Den siste globale pandemien har vist viktigheten av samarbeidende økosystemer, og mange av oss må virkelig fordype oss i et virtuelt arbeidsmiljø fra hjemmekontorene våre. Når vi sakte begynner å vende tilbake til våre kontorer for å jobbe, ansikt til ansikt med våre kolleger, spås hybrid multi-vinduskapasitet å bli den nye normen i våre stearealer, styrerom, hybridlæringsfasiliteter og arrangementer.

I denne bloggen forklarer vi hvordan du lager enestående hybride samarbeidsområder som teamene dine vil krype for å besøke kontoret for å bruke!

Er du klar for "hybrid" arbeid?

Eksperter sier at den siste globale pandemien har avansert med bruk av teknologi i et slikt tempo at vi effektivt har forbedret vår daglige arbeidsflyt med over 5 år! Det som er klart er at for mange vil arbeidsplassen aldri bli den samme igjen. Eksperter sier at rundt halvparten av de ansatte forventer å være på kontoret maksimalt to eller tre dager i uken, og at nesten alle fremtidige møter vil inkludere eksterne deltakere. Dette gir en reell utfordring å lokke team tilbake til kontoret for å nyte samarbeid ansikt til ansikt igjen.

Derfor må dagens stuerom, møterom og samarbeidsområder gå utover det som var normalt for et år siden. Team vil ønske å fortsette med interaktive arbeidstyper som de nå er vant til, og det har vært en betydelig endring i retning mot løsninger med flere vinduer.

Å overvinne bekymringer for "retur til kontoret"

I denne nye måten å jobbe på, gir en ytelse med flere vinduer brukerne muligheten til å dele effektivt, men det er viktig å forstå at de ikke vil bekymre seg eller bekymre seg for det tekniske oppsettet og vil insistere på feilfri ytelse hver gang , ideelt sett uten noen felles berøringspunkter som kontrollpaneler.

Enkelt sagt vil sluttbrukere ønske å være så samarbeidsvillige som mulig i sitt arbeidsmiljø på stedet som de opplevde under lockdown ved hjelp av Zoom og MS Teams. Noe mindre vil bety at det er bedre å bli hjemme og miste fordelene med fysisk interaksjon, noe som utvilsomt er gunstig, ettersom ansikt til ansikt interaksjoner øker produktiviteten og kreativiteten.

Opprette tilsynelatende systemer dine ansatte vil bruke

Som det gamle mantraet sier, "Tid brukt på forberedelser er sjelden bortkastet," noe som betyr at den tidlige innsatsen som brukes i designfasen vil gi reelt utbytte senere, ved å bidra til å skape sømløse arbeidsflyter, samtidig som du sparer tid og penger.

I et hybrid arbeidsmiljø bør du vurdere alle aspekter av systemdesignet nøye for å unngå flaskehalser i arbeidsflyten. Denne forberedelsen er viktig ettersom mange mennesker nå har førstehånds erfaring med å jobbe på sine personlige enheter ved hjelp av MS Teams, Zoom, FaceTime og andre applikasjoner. De vil forvente de samme sømløse, smertefrie løsningene i ansikt-til-ansikt og hybrid-samarbeidssystemer.

Hvis budsjettet tillater det, må du kontakte en pålitelig konsulent som kan veilede deg gjennom prosessen. Enten du bruker konsulenttjenester eller ikke, må du alltid kreve en demonstrasjon av løsningen i virkeligheten sammen med operativ opplæring for IT- og AV-supportteamene dine. Hvis det ikke er mulig å reise til et demonstrasjonssted, kan du be om virtuelle økter.

Se teamet ditt og ideene deres vokse

Når du har bestemt deg for å velge et hybridsystem, er du klar til å nyte fordelene ved et samarbeidende miljø med flere vinduer utover Zoom og MS Teams evner. De beste løsningene kan vises fra 1 eller 2 kilder, opptil 64 vinduer på en enkelt skjerm, LED eller multi-screen videovegg.

Andre fordelaktige funksjoner inkluderer skalering av høy kvalitet sammen med ultralav videoforsinkelse, selv om du legger til videotiketter og grenser. Du kan også glede deg over iøynefallende videooverganger, videoanimasjoner og i tillegg til "rene" kutt eller falme til svart, selv når oppløsningen/bildefrekvensen varierer mellom kildene.

Berøringsfri er konge

Tradisjonelle møteromskontrollsystemer bruker en berøringsskjerm eller knapppanelkontroll. Dette er en reell bekymring for personalet som kommer tilbake til kontoret, som nå er vant til å jobbe på deres personlige hjemmekontor. Regelmessig rengjøring er en løsning, men sluttbrukernes preferanse er berøringsfri kontroll eller muligheten til å gjøre endringer fra smarttelefonen eller en annen personlig enhet. For eksempel vil det ene øyeblikket en ansatt ønske å vise et regneark i fullskjerm, og det neste sammenligne innhold fra to bidragsytere side om side uten ønske om å berøre et tradisjonelt møteroms kontrollpanel.

To alternativer for flere vinduer inkluderer muligheten til å tilpasse visningen som vises på skjermen, avhengig av hvem som er tilkoblet, eller alternativt for app-nivåkontroll fra en smartenhet.

Hva er seeropplevelsen?

"Zoom Generation" krever i økende grad samarbeidsmiljøer med flere vinduer som standard. Når enkeltpersoner drar til arbeidsplassen, må hvert minutt de tilbringer sammen fokusere på sømløs informasjonsdeling. Før du velger en løsning, må du kontrollere det faktiske antallet vinduer som er tilgjengelige, inkludert skaleringskvalitet og videolatens. Forsikre deg også om at du ser et “rent” snitt eller falmer til svart når du bytter mellom vinduskildene, selv når oppløsningen / bildefrekvensen varierer mellom disse kildene.

Utover det krever sluttbrukere i økende grad iøynefallende animasjoner og kildeoverganger for å etterligne det de opplever på TV. Når du jobber i miljøer med flere vinduer, er det best å begynne å planlegge dette tidlig i prosjektet, selv når du lager storyboards. Å designe hvert av forhåndsinnstillingene til vinduet på forhånd vil føre til overlegne resultater og spare tid på stedet.

Alternativ 1:

Undersøk apper for smarttelefoner og nettbrett. Hvis de er tilgjengelige, spør om de kan lastes ned fritt og hvor mange samtidige tilkoblinger som er mulige. Erfaring viser at det vil være nødvendig med minst to eller tre sikre tilkoblinger. Sjekk også om apper kan lastes ned for IOS- og Android -enheter.

Appen skal være enkel å bruke samtidig som den har nok kontroll over applikasjonen din. Ideelt sett vil du kunne velge hvilken maskinvareenhet du skal logge deg på, kunne velge forskjellige videovinduarrangementer og velge hvilke kilder som går inn i disse områdene. En ekstra funksjon som kan fjerne behovet for å berøre displayets fjernkontroller eller lydsett er muligheten til å endre volumet.

Alternativ 2:

For helt berøringsfrie applikasjoner har noen enheter fullstendig automatisert kontroll i miljøet med flere vinduer. Uten at noen er tilkoblet, får du en melding på skjermen for å koble til en enhet. Når du kobler til den første deltakerens enhet, vises den automatisk på skjermen med en etikett de første sekundene. Imidlertid er det klart at én forbindelse ikke lenger er nok for høye nivåer av teamarbeid og samarbeid.

Etter hvert som du kobler til flere deltakere, vil antallet vinduer øke, og hvis de kobles fra, reduseres det automatisk uten å berøre et kontrollpanel eller trykke på knapper. En annen visuelt tiltalende funksjon er muligheten til å bruke dynamiske overganger, eller alternativt, en fade through black, når nye deltakere kobler seg til. Dette er en annen differensier fra miljøene med flere vinduer vi har brukt hjemmefra.

Vurder å gå utover 16: 9

En vanlig begrensende faktor for opprettelsen av større, samarbeidende skjermer er høyden på rommet. I dette tilfellet kan det å skape en fantastisk ekstra bred skjerm med LED eller kantblandet projeksjon skape ekstra visuelt rom for å samarbeide og vil utvilsomt være et virkelig trekk for å få folk inn på kontoret for sine viktige møter.

Derfor må du velge en løsning som går utover standard widescreen -sideforhold. Resultatet vil være distraherende hvis videoen ikke vises i riktig forhold, så sjekk om du har full kontroll over sideforholdene. Spør også hvordan et 16: 9 -bilde vil vises når det strekkes over hele veggen, og om ekstrem oppskalering vil resultere i visuelle artefakter.

Hvis bredden på veggen er så ekstrem at det er uakseptabelt å skalere opp et standardformatbilde, kan du spørre om videoprosessoren har muligheten til å spille av en serie synkroniserte 16: 9-klipp for å inkludere en superbred animert eller fortsatt bedriftsbakgrunn . Hvis den kan, kan en grafisk designer enkelt kutte opp et ekstremt bredt klipp eller fremdeles i 16: 9 -segmenter som prosessoren kan koble sammen senere. Denne funksjonen er nyttig for bedriftsbakgrunn, kringkastingssett eller salgssteder.

Krev det personlige preget

Når du forstår hva du vil oppnå, finn en løsning. Dette høres ut som et enkelt prospekt, men faktum er at de fleste av oss ikke har vært i stand til å delta på en messe, og hvis du kan, vil ikke alle utstillere vise sitt fulle tilbud. I tillegg gir dekryptering av evnen og detaljert spesifikasjon av utstyr fra en brosjyre og et spesifikasjonsark ikke alltid et fullstendig bilde.

Derfor er det viktig å sørge for at du ber leverandørene dine om shortlisted utstyr om å gi deg en demonstrasjon fra ende til ende, selv om den er online. Det er her et tett samarbeidsforhold med partnerselskaper gir utbytte. Mens du ber om en demo, kan du også be om grundig opplæring for ditt tekniske team. Dette lar deg fremskynde installasjoner og feilsøking hvis du bestemmer deg for å gå med den løsningen.

Vil du vite mer?

tvONE er en langsiktig, påvist ekspert på videoveggbehandling. Løsningene deres har blitt distribuert for medisinske, høyere utdannings-, regjerings- og kringkastingsinstallasjoner globalt. I tillegg er deres tilpassede, interne, FPGA-baserte CORIO®-prosessormotor utviklet over tre tiår og vil garantert levere ytelse av høy kvalitet og lav latens.

For å se denne bloggen på fransk, klikk her..

For å finne ut mer, vennligst fyll ut skjemaet nedenfor for å laste ned fullversjonen (PDF) av denne bloggen.