakekalling av varer eller feltfiksing av varer. "Katastrofal feil" vil bli ansett å oppstå når: (a) representasjonene og garantiene som er angitt i seksjon 6, er brutt med hensyn til (i) 3% eller mer av varene som sendes innen en periode på tre måneder, eller (ii) 1% av varene som sendes i løpet av de første seks månedene av den første avtalen mellom selger og kjøper; (b) retur og valutakurs for varene som selger selger til kjøper overstiger kategorisnittet for varene, som bestemt av kjøpers opptegnelser; (c) en enkelt eller en enkelt gruppe mangler i varer (enhver produksjonsfeil som påvirker varene kosmetisk eller funksjonelt) er bestemt av kjøperen å påvirke mer enn 10% av slike varer; (d) Tilbakekalling av varer (inkludert servicedeler, erstatningsdeler, reservedeler, samlinger og verktøy som kreves for service av varer) er nødvendig etter kjøpers eller selgers rimelige mening; eller (e) Varene skal hentes fra markedet for å overholde gjeldende lov som bestemt av Kjøper etter eget skjønn (inkludert, men ikke begrenset til, tilfeller av frivillig eller obligatorisk tilbakekalling av forbruksvarer).

10. Forsikring. Selger skal, og skal kreve at underleverandørene skal, skaffe seg og til enhver tid vedlikeholde, fra anerkjente forsikringsselskaper, tilstrekkelige nivåer av forsikring (inkludert produktansvar og tilstrekkelig offentlig ansvar) for å dekke sin forpliktelse i henhold til denne avtalen og i henhold til gjeldende lov. På kjøpers forespørsel skal selger få kjøper lagt til som tilleggsforsikret på den kommersielle forsikringspolisen og skal gi kjøper et forsikringsbevis og gjeldende forsikringspolicyer som viser en slik forsikring. Selgeren skal ikke gjøre noe for å ugyldiggjøre noen forsikringspolise eller for å forringe kjøperens rettighet under den og varsle kjøperen dersom en forsikring blir (eller vil bli) kansellert eller vilkårene er (eller vil være) underlagt noen vesentlig endring. Hvis noen deler av avtalen innebærer selgers ytelse i kjøperens lokaler eller på et sted hvor kjøperen driver virksomhet, eller med materiell eller utstyr levert til selger av kjøper, skal selger ta alle nødvendige forholdsregler for å forhindre person- eller eiendomsskade under fremdriften. av Selgers arbeid.

11. Ansvarsbegrensning. Under ingen omstendigheter skal kjøpers samlede ansvar for tap eller skade som oppstår som følge av eller i forbindelse med eller som følge av avtalen overstige prisen som tildeles varene eller tjenestene eller enheten derav som gir opphav til kravet, bortsett fra at selgeren kan belaste Kjøperrenter på betaling mottatt senere enn 60 dager etter forfallsdato i samsvar med avsnitt 3 med en sats på 2% per år.

12. Gjeldende lov / jurisdiksjon. Avtalen, dens tolkning og eventuelle tvister som oppstår på grunn av eller i forbindelse med den (inkludert tvister utenfor kontrakten) skal styres av, og tolkes i samsvar med lovene i staten Kentucky (inkludert men ikke begrenset til Uniform Commercial Kode som gjelder i delstaten Kentucky), uten hensyn til Kentucky's lovkonfliktprinsipper. Kjøper og selger anerkjenner og godtar uttrykkelig at FNs konvensjon om kontrakter for internasjonalt salg av varer ("CISG") ikke gjelder for avtalen, og slike parter har frivillig valgt å velge bort anvendelsen av CISG på avtalen. Kjøpers rettigheter i henhold til avtalen er kumulative og i tillegg til andre juridiske eller rettferdige rettsmidler den måtte ha mot selger. Kjøper og selger godtar uigenkallelig og underlegger seg den eksklusive jurisdiksjonen til enhver statlig eller føderal domstol som ligger i Kenton County, Kentucky for å anke eller på annen måte utøve en rett eller et middel, og kjøper og selger frafaller uigenkallelig enhver innvending basert på forum non conveniens og noen innsigelse mot verneting for en slik handling eller prosedyre.

13. Overholdelsessaker. Selger må overholde alle kjøperpolicyer som gjelder og blir varslet til selger. Selger må strengt overholde alle gjeldende lover, lover og forskrifter (“Lover”), Inkludert uten begrensning, alle gjeldende lover om miljø, helse og sikkerhet, handel og import / eksport. Selger samtykker i å varsle kjøperen om enhver iboende fare knyttet til varene som blir kjøpt i henhold til avtalen som vil eksponere faren under håndtering, transport, lagring, bruk, videresalg, avhending eller skroting av varene. Nevnte varsel skal sendes til kjøpers globale forsyningskjedeansvarlige og skal spesifisere produktnavnet, farens art, forholdsregler for eiendom som må tas av kjøperen eller andre, alle gjeldende sikkerhetsdatablad og annen tilleggsinformasjon som kjøper med rimelighet bør forventer å vite for å beskytte sin interesse, eiendom og / eller personell.

14. Selger som uavhengig entreprenør. Selger skal utføre forpliktelsene i avtalen som en uavhengig entreprenør og skal under ingen omstendigheter anses å være en agent eller ansatt hos kjøperen. Avtalen skal ikke på noen måte tolkes som å skape et partnerskap eller noen annen form for fellesforetak mellom kjøper og selger. Selger er eneansvarlig for alle føderale, statlige og lokale skatter, bidrag og andre forpliktelser med hensyn til betalinger fra kjøper til selger.

15. Antikorrupsjon. Selger skal til enhver tid drive sin virksomhet i samsvar med alle gjeldende lover, regler, forskrifter, sanksjoner og ordrer relatert til lovgivning mot bestikkelse eller antikorrupsjon, inkludert, men ikke begrenset til, den amerikanske utenlandske korrupte praksisloven av 1977 (“Relevant Krav "). Selgeren skal (i) overholde alle retningslinjer fra kjøperen angående antikorrupsjon som kan bli gitt beskjed til den fra tid til annen, og enhver relevant bransjekode, i hvert tilfelle som kjøperen eller det relevante bransjeorganet måtte ha oppdatere dem fra tid til annen (“Relevante retningslinjer”) og (ii) ha og opprettholde gjennom hele avtalen sin egen policy og prosedyrer for å sikre overholdelse av de relevante kravene og de relevante retningslinjene og vil håndheve dem der det er hensiktsmessig ( iii) umiddelbart rapportere til kjøperen om enhver forespørsel eller forespørsel om urettmessige økonomiske eller andre fordeler av noe slag mottatt av selgeren i forbindelse med gjennomføringen av denne avtalen; (iv) umiddelbart varsle e Kjøper hvis en utenlandsk offentlig tjenestemann blir offiser eller ansatt hos selgeren eller tilegner seg en direkte eller indirekte interesse i selgeren (og selgeren garanterer at den ikke har utenlandske offentlige tjenestemenn som offiserer, ansatte eller direkte eller indirekte eiere på datoen for denne avtalen); (v) innen seks måneder etter datoen for denne avtalen, og årlig deretter, bekrefte kjøperen skriftlig, signert av en offiser fra selgeren, i samsvar med denne paragraf 15 av selgeren og alle andre personer som selgeren er ansvarlig for i henhold til til denne seksjonen 15. Selgeren skal fremlegge et bevis for samsvar som leverandøren med rimelighet kan be om. Selgeren skal sikre at enhver person tilknyttet selgeren som utfører tjenester eller leverer varer i forbindelse med denne avtalen bare gjør det på grunnlag av en skriftlig kontrakt som pålegger og sikrer fra slike personer vilkår som tilsvarer de som pålegges selgeren i denne seksjonen 15 (“Relevante vilkår”). Selgeren skal under alle omstendigheter være ansvarlig for at disse personene overholder de relevante vilkårene, og skal under alle omstendigheter være direkte ansvarlige overfor kjøperen for eventuelle brudd av slike personer på noen av de relevante vilkårene uansett hva som måtte oppstå. Brudd på denne seksjonen 15 skal anses som en uopprettelig, vesentlig brudd på denne avtalen fra selgeren.

16. Samarbeid. Selgeren skal fremlegge all bevis som kjøperen med rimelighet kan be om for å verifisere fakturaer som er levert av selger eller eventuelle rabattuttalelser eller andre kostnadsreduksjoner oppnådd av selgeren (inkludert datoene da kostnadsreduksjoner ble oppnådd). I tillegg skal leverandøren, på forespørsel, tillate kjøperen å inspisere og ta kopier av (eller utdrag fra) alle relevante poster og materialer fra selgeren som gjelder levering av varene som det med rimelighet kan være nødvendig for å verifisere slike forhold. .

17. Generell. Ugyldigheten til noen bestemmelse i Avtalen påvirker ikke gyldigheten av noen annen bestemmelse. Denne avtalen, sammen med enhver tidligere konfidensialitetsavtale som er inngått mellom partene, utgjør hele avtalen og forståelsen av partene knyttet til gjenstanden for denne. Denne avtalen erstatter alle tidligere skriftlige og muntlige avtaler og all annen kommunikasjon mellom partene. Hver av partene er enige om at de ikke har noen rettsmidler med hensyn til noen representasjon eller garanti (enten uskyldig eller uaktsom) som ikke er beskrevet i denne avtalen. Kjøpers unnlatelse av å insistere på å oppfylle noen vilkår eller betingelser eller å utøve noen rettigheter eller privilegier skal ikke frafalle slike vilkår, betingelser, rettigheter eller privilegier, med mindre slik fraskrivelse er beskrevet skriftlig og signert av begge parter. Avtalen kan bare endres eller modifiseres av et skriftlig instrument separat signert av kjøper eller selger. Selger skal ikke underleverandere, besette eller overføre sine rettigheter og forpliktelser i henhold til avtalen, helt eller delvis, uten kjøperens forutgående skriftlige samtykke. Bestemmelsene i seksjonene 5-9, 11, 12 og 17 overlever opphør av avtalen. Ingenting i avtalen gir noen andre enn selger og kjøper noen rett eller et middel i henhold til eller på grunn av denne avtalen. Selger skal på forespørsel og kostnad for kjøperen gjøre eller anskaffe utførelsen av alle slike ytterligere handlinger, og utføre eller anskaffe gyldig gjennomføring av alt slikt dokument, som fra tid til annen kan være nødvendig etter kjøpers rimelige mening for å gi full effekt til denne avtalen. Alle kunngjøringer, forespørsler, samtykke og annen kommunikasjon som kreves eller tillates levert under, må gjøres skriftlig og leveres pr. Faks eller for hånd, via leveringstjeneste over natten eller med anbefalt eller sertifisert post, forhåndsbetalt porto, til adressen eller faksnummeret til den andre parten i innkjøpsordren (eller et annet adresse- eller faksnummer som kan bli varslet skriftlig av den parten for disse formål). Merknader skal anses å være mottatt på det tidspunktet da det ville blitt levert i normal post, eller i tilfelle faksimile, på datoen da faksimilen sendes av avsenderen i henhold til faksbekreftelsesrapporten.