De recente wereldwijde pandemie heeft het belang aangetoond van collaboratieve ecosystemen, waarbij velen van ons zich echt moeten onderdompelen in een virtuele werkomgeving vanuit ons thuiskantoor. Terwijl we langzaam naar onze kantoren terugkeren om te werken, oog in oog met onze collega's, wordt voorspeld dat hybride multi-window-mogelijkheden de nieuwe norm zullen worden in onze huddle-ruimtes, bestuurskamers, hybride leerfaciliteiten en evenementen.

In deze blog leggen we uit hoe u uitstekende hybride samenwerkingsruimten kunt creëren die uw teams zullen klauteren om het kantoor te bezoeken om te gebruiken!

Bent u klaar voor "hybride" werken?

Experts zeggen dat de recente wereldwijde pandemie met het gebruik van technologie zo snel is gevorderd dat we onze dagelijkse workflows met meer dan 5 jaar effectief hebben verbeterd! Wat wel duidelijk is, is dat voor velen de werkplek nooit meer hetzelfde zal zijn. Experts zeggen dat ongeveer de helft van de werknemers verwacht maximaal twee of drie dagen per week op kantoor te zijn, en dat bijna alle toekomstige vergaderingen deelnemers op afstand zullen omvatten. Dit is een echte uitdaging om teams weer naar kantoor te lokken om weer met plezier face-to-face samen te werken.

Daarom moeten de huddle rooms, vergaderruimtes en samenwerkingsruimten van vandaag verder gaan dan wat een jaar of zo geleden normaal was. Teams zullen willen doorgaan met de interactieve vormen van werken die ze nu gewend zijn, en er is een opmerkelijke verandering in de richting van multi-window-oplossingen.

Het overwinnen van 'return-to-office'-problemen

In deze nieuwe manier van werken biedt een prestatie met meerdere vensters gebruikers de mogelijkheid om effectief te delen, maar het is essentieel om te begrijpen dat ze zich geen zorgen willen maken of zich zorgen maken over de technische set-up en elke keer zullen aandringen op foutloze prestaties , idealiter zonder gemeenschappelijke aanraakpunten zoals bedieningspanelen.

Simpel gezegd, eindgebruikers willen zo goed mogelijk samenwerken in hun on-site werkomgeving zoals ze hebben ervaren tijdens de lockdown met Zoom en MS Teams. Alles minder betekent dat het beter is om thuis te blijven en de voordelen van fysieke interactie mis te lopen, wat ongetwijfeld gunstig is, aangezien persoonlijke interacties de productiviteit en creativiteit stimuleren.

Naadloze systemen creëren die uw medewerkers willen gebruiken

Zoals de oude mantra zegt: "Tijd besteed aan voorbereiding wordt zelden verspild", wat betekent dat de vroege inspanningen die in de ontwerpfase zijn besteed, later echt vruchten zullen afwerpen, door te helpen naadloze workflows te creëren, terwijl u ook tijd en geld bespaart.

Overweeg in een hybride werkomgeving zorgvuldig alle aspecten van uw systeemontwerp om knelpunten in de workflow te voorkomen. Deze voorbereiding is essentieel omdat veel mensen nu uit de eerste hand ervaring hebben met het werken op hun persoonlijke apparaten met MS Teams, Zoom, FaceTime en andere applicaties. Ze verwachten dezelfde naadloze, pijnvrije oplossingen in hun face-to-face en hybride samenwerkingssystemen.

Als het budget het toelaat, neem dan contact op met een vertrouwde consultant die u door het proces kan begeleiden. Of u nu gebruik maakt van de diensten van een consultant of niet, u wilt altijd een real-world demonstratie van de oplossing samen met operationele training voor uw IT- en AV-ondersteuningsteams. Als reizen naar een demonstratielocatie niet mogelijk is, vraag dan om virtuele sessies.

Kijk hoe je team en hun ideeën groeien

Als je eenmaal hebt besloten om voor een hybride systeem te kiezen, ben je klaar om te genieten van de voordelen van een collaboratieve omgeving met meerdere vensters die verder gaan dan de mogelijkheden van Zoom en MS Teams. De beste oplossingen kunnen weergaven van 1 of 2 bronnen, tot 64 vensters op een enkel scherm, LED of videomuur met meerdere schermen.

Andere nuttige functies zijn onder meer schaalbaarheid van hoge kwaliteit en ultralage videolatentie, zelfs als u videolabels en randen toevoegt. U kunt ook genieten van in het oog springende video-overgangen, video-animaties en naast "schone" sneden of vervagen naar zwart, zelfs wanneer de resolutie/framesnelheid tussen bronnen varieert.

Touch-free is koning

Traditionele regelsystemen voor vergaderruimten maken gebruik van een touchscreen of een bedieningspaneel met knoppen. Dit is een echte zorg voor personeelsteams die terugkeren naar kantoor en nu gewend zijn om in hun persoonlijke thuiskantoorwerkruimtes te werken. Regelmatig schoonmaken is een oplossing, maar de voorkeur van eindgebruikers gaat uit naar aanraakvrije bediening of de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen vanaf hun smartphone of een ander persoonlijk apparaat. Het ene moment wil een medewerker bijvoorbeeld een spreadsheet op volledig scherm weergeven en het volgende moment wil hij de inhoud van twee bijdragers naast elkaar vergelijken zonder de wens om een ​​traditioneel bedieningspaneel van een vergaderruimte aan te raken.

Twee apparaatopties met meerdere vensters omvatten de mogelijkheid om de weergave op het scherm aan te passen, afhankelijk van wie is verbonden, of als alternatief voor bediening op app-niveau vanaf een smartapparaat.

Wat is de kijkerservaring?

De “Zoom Generation” vraagt ​​steeds vaker om collaboratieve omgevingen met meerdere vensters als standaard. Als individuen zich naar hun werkplek begeven, moet elke minuut die ze samen doorbrengen zich concentreren op het naadloos delen van informatie. Controleer voordat u een oplossing kiest het werkelijke aantal beschikbare vensters, inclusief de schaalkwaliteit en de videolatentie. Zorg er ook voor dat u een "schone" snede ziet of vervaagt naar zwart wanneer u tussen uw vensterbronnen schakelt, zelfs als de resolutie/framesnelheid tussen die bronnen varieert.

Daarnaast eisen eindgebruikers steeds meer opvallende animaties en bronovergangen om na te bootsen wat ze op tv ervaren. Wanneer u in omgevingen met meerdere vensters werkt, kunt u dit het beste vroeg in het project beginnen te plannen, zelfs bij het maken van storyboards. Het vooraf ontwerpen van elk van de venstervoorinstellingen leidt tot superieure resultaten en bespaart tijd op locatie.

Optie 1:

Onderzoek smartphone- en tablet-apps. Als ze beschikbaar zijn, vraag dan of ze vrij kunnen worden gedownload en hoeveel gelijktijdige verbindingen mogelijk zijn. De ervaring leert dat er minimaal twee of drie beveiligde verbindingen nodig zijn. Controleer ook of Apps kunnen worden gedownload voor IOS- en Android-apparaten.

De app moet eenvoudig te gebruiken zijn en tegelijkertijd voldoende controle hebben over uw toepassing. In het ideale geval kunt u selecteren op welk hardwareapparaat u wilt inloggen, verschillende videovensterindelingen selecteren en selecteren welke bronnen naar die gebieden gaan. Een extra functie die het aanraakscherm van de afstandsbedieningen of de audiokit overbodig maakt, is de mogelijkheid om het volume te wijzigen.

Optie 2:

Voor volledig aanraakvrije toepassingen hebben sommige apparaten een volledig geautomatiseerde besturing in de omgeving met meerdere vensters. Als er niemand is aangesloten, krijgt u een bericht op het scherm om een ​​apparaat aan te sluiten. Als u het apparaat van uw eerste deelnemer aansluit, wordt het de eerste paar seconden automatisch op het scherm weergegeven met een label. Het is echter duidelijk dat één verbinding niet meer voldoende is voor een hoog niveau van teamwerk en samenwerking.

Naarmate u meer deelnemers verbindt, zal het aantal vensters toenemen, en als ze de verbinding verbreken, automatisch verminderen zonder ooit een bedieningspaneel aan te raken of op knoppen te drukken. Een andere visueel aantrekkelijke functie is de mogelijkheid om dynamische overgangen toe te passen, of als alternatief, een fade door zwart, wanneer nieuwe deelnemers verbinding maken. Dit is een andere onderscheidende factor van de omgevingen met meerdere vensters die we vanuit huis hebben gebruikt.

Overweeg om verder te gaan dan 16:9

Een veelvoorkomende beperkende factor voor het creëren van grotere, collaboratieve displays is de hoogte van de ruimte. In dit geval kan het creëren van een verbluffend extra breed scherm, met LED- of edge-blended-projectie, extra visuele ruimte creëren om samen te werken en zal ongetwijfeld een echte aantrekkingskracht zijn om mensen naar kantoor te brengen voor hun belangrijke vergaderingen.

Daarom moet u een oplossing kiezen die verder gaat dan de standaard breedbeeld-beeldverhoudingen. Het resultaat is storend als de video niet in de juiste verhouding wordt weergegeven, dus controleer of je volledige controle hebt over de beeldverhoudingen. Vraag ook hoe een 16:9-beeld eruitziet als het over de volledige muur wordt uitgerekt, en of extreme opschaling zal resulteren in visuele artefacten.

Als de breedte van de muur zo extreem is dat het opschalen van een beeld met een standaard beeldverhouding onaanvaardbaar is, vraag dan of de videoprocessor de mogelijkheid heeft om een ​​reeks gesynchroniseerde 16:9-clips af te spelen met een superbrede geanimeerde of nog steeds zakelijke achtergrond . Als het kan, kan een grafisch ontwerper gemakkelijk een extreem brede clip of nog steeds in 16:9-segmenten knippen die later door de processor kunnen worden samengevoegd. Deze functie is handig voor zakelijke achtergronden, broadcast-sets of point-of-sale-oplossingen.

Vraag om de persoonlijke touch

Als je eenmaal begrijpt wat je wilt bereiken, zoek dan een oplossing. Dit klinkt als een gemakkelijk vooruitzicht, maar feit is dat de meesten van ons geen beurs hebben kunnen bijwonen, en als u dat wel kunt, zullen niet alle exposanten hun volledige aanbod te zien krijgen. Bovendien geeft het ontcijferen van de mogelijkheden en gedetailleerde specificatie van apparatuur uit een brochure en specificatieblad niet altijd het volledige beeld.

Daarom is het essentieel om ervoor te zorgen dat u uw leveranciers van apparatuur op de shortlist vraagt ​​om u een end-to-end demonstratie te geven, zelfs als deze online is. Dit is waar een nauwe werkrelatie met partnerbedrijven vruchten afwerpt. Vraag ook, terwijl u om een ​​demo vraagt, om een ​​diepgaande training voor uw technische team. Dit stelt u in staat om installaties en foutopsporing te versnellen als u besluit voor die oplossing te gaan.

Wil je meer weten?

tvONE is een bewezen expert op het gebied van videowall-verwerking op lange termijn. Hun oplossingen zijn wereldwijd ingezet voor medische, hoger onderwijs-, overheids- en omroepinstallaties. Bovendien is hun op maat gemaakte, interne, op FPGA gebaseerde CORIO®-verwerkingsengine gedurende drie decennia ontwikkeld en levert deze gegarandeerd hoogwaardige prestaties met lage latentie.

Om deze blog in het Frans te bekijken, klik op hier.

Vul voor meer informatie het onderstaande formulier in om de volledige versie (pdf) van deze blog te downloaden.