最近の世界的大流行は、コラボレーションエコシステムの重要性を示しており、私たちの多くは、ホームオフィスからの仮想作業環境に真に没頭する必要があります。 同僚と顔を合わせてゆっくりとオフィスに戻り始めると、ハイブリッドマルチウィンドウ機能が、密談スペース、会議室、ハイブリッド学習施設、イベントの新しい標準になると予測されています。
このブログでは、チームがオフィスを訪れて使用するためにスクランブリングする優れたハイブリッドコラボレーションスペースを作成する方法について説明します。
「ハイブリッド」作業の準備はできていますか？
専門家によると、最近の世界的大流行は、テクノロジーの使用により、日々のワークフローを5年以上効果的に強化したほどのペースで進んでいます。 明らかなことは、多くの人にとって、職場は二度と同じになることはないということです。 専門家によると、従業員の約半数が最大で週にXNUMX、XNUMX日オフィスにいると予想しており、今後のほとんどすべての会議にはリモート参加者が含まれるとのことです。 これは、チームをオフィスに戻して、再び顔を合わせてコラボレーションすることを楽しむための真の課題です。
したがって、今日の密談室、会議室、およびコラボレーションスペースは、XNUMX年ほど前の通常のスペースを超える必要があります。 チームは、現在慣れているインタラクティブなタイプの作業を継続したいと思うでしょう。そして、マルチウィンドウソリューションへの方向性に顕著な変化がありました。
「オフィスへの復帰」の懸念を克服する
この新しい作業方法では、マルチウィンドウパフォーマンスにより、ユーザーは効果的に共有できますが、技術的な設定について心配したり心配したりする必要はなく、毎回完璧なパフォーマンスを主張することを理解することが重要です。 、理想的には、コントロールパネルなどの一般的なタッチポイントがありません。
簡単に言えば、エンドユーザーは、ZoomおよびMS Teamsを使用したロックダウン中に経験したように、オンサイトの作業環境で可能な限り共同作業をしたいと思うでしょう。 対面の相互作用が生産性と創造性を高めるので、それ以下のことは、家にいて、物理的な相互作用の利点を失う方が良いことを意味します。これは間違いなく有益です。
従業員が使いたいと思わないシステムを作成する
古いマントラが言うように、「準備に費やされた時間が無駄になることはめったにありません」。つまり、設計段階で費やされた初期の努力は、時間とお金を節約しながら、シームレスなワークフローの作成を支援することによって、後で実際の利益をもたらします。
ハイブリッド作業環境では、ワークフローのボトルネックを回避するために、システム設計のすべての側面を慎重に検討してください。 多くの人がMSTeams、Zoom、FaceTime、およびその他のアプリケーションを使用して個人のデバイスで作業することを直接経験しているため、この準備は不可欠です。 彼らは、対面およびハイブリッドコラボレーションシステムで同じシームレスで痛みのないソリューションを期待します。
予算が許せば、プロセスを案内してくれる信頼できるコンサルタントに相談してください。 コンサルタントのサービスを使用するかどうかに関係なく、ITおよびAVサポートチームの運用トレーニングとともに、ソリューションの実際のデモンストレーションを常に要求します。 デモンストレーションサイトに移動できない場合は、仮想セッションを依頼してください。
あなたのチームと彼らのアイデアが成長するのを見てください
ハイブリッドシステムを選択することを決定したら、ZoomおよびMS Teamsの能力を超えた、コラボレーションによるマルチウィンドウ環境のメリットを享受する準備が整います。 最良のソリューションは、1つまたは2つのソースから、単一のディスプレイ、LED、またはマルチスクリーンビデオウォールに最大64のウィンドウを表示できます。
その他の有益な機能には、ビデオラベルや境界線を追加する場合でも、高品質のスケーリングと超低ビデオ遅延が含まれます。 解像度/フレームレートがソース間で異なる場合でも、目を引くビデオトランジション、ビデオアニメーション、および「クリーンな」カットやフェードから黒へのフェードを楽しむこともできます。
タッチフリーが王様
従来の会議室制御システムは、タッチスクリーンまたはボタンパネル制御を使用します。 これは、個人のホームオフィスのワークスペースでの作業に慣れているオフィスに戻るスタッフチームにとって真の懸念事項です。 定期的なクリーニングはXNUMXつの解決策ですが、エンドユーザーが好むのは、タッチフリーの制御、またはスマートフォンや別の個人用デバイスから変更を加える機能です。 たとえば、ある瞬間に従業員がスプレッドシートを全画面で表示し、次の瞬間に、従来の会議室のコントロールパネルに触れることなく、XNUMX人の寄稿者のコンテンツを並べて比較したいと思うでしょう。
XNUMXつのマルチウィンドウデバイスオプションには、接続しているユーザーに応じて画面に表示されるビューを適応させる機能、またはスマートデバイスからのアプリレベルの制御機能が含まれます。
視聴者の体験は何ですか？
「ズーム生成」では、標準としてコラボレーション型のマルチウィンドウ環境がますます求められています。 個人が職場に足を踏み入れるとき、彼らが一緒に過ごす毎分はシームレスな情報共有に集中する必要があります。 ソリューションを選択する前に、スケーリング品質やビデオ遅延など、使用可能な実際のウィンドウ数を確認してください。 また、ウィンドウソースを切り替えるときは、解像度/フレームレートがソース間で異なる場合でも、「クリーンな」カットまたは黒へのフェードが表示されることを確認してください。
それを超えて、エンドユーザーは、テレビで体験していることを模倣するために、人目を引くアニメーションとソース遷移をますます要求しています。 マルチウィンドウ環境で作業する場合は、ストーリーボードを作成する場合でも、プロジェクトの早い段階で計画を開始することをお勧めします。 各ウィンドウプリセットを事前に設計しておくと、優れた結果が得られ、現場での時間を節約できます。
オプション1：
スマートフォンとタブレットのアプリを調査します。 利用可能な場合は、無料でダウンロードできるかどうか、同時にいくつの接続が可能かを尋ねます。 経験によれば、少なくともXNUMXつまたはXNUMXつの安全な接続が必要になります。 また、iOSおよびAndroidデバイス用にアプリをダウンロードできるかどうかを確認してください。
アプリは、アプリケーションを十分に制御しながら、簡単に使用できる必要があります。 理想的には、ログインするハードウェアデバイスを選択し、さまざまなビデオウィンドウの配置を選択し、それらの領域に入るソースを選択できるようになります。 ディスプレイのリモコンやオーディオキットに触れる必要をなくすことができる追加機能は、音量を変更する機能です。
オプション2：
完全にタッチフリーのアプリケーションの場合、一部のデバイスはマルチウィンドウ環境で完全に自動化された制御を備えています。 誰も接続していない場合、デバイスを接続するためのメッセージが画面に表示されます。 最初の参加者のデバイスを接続すると、最初の数秒間は自動的にラベル付きで画面に表示されます。 ただし、高レベルのチーム作業とコラボレーションには、XNUMXつの接続ではもはや十分ではないことは明らかです。
より多くの参加者を接続すると、ウィンドウの数が増え、参加者が切断された場合は、コントロールパネルに触れたりボタンを押したりすることなく自動的に減少します。 もうXNUMXつの視覚的に魅力的な機能は、新しい参加者が接続するときに、動的な遷移を適用する機能、または代わりに黒をフェードスルーする機能です。 これは、私たちが家庭で使用しているマルチウィンドウ環境とのもうXNUMXつの差別化要因です。
16：9を超えることを検討してください
より大きなコラボレーションディスプレイを作成するための一般的な制限要因は、部屋の高さです。 この場合、LEDまたはエッジブレンドプロジェクションを使用して見事な超ワイドディスプレイを作成すると、コラボレーションのための追加の視覚スペースを作成でき、重要な会議のために人々をオフィスに連れて行くための本当の魅力になることは間違いありません。
したがって、標準のワイドスクリーンアスペクト比を超えるソリューションを選択する必要があります。 ビデオが正しい比率で表示されないと結果が気になるので、アスペクト比を完全に制御できるかどうかを確認してください。 また、壁全体に引き伸ばされたときに16：9の画像がどのように表示されるか、極端な拡大によって視覚的なアーティファクトが発生するかどうかを確認します。
壁の幅が極端で、標準のアスペクト比の画像を拡大できない場合は、ビデオプロセッサに、同期された一連の16：9クリップを再生して、超ワイドなアニメーションまたは企業の背景を含めるオプションがあるかどうかを確認してください。 。 可能であれば、グラフィックデザイナーは、非常に幅の広いクリップを簡単に切り取るか、16：9のセグメントに分割して、後でプロセッサで結合することができます。 この機能は、企業の背景、放送セット、またはPOSソリューションに役立ちます。
個人的なタッチを要求する
達成したいことを理解したら、解決策を見つけます。 これは簡単な見通しのように聞こえますが、実際には、私たちのほとんどは見本市に参加できず、参加できたとしても、すべての出展者がすべての製品を展示するわけではありません。 さらに、パンフレットやスペックシートから機器の機能や詳細な仕様を解読しても、必ずしも全体像がわかるとは限りません。
したがって、オンラインであっても、最終候補の機器サプライヤにエンドツーエンドのデモンストレーションを提供するように依頼することが不可欠です。 これは、パートナー企業との緊密な協力関係が利益をもたらす場所です。 また、デモを依頼するときは、技術チーム向けの詳細なトレーニングも依頼してください。 これにより、そのソリューションを採用することにした場合、インストールと障害検出を高速化できます。
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tvONEは、ビデオウォール処理の長期にわたる実績のあるエキスパートです。 彼らのソリューションは、医療、高等教育、政府、および放送施設向けに世界中で展開されています。 さらに、カスタムの社内FPGAベースのCORIO®処理エンジンはXNUMX年以上にわたって開発されており、高品質で低遅延のパフォーマンスを提供することが保証されています。
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