La recente pandemia globale ha mostrato l'importanza degli ecosistemi collaborativi, con molti di noi che devono immergersi veramente in un ambiente di lavoro virtuale dai nostri uffici domestici. Mentre iniziamo lentamente a tornare ai nostri uffici per lavorare, faccia a faccia con i nostri colleghi, si prevede che la funzionalità multi-finestra ibrida diventerà la nuova norma nei nostri spazi di riunione, sale riunioni, strutture di apprendimento ibride ed eventi.

In questo blog, spieghiamo come creare spazi di collaborazione ibridi eccezionali che i tuoi team si affretteranno a visitare l'ufficio da utilizzare!

Sei pronto per il lavoro "ibrido"?

Gli esperti affermano che la recente pandemia globale è progredita con l'uso della tecnologia a un ritmo tale che abbiamo effettivamente migliorato i nostri flussi di lavoro quotidiani di oltre 5 anni! Ciò che è chiaro è che, per molti, il posto di lavoro non sarà mai più lo stesso. Gli esperti affermano che circa la metà dei dipendenti prevede di rimanere in ufficio un massimo di due o tre giorni alla settimana e che quasi tutte le riunioni future includeranno partecipanti a distanza. Ciò rappresenta una vera sfida per invogliare i team a tornare in ufficio per divertirsi di nuovo a collaborare faccia a faccia.

Pertanto, le sale riunioni, le sale riunioni e gli spazi collaborativi di oggi devono andare oltre ciò che era normale circa un anno fa. I team vorranno continuare con i tipi di lavoro interattivi a cui sono ormai abituati e c'è stato un notevole cambiamento nella direzione verso soluzioni multi-finestra.

Superare le preoccupazioni sul "ritorno in ufficio"

In questo nuovo modo di lavorare, una performance multi-finestra offre agli utenti la possibilità di condividere in modo efficace, ma è essenziale capire che non vogliono preoccuparsi o preoccuparsi della configurazione tecnica e insisteranno ogni volta su prestazioni impeccabili , idealmente senza punti di contatto comuni come i pannelli di controllo.

In parole povere, gli utenti finali vorranno essere il più collaborativi possibile nel loro ambiente di lavoro in loco come hanno sperimentato durante il blocco utilizzando Zoom e MS Teams. Meno significa che è meglio rimanere a casa, perdendo i benefici dell'interazione fisica, che è senza dubbio vantaggiosa, poiché le interazioni faccia a faccia aumentano la produttività e la creatività.

Creazione di sistemi che i tuoi dipendenti desiderano utilizzare

Come dice il vecchio mantra, "Il tempo speso per la preparazione è raramente sprecato", il che significa che i primi sforzi spesi nella fase di progettazione pagheranno veri dividendi in seguito, aiutando a creare flussi di lavoro senza soluzione di continuità, risparmiando anche tempo e denaro.

In un ambiente di lavoro ibrido, considera attentamente tutti gli aspetti della progettazione del sistema per evitare colli di bottiglia del flusso di lavoro. Questa preparazione è essenziale poiché molte persone ora hanno esperienza diretta con il lavoro sui propri dispositivi personali utilizzando MS Teams, Zoom, FaceTime e altre applicazioni. Si aspetteranno le stesse soluzioni fluide e senza problemi nei loro sistemi di collaborazione faccia a faccia e ibridi.

Se il budget lo consente, rivolgiti a un consulente di fiducia che può guidarti attraverso il processo. Che tu utilizzi o meno i servizi di un consulente, richiedi sempre una dimostrazione nel mondo reale della soluzione insieme a una formazione operativa per i tuoi team di supporto IT e AV. Se non è possibile recarsi in un sito dimostrativo, richiedere sessioni virtuali.

Guarda crescere il tuo team e le loro idee

Una volta deciso di scegliere un sistema ibrido, sei pronto per godere dei vantaggi di un ambiente collaborativo e multi-finestra oltre le capacità di Zoom e MS Teams. Le migliori soluzioni possono visualizzare da 1 o 2 sorgenti, fino a 64 finestre su un unico display, LED, o videowall multischermo.

Altre caratteristiche utili includono il ridimensionamento di alta qualità insieme a una latenza video estremamente bassa, anche se si aggiungono etichette e bordi ai video. Puoi anche goderti transizioni video accattivanti, animazioni video e oltre a tagli "puliti" o dissolvenze in nero, anche quando la risoluzione/frequenza fotogrammi varia tra le sorgenti.

Touch-free è re

I tradizionali sistemi di controllo delle sale riunioni utilizzano un touch screen o un pannello di controllo a pulsanti. Questa è una vera preoccupazione per i team del personale che tornano in ufficio, che ora sono abituati a lavorare negli spazi di lavoro personali dell'ufficio domestico. La pulizia regolare è una soluzione, ma la preferenza degli utenti finali è il controllo senza tocco o la possibilità di apportare modifiche dal proprio smartphone o da un altro dispositivo personale. Ad esempio, un momento un dipendente vorrà visualizzare un foglio di calcolo a schermo intero e il momento successivo confrontare i contenuti di due contributori fianco a fianco senza il desiderio di toccare un pannello di controllo tradizionale della sala riunioni.

Due opzioni per dispositivi multi-finestra includono la possibilità di adattare la visualizzazione mostrata sullo schermo a seconda di chi è connesso o, in alternativa, per il controllo a livello di app da un dispositivo intelligente.

Qual è l'esperienza dello spettatore?

La "Generazione Zoom" richiede sempre più ambienti collaborativi e multi-finestra come standard. Quando le persone si avventurano nel proprio posto di lavoro, ogni minuto che trascorrono insieme deve concentrarsi sulla condivisione delle informazioni senza interruzioni. Prima di scegliere una soluzione, controlla il numero effettivo di finestre disponibili, inclusa la qualità del ridimensionamento e la latenza video. Inoltre, assicurati di vedere un taglio "pulito" o una dissolvenza in nero quando passi da una sorgente all'altra, anche quando la risoluzione/frequenza fotogrammi varia tra quelle sorgenti.

Oltre a ciò, gli utenti finali richiedono sempre più animazioni accattivanti e transizioni sorgente per imitare ciò che stanno vivendo in TV. Quando si lavora in ambienti con più finestre, è meglio iniziare a pianificare questo all'inizio del progetto, anche durante la creazione di storyboard. Progettare in anticipo ciascuna delle preimpostazioni della finestra porterà a risultati superiori e farà risparmiare tempo sul posto.

Opzione 1:

Esamina le app per smartphone e tablet. Se sono disponibili, chiedi se possono essere scaricati liberamente e quante connessioni simultanee sono possibili. L'esperienza mostra che saranno necessarie almeno due o tre connessioni sicure. Inoltre, controlla se le app possono essere scaricate per dispositivi IOS e Android.

L'App dovrebbe essere semplice da usare pur avendo abbastanza controllo per la tua applicazione. Idealmente, sarai in grado di selezionare a quale dispositivo hardware accedere, essere in grado di selezionare diverse disposizioni della finestra video e selezionare quali sorgenti vanno in quelle aree. Un'ulteriore funzionalità che può eliminare la necessità di utilizzare telecomandi con display touch o kit audio è la possibilità di modificare il volume.

Opzione 2:

Per applicazioni completamente touch free, alcuni dispositivi hanno un controllo completamente automatizzato nell'ambiente multi-finestra. Con nessuno connesso, riceverai un messaggio sullo schermo per connettere un dispositivo. Collegando il dispositivo del tuo primo partecipante lo visualizzerà automaticamente sullo schermo con un'etichetta per i primi secondi. Tuttavia, è chiaro che una connessione non è più sufficiente per alti livelli di lavoro di squadra e collaborazione.

Man mano che connetti più partecipanti, il numero di finestre aumenterà e, se si disconnettono, si ridurrà automaticamente senza mai toccare un pannello di controllo o premere pulsanti. Un'altra caratteristica visivamente accattivante è la possibilità di applicare transizioni dinamiche o, in alternativa, una dissolvenza attraverso il nero, man mano che i nuovi partecipanti si connettono. Questo è un altro elemento di differenziazione dagli ambienti multi-finestra che abbiamo utilizzato da casa.

Considera di andare oltre 16:9

Un fattore limitante comune per la creazione di display collaborativi più grandi è l'altezza della stanza. In questo caso, la creazione di uno straordinario display extra-wide, con proiezione LED o edge blended può creare uno spazio visivo extra per collaborare e sarà senza dubbio una vera attrazione per portare le persone in ufficio per le loro riunioni importanti.

Pertanto, è necessario scegliere una soluzione che vada oltre le proporzioni widescreen standard. Il risultato sarà fonte di distrazione se il video non viene visualizzato nelle proporzioni corrette, quindi controlla se hai il pieno controllo sulle proporzioni. Inoltre, chiedi come apparirà un'immagine 16:9 quando viene allungata su tutta la parete e se l'upscaling estremo si tradurrà in artefatti visivi.

Se la larghezza della parete è così estrema da rendere inaccettabile l'ingrandimento di un'immagine con proporzioni standard, chiedere se il processore video ha la possibilità di riprodurre una serie di clip sincronizzate 16:9 per includere uno sfondo animato o ancora aziendale di grandi dimensioni . Se è possibile, un grafico può facilmente tagliare una clip estremamente ampia o ancora in segmenti 16:9 che possono essere uniti in seguito dal processore. Questa funzione è utile per ambienti aziendali, set di trasmissioni o soluzioni per punti vendita.

Richiedi il tocco personale

Una volta capito cosa vuoi ottenere, trova una soluzione. Sembra una prospettiva facile, ma il fatto è che la maggior parte di noi non è stata in grado di partecipare a una fiera e, se puoi, non tutti gli espositori avranno la loro offerta completa in mostra. Inoltre, decifrare la capacità e le specifiche dettagliate dell'attrezzatura da un opuscolo e da una scheda tecnica non sempre fornisce un quadro completo.

Pertanto, è essenziale assicurarsi di chiedere ai fornitori di apparecchiature selezionati di fornirti una dimostrazione end-to-end, anche se è online. È qui che uno stretto rapporto di lavoro con le aziende partner dà i suoi frutti. Inoltre, mentre chiedi una demo, richiedi anche una formazione approfondita per il tuo team tecnico. Ciò consente di accelerare le installazioni e la ricerca dei guasti se si decide di adottare quella soluzione.

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tvONE è un esperto comprovato a lungo termine nell'elaborazione di video wall. Le loro soluzioni sono state implementate per installazioni mediche, di istruzione superiore, governative e di trasmissione a livello globale. Inoltre, il loro motore di elaborazione CORIO® personalizzato, interno e basato su FPGA, è stato sviluppato nel corso di tre decenni ed è garantito per fornire prestazioni di alta qualità e bassa latenza.

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