Nýleg heimsfaraldur hefur sýnt mikilvægi vistkerfa í samvinnu þar sem mörg okkar þurfa að sökkva okkur í raun í raunverulegt vinnuumhverfi frá heimaskrifstofum okkar. Þegar við byrjum hægt og rólega að fara aftur á skrifstofur okkar til að vinna, augliti til auglitis við samstarfsmenn okkar, er spáð að blendingur með mörgum gluggum muni verða nýja normið í þröngum rýmum okkar, fundarherbergjum, blendingskennsluaðstöðu og viðburðum.

Í þessu bloggi útskýrum við hvernig hægt er að búa til framúrskarandi blendingarsamstarfssvæði sem teymi þín munu þvælast fyrir að heimsækja skrifstofuna til að nota!

Ertu tilbúinn fyrir „blending“ vinnu?

Sérfræðingar segja að heimsfaraldurinn að undanförnu hafi þróast með notkun tækni á svo miklum hraða að við höfum í raun aukið daglegt vinnuferli okkar um meira en 5 ár! Það sem er ljóst er að fyrir marga mun vinnustaðurinn aldrei verða sá sami aftur. Sérfræðingar segja að um helmingur starfsmanna búist við að vera á skrifstofunni að hámarki tvo eða þrjá daga í viku og að næstum allir fundir í framtíðinni muni innihalda fjarlæga þátttakendur. Þetta er raunveruleg áskorun að tæla teymi aftur inn á skrifstofuna til að njóta samstarfs augliti til auglitis aftur.

Þess vegna þurfa búsetuherbergi, fundarherbergi og samvinnurými í dag að fara út fyrir það sem var eðlilegt fyrir ári eða svo. Lið munu vilja halda áfram með gagnvirkar tegundir af vinnu sem þeir eru vanir núna og það hefur orðið merkileg breyting á stefnu í átt að marglugga lausnum.

Að sigrast á áhyggjum „aftur í embætti“

Í þessum nýja vinnubrögðum býður margfaldur gluggi frammistöðu notendum möguleika á að deila á áhrifaríkan hátt, en það er nauðsynlegt að skilja að þeir vilja ekki hafa áhyggjur eða hafa áhyggjur af tæknilegri uppsetningu og munu krefjast gallalausrar frammistöðu í hvert skipti , helst án algengra snertipunkta eins og stjórnborða.

Einfaldlega, endanotendur vilja vera eins samvinnufúsir og mögulegt er í vinnuumhverfi sínu á staðnum eins og þeir upplifðu meðan á lokun stóð með Zoom og MS Teams. Nokkuð minna mun þýða að það er betra að vera heima og missa af ávinningi af líkamlegu samspili, sem er án efa gagnlegt, þar sem augliti til auglitis samskipti auka framleiðni og sköpunargáfu.

Að búa til ómerkileg kerfi sem starfsmenn vilja nota

Eins og gamla þula segir: „Tími sem fer í undirbúning er sjaldan sóun,“ sem þýðir að snemma áreynsla sem unnin er í hönnunarstiginu mun skila raunverulegum arði síðar, með því að hjálpa til við að búa til óaðfinnanlega vinnuflæði, en spara þér einnig tíma og peninga.

Í blendingu vinnuumhverfi skaltu íhuga vandlega alla þætti kerfishönnunarinnar til að forðast flæðihálsa vinnuflæðis. Þessi undirbúningur er nauðsynlegur þar sem margir hafa nú fyrstu hendi reynslu af því að vinna á persónulegum tækjum sínum með því að nota MS Teams, Zoom, FaceTime og önnur forrit. Þeir munu búast við sömu óaðfinnanlegu, sársaukalausu lausnum í augliti til auglitis og blendinga samstarfskerfa þeirra.

Ef fjárhagsáætlun leyfir skaltu hafa samband við traustan ráðgjafa sem getur leiðbeint þér í gegnum ferlið. Hvort sem þú notar þjónustu ráðgjafa eða ekki, krefstu alltaf raunverulegrar sýningar á lausninni ásamt rekstrarþjálfun fyrir IT og AV stuðningsteymi. Ef ekki er hægt að ferðast á sýningarsvæði skaltu biðja um sýndarsetur.

Horfðu á lið þitt og hugmyndir þeirra vaxa

Þegar þú hefur ákveðið að velja tvinnakerfi ertu tilbúinn til að njóta kosta samvinnu, marglugga umhverfis umfram getu Zoom og MS Teams. Bestu lausnirnar geta sýnt frá 1 eða 2 heimildum, allt að 64 gluggum á einum skjá, LED eða margskjámyndavegg.

Aðrir gagnlegir eiginleikar fela í sér hágæða mælikvarða ásamt öfgalágri vídeóleynd, jafnvel þótt þú bætir við vídeómerkjum og landamærum. Þú getur líka notið áberandi vídeóbreytinga, hreyfimynda og auk „hreinsaðra“ niðurskurða eða dofnað í svart, jafnvel þótt upplausn/rammatíðni sé breytileg milli heimilda.

Snertilaus er konungur

Hefðbundin stjórnkerfi fyrir fundarherbergi nota snertiskjá eða hnappaborðsstýringu. Þetta er raunverulegt áhyggjuefni fyrir starfsmannateymi sem snúa aftur á skrifstofuna sem eru nú vön að vinna á vinnusvæðum sínum á heimavinnu. Regluleg hreinsun er ein lausn en val notenda er snertilaus stjórn eða hæfni til að gera breytingar á snjallsímanum sínum eða öðru persónulegu tæki. Til dæmis, eitt augnablik mun starfsmaður vilja birta töflureikni í fullri skjá, og næst, bera saman efni frá tveimur þátttakendum hlið við hlið án þess að þrá að snerta hefðbundið stjórnborð fundarherbergi.

Tveir valkostir með mörgum gluggum fela í sér möguleika á að laga útsýnið sem sýnt er á skjánum eftir því hver er tengdur, eða að öðrum kosti, til að stjórna forritastigi frá snjalltæki.

Hver er upplifun áhorfandans?

„Aðdráttur kynslóðarinnar“ krefst í auknum mæli umhverfis margra glugga umhverfis sem staðal. Þegar einstaklingar fara út á vinnustaðinn þarf hver mínúta sem þeir eyða saman að einbeita sér að óaðfinnanlegri miðlun upplýsinga. Áður en þú velur lausn skaltu athuga raunverulegan fjölda glugga sem eru í boði, þ.mt stigstærð og vídeó. Vertu einnig viss um að sjá „hreint“ skera eða dofna í svart þegar þú skiptir á milli gluggaheimilda, jafnvel þegar upplausn / rammatíðni er breytileg milli þessara heimilda.

Þar fyrir utan eru endanlegir notendur í auknum mæli að krefjast áberandi hreyfimynda og umbreytinga á upptökum til að líkja eftir því sem þeir upplifa í sjónvarpinu. Þegar unnið er í fjölgluggaumhverfi er best að byrja að skipuleggja þetta snemma í verkefninu, jafnvel þegar búið er til sögusvið. Að hanna hverja forstillingu glugga fyrirfram mun leiða til betri árangurs og spara tíma á staðnum.

Valkostur 1:

Rannsakaðu snjallsíma- og spjaldtölvuforrit. Ef þær eru fáanlegar skaltu spyrja hvort hægt sé að hlaða þeim ókeypis niður og hversu margar samtímis tengingar eru mögulegar. Reynslan sýnir að að minnsta kosti tvær eða þrjár öruggar tengingar verða nauðsynlegar. Athugaðu einnig hvort hægt er að hlaða niður forritum fyrir IOS og Android tæki.

Forritið ætti að vera einfalt í notkun en hafa næga stjórn á forritinu þínu. Helst muntu geta valið hvaða vélbúnað til að skrá þig inn, geta valið mismunandi fyrirkomulag vídeóglugga og valið hvaða heimildir fara inn á þessi svæði. Viðbótareiginleiki sem getur fjarlægt þörfina á að snerta fjarstýringar skjásins eða hljóðbúnað er hæfileikinn til að breyta hljóðstyrknum.

Valkostur 2:

Fyrir algjörlega snertingarlaus forrit hafa sum tæki fullkomlega sjálfvirkan stjórn í fjölgluggaumhverfinu. Þar sem enginn er tengdur færðu skilaboð á skjánum til að tengja tæki. Ef tæki fyrsta þátttakandans er tengt birtist það sjálfkrafa á skjánum með merkimiða fyrstu sekúndurnar. Hins vegar er ljóst að ein tenging dugar ekki lengur fyrir mikla vinnu í hópi og samvinnu.

Þegar þú tengir fleiri þátttakendur mun gluggum fjölga og ef þeir aftengjast þá fækkar þeim sjálfkrafa án þess að snerta stjórnborð eða ýta á hnappa. Annar sjónrænt aðlaðandi eiginleiki er hæfileikinn til að beita kraftmiklum umbreytingum, eða að öðrum kosti, hverfa í gegnum svart, þegar nýir þátttakendur tengjast. Þetta er annar aðgreining frá fjölgluggaumhverfinu sem við höfum notað heima.

Íhugaðu að fara út fyrir 16: 9

Algengur takmarkandi þáttur í stofnun stærri, samvinnusýndra skjáa er hæð herbergisins. Í þessu tilviki getur það að búa til töfrandi, sérstaklega breiða skjá með LED eða brúnblönduðu vörpun skapað auka sjónrænt rými til samstarfs og mun án efa vera sannkallað aðdráttarafl til að koma fólki inn á skrifstofuna fyrir mikilvæga fundi sína.

Þess vegna þarftu að velja lausn sem er lengri en venjuleg widescreen hlutföll. Niðurstaðan mun trufla ef myndbandið birtist ekki í réttu hlutfalli, svo athugaðu hvort þú hafir fulla stjórn á stærðarhlutföllunum. Spyrðu líka hvernig 16: 9 mynd birtist þegar hún er teygð yfir allan vegginn og hvort mikil uppstækkun muni leiða til sjónrænna gripa.

Ef breidd veggsins er svo mikil að ekki er ásættanlegt að stækka staðlaða myndhlutföll skaltu spyrja hvort myndvinnsluvélin hafi möguleika á að spila röð af samstilltum 16: 9 myndskeiðum til að innihalda ofurbreiður líflegan eða ennþá sameiginlegan bakgrunn . Ef það getur getur grafískur hönnuður auðveldlega skorið upp afar breitt bút eða samt í 16: 9 hluti sem örgjörvinn getur tengt saman síðar. Þessi aðgerð er gagnleg fyrir bakgrunn fyrirtækja, útsendingartæki eða sölustaði.

Gerðu kröfu um persónulega snertingu

Þegar þú hefur skilið hvað þú vilt ná skaltu finna lausn. Þetta hljómar eins og auðveld tilhugsun en staðreyndin er sú að flest okkar hafa ekki getað sótt vörusýningu og ef þú getur munu ekki allir sýnendur hafa tilboð sitt til sýnis. Að auki gefur afkóða getu og ítarlega forskrift búnaðar frá bæklingi og forskriftarblaði ekki alltaf fulla mynd.

Þess vegna er mikilvægt að ganga úr skugga um að þú biðjir birgjana þína um lista yfir búnað til að veita þér sýningu frá upphafi til enda, jafnvel þótt hún sé á netinu. Þetta er þar sem náið samstarf við samstarfsfyrirtæki skilar arði. Á meðan þú ert að biðja um kynningu skaltu líka biðja um ítarlega þjálfun fyrir tækniteymið þitt. Þetta gerir þér kleift að flýta fyrir uppsetningum og bilanaleit ef þú ákveður að fara með þá lausn.

Viltu komast að meira?

tvONE er langvarandi, sannaður sérfræðingur í vinnslu myndbandsveggja. Lausnum þeirra hefur verið beitt til lækninga, háskólamenntunar, stjórnvalda og útsendinga um allan heim. Að auki hefur sérsniðin, innanhúss, FPGA byggð CORIO® vinnsluvél verið þróuð í þrjá áratugi og er tryggt að hún skili hágæða, lágmarks seinkun.

Til að skoða þetta blogg á frönsku, smelltu hér.

Til að fá frekari upplýsingar, vinsamlegast fyllið út formið hér að neðan til að hlaða niður útgáfunni (PDF) af þessu bloggi.