Nedavna globalna pandemija pokazala je važnost suradničkih ekosustava, a mnogi od nas morali su se istinski uroniti u virtualno radno okruženje iz svojih matičnih ureda. Kako se polako počinjemo vraćati u urede na posao, oči u oči s kolegama, predviđa se da će hibridna mogućnost više prozora postati nova norma u našim prostorima za druženje, dvoranama za sastanke, hibridnim objektima za učenje i događajima.

U ovom blogu objašnjavamo kako stvoriti izvanredne hibridne prostore za suradnju koje će vaši timovi iskoristiti za posjet uredu!

Jeste li spremni za "hibridni" rad?

Stručnjaci kažu da je nedavna globalna pandemija napredovala u korištenju tehnologije takvim tempom da smo učinkovito poboljšali naše svakodnevne tijekove rada za više od 5 godina! Jasno je da za mnoge radno mjesto više nikada neće biti isto. Stručnjaci kažu da oko polovice zaposlenika očekuje da će biti u uredu najviše dva ili tri dana tjedno, te da će gotovo svi budući sastanci uključivati ​​udaljene sudionike. Ovo predstavlja pravi izazov privući timove da se vrate u ured kako bi ponovno uživali u suradnji licem u lice.

Stoga današnje sobe za druženje, sobe za sastanke i prostori za suradnju moraju nadići ono što je bilo normalno prije godinu dana. Timovi će htjeti nastaviti s interaktivnim vrstama rada na koje su sada navikli, a došlo je i do značajne promjene u smjeru prema rješenjima s više prozora.

Prevladavanje briga oko povratka na posao

U ovom novom načinu rada performanse s više prozora nude korisnicima mogućnost učinkovitog dijeljenja, no važno je razumjeti da se ne žele brinuti ili brinuti o tehničkim postavkama te će svaki put inzistirati na besprijekornoj izvedbi , idealno bez uobičajenih dodirnih točaka, poput upravljačkih ploča.

Jednostavno rečeno, krajnji korisnici htjet će biti što je moguće više suradnji u svom radnom okruženju na licu mjesta kakvo su iskusili tijekom zaključavanja korištenjem Zoom i MS timova. Sve manje znači da je bolje ostati kod kuće, gubeći pri tome prednosti fizičke interakcije, što je nesumnjivo korisno, jer interakcije licem u lice povećavaju produktivnost i kreativnost.

Stvaranje besmislenih sustava koje vaši zaposlenici žele koristiti

Kao što stara mantra kaže: "Vrijeme provedeno na pripremi rijetko se gubi", što znači da će se rani napori u fazi projektiranja kasnije isplatiti, pomažući u stvaranju besprijekornih tijekova rada, a istovremeno će vam uštedjeti vrijeme i novac.

U hibridnom radnom okruženju pažljivo razmotrite sve aspekte dizajna vašeg sustava kako biste izbjegli uska grla u tijeku rada. Ova je priprema neophodna jer mnogi ljudi sada imaju iskustvo iz prve ruke u radu na svojim osobnim uređajima pomoću MS Teams, Zoom, FaceTime i drugih aplikacija. Očekivat će ista besprijekorna, bezbolna rješenja u svojim licem u lice i hibridnim sustavima suradnje.

Ako proračun dopušta, obratite se pouzdanom konzultantu koji će vas voditi kroz proces. Bez obzira koristite li usluge savjetnika ili ne, uvijek zahtijevajte demonstraciju rješenja u stvarnom svijetu zajedno s operativnom obukom za vaše IT i AV timove za podršku. Ako putovanje na demonstracijsko mjesto nije moguće, zatražite virtualne sesije.

Gledajte kako vaš tim raste i njegove ideje rastu

Nakon što se odlučite za odabir hibridnog sustava, spremni ste uživati ​​u prednostima suradničkog okruženja s više prozora izvan mogućnosti Zoom i MS timova. Najbolja rješenja mogu se prikazati iz 1 ili 2 izvora, do 64 prozora na jednom zaslonu, LED ili videozidu s više zaslona.

Druge korisne značajke uključuju visokokvalitetno skaliranje zajedno s iznimno niskom video kašnjenjem, čak i ako dodajete video oznake i obrube. Također možete uživati ​​u privlačnim video prijelazima, video animacijama, a osim u "čistim" rezovima ili izblijedjeti do crne boje, čak i kad se razlučivost/brzina kadra razlikuje od izvora do izvora.

Bez dodira je kralj

Tradicionalni sustavi za upravljanje prostorijama za sastanke koriste upravljanje na dodirnom zaslonu ili na gumbu. Ovo je prava briga za timove osoblja koji se vraćaju u ured, a koji su sada navikli raditi u svojim osobnim radnim prostorima za kućne urede. Redovito čišćenje jedno je od rješenja, no krajnji korisnici preferiraju kontrolu bez dodira ili mogućnost izmjena sa svog pametnog telefona ili drugog osobnog uređaja. Na primjer, u jednom će trenutku zaposlenik poželjeti prikazati proračunsku tablicu na cijelom zaslonu, a u sljedećem će usporediti sadržaj dvaju suradnika jedan pored drugog bez želje da dodirne tradicionalnu upravljačku ploču sobe za sastanke.

Dvije opcije uređaja s više prozora uključuju mogućnost prilagođavanja prikaza prikazanog na zaslonu ovisno o tome tko je spojen, ili alternativno, za kontrolu razine aplikacije s pametnog uređaja.

Kakvo je iskustvo gledatelja?

"Zumiranje generacije" sve više zahtijeva suradničko okruženje s više prozora kao standard. Kako se pojedinci odvažuju na svoje radno mjesto, svaka minuta koju provode zajedno mora se usredotočiti na neprimjetnu razmjenu informacija. Prije odabira rješenja provjerite stvarni broj dostupnih prozora, uključujući kvalitetu skaliranja i kašnjenje videozapisa. Također pripazite da vidite "čisti" rez ili prelazak u crno kada se prebacujete između prozorskih izvora, čak i kad se razlučivost / brzina kadra razlikuje od tih izvora.

Osim toga, krajnji korisnici sve više zahtijevaju privlačne animacije i prijelaze izvora kako bi oponašali ono što doživljavaju na TV-u. Kada radite u okruženjima s više prozora, najbolje je to početi planirati rano u projektu, čak i kada izrađujete ploče s pričama. Unaprijed dizajniranje svake unaprijed postavljene postavke prozora dovest će do vrhunskih rezultata i uštedjeti vrijeme na licu mjesta.

Opcija 1:

Istražite aplikacije za pametne telefone i tablete. Ako su dostupne, pitajte mogu li se slobodno preuzeti i koliko je istovremenih veza moguće. Iskustvo pokazuje da će biti potrebne najmanje dvije ili tri sigurne veze. Također provjerite mogu li se aplikacije preuzeti za IOS i Android uređaje.

Aplikacija bi trebala biti jednostavna za korištenje i imati dovoljno kontrole za vašu aplikaciju. U idealnom slučaju, moći ćete odabrati na koji se hardverski uređaj prijaviti, moći ćete odabrati različite rasporede video prozora i izabrati izvore koji idu u ta područja. Dodatna značajka koja može ukloniti potrebu za dodirnim daljinskim upravljačima ili audio kompletom je mogućnost promjene glasnoće.

Opcija 2:

Za potpuno besplatne aplikacije neki uređaji imaju potpuno automatiziranu kontrolu u okruženju s više prozora. Kad nitko nije povezan, na zaslonu ćete dobiti poruku za povezivanje uređaja. Spajanje uređaja vašeg prvog sudionika automatski će ga prikazati na zaslonu s oznakom prvih nekoliko sekundi. Međutim, jasno je da jedna veza više nije dovoljna za visoku razinu timskog rada i suradnje.

Kako povezujete više sudionika, broj prozora će se povećavati, a ako se prekinu, automatski će se smanjiti bez dodirivanja upravljačke ploče ili pritiskanja gumba. Još jedna vizualno privlačna značajka je mogućnost primjene dinamičkih prijelaza, ili alternativno, blijeđenje kroz crno, kako se novi sudionici povezuju. Ovo je još jedna razlika od okruženja s više prozora koje smo koristili od kuće.

Razmislite o prelasku 16: 9

Uobičajeni ograničavajući faktor za stvaranje većih, zajedničkih prikaza je visina prostorije. U ovom slučaju, stvaranjem zapanjujućeg iznimno širokog zaslona, ​​sa LED ili blend projekcijom, može se stvoriti dodatni vizualni prostor za suradnju i nesumnjivo će biti pravi potez za dovođenje ljudi u ured na njihove važne sastanke.

Stoga morate odabrati rješenje koje nadilazi standardne omjere širine i visine zaslona. Rezultat će odvratiti pažnju ako se videozapis ne prikaže u ispravnom omjeru, pa provjerite imate li potpunu kontrolu nad omjerima stranica. Također, pitajte kako će se prikazati slika 16: 9 kada se protegne preko cijelog zida i hoće li ekstremno povećanje veličine dovesti do vizualnih artefakata.

Ako je širina zida toliko ekstremna da je povećanje standardnog formata slike neprihvatljivo, pitajte ima li videoprocesor mogućnost reprodukcije niza sinkroniziranih isječaka 16: 9 kako bi uključio superširoku animiranu ili još uvijek korporativnu pozadinu . Ako može, grafički dizajner može lako izrezati iznimno širok isječak ili na 16: 9 segmente koje procesor kasnije može spojiti. Ova je funkcija korisna za korporacijske pozadine, televizijske postaje ili rješenja za prodajna mjesta.

Zatražite osobni dodir

Kad shvatite što želite postići, pronađite rješenje. Ovo zvuči kao laka perspektiva, ali činjenica je da većina nas nije uspjela prisustvovati sajmu, a ako možete, neće svi izlagači imati izloženu cijelu ponudu. Osim toga, dešifriranje sposobnosti i detaljnih specifikacija opreme iz brošure i specifikacije ne daje uvijek potpunu sliku.

Stoga je važno da zamolite dobavljače opreme koji uđu u uži izbor da vam dostave sveobuhvatnu demonstraciju, čak i ako je na mreži. Ovdje bliski radni odnos s partnerskim tvrtkama isplaćuje dividende. Također, dok tražite demo, zatražite i dubinsku obuku za svoj tehnički tim. To vam omogućuje ubrzanje instalacija i pronalaženje grešaka ako se odlučite za to rješenje.

Želite saznati više?

tvONE je dugogodišnji, dokazani stručnjak za obradu videozida. Njihova rješenja primijenjena su za medicinske, visokoškolske, državne i radiodifuzne instalacije diljem svijeta. Osim toga, njihov prilagođeni, interni, procesor za obradu podataka CORIO® temeljen na FPGA-i razvijen je tijekom tri desetljeća i jamči isporuku visokokvalitetnih performansi s niskim kašnjenjem.

Da biste pogledali ovaj blog na francuskom, kliknite ovdje.

Da biste saznali više, ispunite donji obrazac za preuzimanje pune verzije (PDF) ovog bloga.