Pandemi global baru-baru ini telah menunjukkan pentingnya ekosistem kolaboratif, dengan banyak dari kita harus benar-benar membenamkan diri dalam lingkungan kerja virtual dari kantor rumah kita. Saat kami perlahan mulai kembali ke kantor kami untuk bekerja, bertatap muka dengan rekan kerja kami, kemampuan hybrid multi-jendela diprediksi menjadi norma baru di ruang berkumpul, ruang rapat, fasilitas pembelajaran hybrid, dan acara kami.

Di blog ini, kami menjelaskan cara membuat ruang kolaborasi hybrid yang luar biasa yang akan digunakan oleh tim Anda untuk mengunjungi kantor!

Apakah Anda siap untuk "hibrida" bekerja?

Para ahli mengatakan bahwa pandemi global baru-baru ini telah berkembang pesat dengan penggunaan teknologi sedemikian rupa sehingga kami telah secara efektif meningkatkan alur kerja sehari-hari kami selama lebih dari 5 tahun! Yang jelas, bagi banyak orang, tempat kerja tidak akan pernah sama lagi. Para ahli mengatakan sekitar setengah dari karyawan berharap berada di kantor maksimal dua atau tiga hari seminggu, dan hampir semua pertemuan di masa depan akan mencakup peserta jarak jauh. Ini menghadirkan tantangan nyata untuk menarik tim kembali ke kantor untuk menikmati kolaborasi tatap muka lagi.

Oleh karena itu, ruang berkumpul, ruang pertemuan, dan ruang kolaboratif saat ini perlu melampaui apa yang biasanya terjadi setahun yang lalu. Tim akan ingin melanjutkan dengan jenis pekerjaan interaktif yang sekarang biasa mereka lakukan, dan telah ada perubahan penting dalam arah menuju solusi multi-jendela.

Mengatasi masalah 'kembali ke kantor'

Dalam cara kerja baru ini, kinerja multi-jendela menawarkan pengguna kemampuan untuk berbagi secara efektif, tetapi penting untuk dipahami bahwa mereka tidak ingin khawatir atau khawatir dengan pengaturan teknis dan akan menuntut kinerja sempurna setiap saat. , idealnya tanpa titik sentuh umum seperti panel kontrol.

Sederhananya, pengguna akhir ingin menjadi sekolaboratif mungkin di lingkungan kerja di tempat mereka seperti yang mereka alami selama penguncian menggunakan Zoom dan MS Teams. Kurang dari itu berarti lebih baik tinggal di rumah, kehilangan manfaat interaksi fisik, yang tidak diragukan lagi bermanfaat, karena interaksi tatap muka meningkatkan produktivitas dan kreativitas.

Membuat sistem yang tidak terlihat yang ingin digunakan oleh karyawan Anda

Seperti yang dikatakan mantra lama, “Waktu yang dihabiskan untuk persiapan jarang terbuang percuma,” yang berarti upaya awal yang dihabiskan dalam fase desain akan membuahkan hasil yang nyata nantinya, dengan membantu menciptakan alur kerja yang mulus, sekaligus menghemat waktu dan uang Anda.

Dalam lingkungan kerja hibrid, pertimbangkan dengan cermat semua aspek desain sistem Anda untuk menghindari kemacetan alur kerja. Persiapan ini sangat penting karena banyak orang sekarang memiliki pengalaman langsung dengan bekerja pada perangkat pribadi mereka menggunakan MS Teams, Zoom, FaceTime, dan aplikasi lainnya. Mereka akan mengharapkan solusi tanpa rasa sakit yang sama dalam sistem kolaborasi tatap muka dan hibrida mereka.

Jika anggaran memungkinkan, hubungi konsultan tepercaya yang dapat memandu Anda melalui proses tersebut. Apakah Anda menggunakan layanan konsultan, atau tidak, selalu tuntut demonstrasi solusi dunia nyata bersama dengan pelatihan operasional untuk tim dukungan TI dan AV Anda. Jika bepergian ke lokasi demonstrasi tidak memungkinkan, mintalah sesi virtual.

Saksikan tim Anda dan ide-ide mereka berkembang

Setelah Anda memutuskan untuk memilih sistem hybrid, Anda siap untuk menikmati manfaat dari lingkungan multi-jendela kolaboratif di luar kemampuan Zoom dan MS Teams. Solusi terbaik dapat ditampilkan dari 1 atau 2 sumber, hingga 64 jendela pada satu layar, LED, atau dinding video multi-layar.

Fitur bermanfaat lainnya termasuk penskalaan berkualitas tinggi bersama dengan latensi video sangat rendah, bahkan jika Anda menambahkan label dan batas video. Anda juga dapat menikmati transisi video yang menarik, animasi video, dan selain potongan "bersih" atau memudar menjadi hitam, bahkan ketika resolusi/kecepatan bingkai bervariasi antar sumber.

Bebas sentuh adalah raja

Sistem kontrol ruang rapat tradisional menggunakan layar sentuh atau kontrol panel tombol. Hal ini menjadi perhatian nyata bagi tim staf yang kembali ke kantor yang kini sudah terbiasa bekerja di ruang kerja home office pribadi mereka. Pembersihan rutin adalah salah satu solusi, tetapi preferensi pengguna akhir adalah kontrol bebas sentuh atau kemampuan untuk membuat perubahan dari ponsel pintar mereka atau perangkat pribadi lainnya. Misalnya, suatu saat seorang karyawan ingin menampilkan spreadsheet layar penuh, dan selanjutnya, membandingkan konten dari dua kontributor secara berdampingan tanpa keinginan untuk menyentuh panel kontrol ruang rapat tradisional.

Dua opsi perangkat multi-jendela mencakup kemampuan untuk mengadaptasi tampilan yang ditampilkan di layar tergantung pada siapa yang terhubung, atau sebagai alternatif, untuk kontrol level aplikasi dari perangkat pintar.

Apa pengalaman pemirsa?

“Zoom Generation” semakin menuntut lingkungan multi-jendela kolaboratif sebagai standar. Saat individu menjelajah ke tempat kerja mereka, setiap menit yang mereka habiskan bersama perlu fokus pada berbagi informasi tanpa batas. Sebelum memilih solusi, periksa jumlah sebenarnya dari jendela yang tersedia, termasuk kualitas penskalaan dan latensi video. Juga, pastikan Anda melihat potongan "bersih" atau memudar menjadi hitam saat Anda beralih di antara sumber jendela Anda, bahkan ketika resolusi/kecepatan bingkai bervariasi di antara sumber-sumber tersebut.

Di luar itu, pengguna akhir semakin menuntut animasi yang menarik dan transisi sumber untuk meniru apa yang mereka alami di TV. Saat bekerja di lingkungan multi-jendela, yang terbaik adalah mulai merencanakan ini di awal proyek, bahkan saat membuat storyboard. Merancang setiap preset jendela terlebih dahulu akan menghasilkan hasil yang unggul dan menghemat waktu di tempat.

Opsi 1:

Selidiki aplikasi ponsel dan tablet pintar. Jika tersedia, tanyakan apakah dapat diunduh secara bebas dan berapa banyak koneksi simultan yang memungkinkan. Pengalaman menunjukkan bahwa setidaknya dua atau tiga koneksi aman akan diperlukan. Juga, periksa apakah Aplikasi dapat diunduh untuk perangkat iOS dan Android.

Aplikasi harus mudah digunakan sambil memiliki kontrol yang cukup untuk aplikasi Anda. Idealnya, Anda akan dapat memilih perangkat keras mana yang akan masuk, dapat memilih pengaturan jendela video yang berbeda, dan memilih sumber mana yang masuk ke area tersebut. Fitur tambahan yang dapat menghilangkan kebutuhan untuk menyentuh remote control layar atau kit audio adalah kemampuan untuk mengubah volume.

Opsi 2:

Untuk aplikasi bebas sentuh sepenuhnya, beberapa perangkat memiliki kontrol otomatis sepenuhnya di lingkungan multi-jendela. Dengan tidak ada yang terhubung, Anda akan mendapatkan pesan di layar untuk menghubungkan perangkat. Menghubungkan perangkat peserta pertama Anda kemudian akan secara otomatis menampilkannya di layar dengan label selama beberapa detik pertama. Namun, jelas bahwa satu koneksi tidak cukup lagi untuk kerja tim dan kolaborasi tingkat tinggi.

Saat Anda menghubungkan lebih banyak peserta, jumlah jendela akan bertambah, dan jika mereka terputus, secara otomatis berkurang tanpa pernah menyentuh panel kontrol atau menekan tombol. Fitur lain yang menarik secara visual adalah kemampuan untuk menerapkan transisi dinamis, atau sebagai alternatif, memudar melalui hitam, saat peserta baru terhubung. Ini adalah pembeda lain dari lingkungan multi-jendela yang telah kami gunakan dari rumah.

Pertimbangkan untuk melampaui 16:9

Faktor pembatas umum untuk pembuatan tampilan kolaboratif yang lebih besar adalah ketinggian ruangan. Dalam hal ini, menciptakan tampilan ekstra lebar yang menakjubkan, dengan LED atau proyeksi tepi campuran dapat menciptakan ruang visual ekstra untuk berkolaborasi dan tidak diragukan lagi akan menjadi daya tarik nyata untuk membawa orang ke kantor untuk pertemuan penting mereka.

Oleh karena itu, Anda perlu memilih solusi yang melampaui rasio aspek layar lebar standar. Hasilnya akan mengganggu jika video tidak ditampilkan dalam rasio yang benar, jadi periksa apakah Anda memiliki kontrol penuh atas rasio aspek. Juga, tanyakan bagaimana gambar 16:9 akan muncul saat dibentangkan di seluruh dinding, dan apakah peningkatan ekstrim akan menghasilkan artefak visual.

Jika lebar dinding sangat ekstrem sehingga memperbesar gambar rasio aspek standar tidak dapat diterima, tanyakan apakah prosesor video memiliki opsi untuk memutar ulang serangkaian klip 16:9 yang disinkronkan untuk menyertakan animasi super lebar atau latar belakang perusahaan. . Jika bisa, seorang desainer grafis dapat dengan mudah memotong klip yang sangat lebar atau masih menjadi segmen 16:9 yang nantinya dapat digabungkan oleh prosesor. Fungsi ini berguna untuk latar belakang perusahaan, set siaran, atau solusi titik penjualan.

Minta sentuhan pribadi

Setelah Anda memahami apa yang ingin Anda capai, temukan solusinya. Ini terdengar seperti prospek yang mudah, tetapi kenyataannya adalah bahwa kebanyakan dari kita belum dapat menghadiri pameran dagang, dan jika Anda bisa, tidak semua peserta pameran akan menampilkan penawaran penuh mereka. Selain itu, menguraikan kemampuan dan spesifikasi rinci peralatan dari brosur dan lembar spesifikasi tidak selalu memberikan gambaran lengkap.

Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa Anda meminta pemasok peralatan terpilih Anda untuk memberikan demonstrasi ujung-ke-ujung, bahkan jika itu online. Di sinilah hubungan kerja yang erat dengan perusahaan mitra membayar dividen. Selain itu, saat Anda meminta demo, minta juga pelatihan mendalam untuk tim teknis Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mempercepat penginstalan dan menemukan kesalahan jika Anda memutuskan untuk menggunakan solusi itu.

Ingin mengetahui lebih lanjut?

tvONE adalah pakar jangka panjang yang terbukti dalam pemrosesan video wall. Solusi mereka telah digunakan untuk instalasi medis, pendidikan tinggi, pemerintahan, dan penyiaran secara global. Selain itu, mesin pemroses CORIO® berbasis FPGA yang dibuat sendiri, telah dikembangkan selama lebih dari tiga dekade dan dijamin menghasilkan kinerja latensi rendah berkualitas tinggi.

Untuk melihat blog ini dalam bahasa Prancis, klik di sini.

Untuk mengetahui lebih lanjut, silakan isi formulir di bawah ini untuk mengunduh versi lengkap (PDF) blog ini.