La récente pandémie mondiale a montré l'importance des écosystèmes collaboratifs, beaucoup d'entre nous devant vraiment s'immerger dans un environnement de travail virtuel depuis nos bureaux à domicile. Alors que nous commençons lentement à retourner dans nos bureaux pour travailler, face à face avec nos collègues, la capacité multifenêtre hybride devrait devenir la nouvelle norme dans nos espaces de réunion, nos salles de réunion, nos installations d'apprentissage hybrides et nos événements.

Dans ce blog, nous expliquons comment créer des espaces de collaboration hybrides exceptionnels que vos équipes se démèneront pour visiter le bureau à utiliser !

Êtes-vous prêt pour le travail « hybride » ?

Les experts disent que la récente pandémie mondiale a progressé avec l'utilisation de la technologie à un rythme tel que nous avons effectivement amélioré nos flux de travail quotidiens de plus de 5 ans ! Ce qui est clair, c'est que, pour beaucoup, le lieu de travail ne sera plus jamais le même. Les experts disent qu'environ la moitié des employés s'attendent à être au bureau au maximum deux ou trois jours par semaine, et que presque toutes les futures réunions incluront des participants à distance. Cela représente un véritable défi pour inciter les équipes à revenir au bureau pour aimer à nouveau collaborer en face à face.

Par conséquent, les salles de réunion, les salles de réunion et les espaces collaboratifs d'aujourd'hui doivent aller au-delà de ce qui était normal il y a environ un an. Les équipes voudront continuer avec les types de travail interactifs auxquels elles sont maintenant habituées, et il y a eu un changement notable vers des solutions multi-fenêtres.

Surmonter les problèmes de « retour au bureau »

Dans cette nouvelle façon de travailler, une performance multi-fenêtres offre aux utilisateurs la possibilité de partager efficacement, mais il est essentiel de comprendre qu'ils ne veulent pas se soucier ou se soucier de la configuration technique et insisteront à chaque fois sur des performances sans faille. , idéalement sans aucun point de contact commun tel que les panneaux de commande.

En termes simples, les utilisateurs finaux voudront être aussi collaboratifs que possible dans leur environnement de travail sur site comme ils l'ont vécu pendant le verrouillage en utilisant Zoom et MS Teams. Rien de moins signifie qu'il est préférable de rester à la maison, perdant ainsi les avantages de l'interaction physique, ce qui est sans aucun doute bénéfique, car les interactions en face à face stimulent la productivité et la créativité.

Créer des systèmes homogènes que vos employés veulent utiliser

Comme le dit l'ancien mantra, « le temps consacré à la préparation est rarement perdu », ce qui signifie que les premiers efforts consacrés à la phase de conception porteront leurs fruits plus tard, en aidant à créer des flux de travail transparents, tout en vous faisant gagner du temps et de l'argent.

Dans un environnement de travail hybride, examinez attentivement tous les aspects de la conception de votre système pour éviter les goulots d'étranglement du flux de travail. Cette préparation est essentielle car de nombreuses personnes ont désormais une expérience directe du travail sur leurs appareils personnels à l'aide de MS Teams, Zoom, FaceTime et d'autres applications. Ils s'attendront aux mêmes solutions transparentes et sans douleur dans leurs systèmes de collaboration en face à face et hybrides.

Si le budget le permet, faites appel à un consultant de confiance qui pourra vous guider tout au long du processus. Que vous utilisiez ou non les services d'un consultant, exigez toujours une démonstration concrète de la solution ainsi qu'une formation opérationnelle pour vos équipes d'assistance informatique et audiovisuelle. S'il n'est pas possible de se rendre sur un site de démonstration, demandez des sessions virtuelles.

Regardez votre équipe et ses idées grandir

Une fois que vous avez décidé de choisir un système hybride, vous êtes prêt à profiter des avantages d'un environnement collaboratif multi-fenêtres au-delà des capacités de Zoom et MS Teams. Les meilleures solutions peuvent afficher à partir de 1 ou 2 sources, jusqu'à 64 fenêtres sur un seul écran, LED ou mur vidéo multi-écrans.

D'autres fonctionnalités avantageuses incluent une mise à l'échelle de haute qualité ainsi qu'une latence vidéo ultra-faible, même si vous ajoutez des étiquettes et des bordures vidéo. Vous pouvez également profiter de transitions vidéo accrocheuses, d'animations vidéo et en plus de coupes « nettes » ou de fondus au noir, même lorsque la résolution/la fréquence d'images varie entre les sources.

Le sans contact est roi

Les systèmes de contrôle traditionnels des salles de réunion utilisent un écran tactile ou un panneau de commande. C'est une réelle préoccupation pour les équipes de retour au bureau qui sont désormais habituées à travailler dans leurs espaces de travail personnels à domicile. Le nettoyage régulier est une solution, mais la préférence des utilisateurs finaux est le contrôle sans contact ou la possibilité d'apporter des modifications à partir de leur téléphone intelligent ou d'un autre appareil personnel. Par exemple, à un moment donné, un employé voudra afficher une feuille de calcul en plein écran, et le suivant, comparer le contenu de deux contributeurs côte à côte sans avoir à toucher au panneau de commande d'une salle de réunion traditionnelle.

Deux options d'appareil multi-fenêtres incluent la possibilité d'adapter la vue affichée à l'écran en fonction de la personne connectée, ou alternativement, pour le contrôle au niveau de l'application à partir d'un appareil intelligent.

Quelle est l'expérience du spectateur ?

La « génération Zoom » exige de plus en plus des environnements collaboratifs multi-fenêtres en standard. Au fur et à mesure que les individus s'aventurent sur leur lieu de travail, chaque minute qu'ils passent ensemble doit se concentrer sur un partage d'informations transparent. Avant de choisir une solution, vérifiez le nombre réel de fenêtres disponibles, y compris la qualité de mise à l'échelle et la latence vidéo. Assurez-vous également de voir une coupe « nette » ou un fondu au noir lorsque vous basculez entre vos sources de fenêtre, même lorsque la résolution/la fréquence d'images varie entre ces sources.

Au-delà de cela, les utilisateurs finaux exigent de plus en plus des animations accrocheuses et des transitions de source pour imiter ce qu'ils vivent à la télévision. Lorsque vous travaillez dans des environnements multi-fenêtres, il est préférable de commencer à planifier cela tôt dans le projet, même lors de la création de storyboards. La conception à l'avance de chacun des préréglages de fenêtre conduira à des résultats supérieurs et à un gain de temps sur site.

Option:

Enquêter sur les applications pour téléphones intelligents et tablettes. S'ils sont disponibles, demandez s'ils peuvent être téléchargés gratuitement et combien de connexions simultanées sont possibles. L'expérience montre qu'au moins deux ou trois connexions sécurisées seront nécessaires. Vérifiez également si les applications peuvent être téléchargées pour les appareils IOS et Android.

L'application doit être simple à utiliser tout en ayant suffisamment de contrôle pour votre application. Idéalement, vous serez en mesure de sélectionner le périphérique matériel auquel vous connecter, de sélectionner différents arrangements de fenêtres vidéo et de sélectionner les sources à utiliser dans ces zones. Une fonctionnalité supplémentaire qui peut supprimer le besoin de toucher les télécommandes à écran tactile ou le kit audio est la possibilité de modifier le volume.

Option:

Pour les applications entièrement sans contact, certains appareils ont un contrôle entièrement automatisé dans l'environnement multi-fenêtres. Si personne n'est connecté, vous recevrez un message à l'écran pour connecter un appareil. La connexion de l'appareil de votre premier participant l'affichera alors automatiquement à l'écran avec une étiquette pendant les premières secondes. Cependant, il est clair qu'une seule connexion ne suffit plus pour des niveaux élevés de travail d'équipe et de collaboration.

Au fur et à mesure que vous connectez plus de participants, le nombre de fenêtres augmentera et, s'ils se déconnectent, réduira automatiquement sans jamais toucher à un panneau de commande ou appuyer sur des boutons. Une autre fonctionnalité visuellement attrayante est la possibilité d'appliquer des transitions dynamiques, ou alternativement, un fondu à travers le noir, lorsque de nouveaux participants se connectent. C'est un autre élément différenciateur des environnements multi-fenêtres que nous utilisons depuis chez nous.

Envisagez d'aller au-delà de 16:9

Un facteur limitant commun pour la création d'écrans collaboratifs plus grands est la hauteur de la pièce. Dans ce cas, la création d'un écran extra-large époustouflant, avec une projection à LED ou sur les bords peut créer un espace visuel supplémentaire pour collaborer et sera sans aucun doute un véritable attrait pour amener les gens au bureau pour leurs réunions importantes.

Par conséquent, vous devez choisir une solution qui va au-delà des rapports d'aspect standard des écrans larges. Le résultat sera gênant si la vidéo n'est pas affichée dans le bon rapport, alors vérifiez si vous avez un contrôle total sur les rapports d'aspect. Demandez également comment une image 16:9 apparaîtra lorsqu'elle sera étirée sur tout le mur et si une mise à l'échelle extrême entraînera des artefacts visuels.

Si la largeur du mur est si extrême que la mise à l'échelle d'une image au format standard est inacceptable, demandez si le processeur vidéo a la possibilité de lire une série de clips 16:9 synchronisés pour inclure un arrière-plan très large animé ou fixe. . S'il le peut, un graphiste peut facilement découper un clip extrêmement large ou encore en segments 16:9 qui pourront être rejoints plus tard par le processeur. Cette fonction est utile pour les arrière-plans d'entreprise, les ensembles de diffusion ou les solutions de point de vente.

Exigez la touche personnelle

Une fois que vous avez compris ce que vous voulez atteindre, trouvez une solution. Cela semble être une perspective facile, mais le fait est que la plupart d'entre nous n'ont pas pu assister à un salon professionnel, et si vous le pouvez, tous les exposants n'auront pas leur offre complète exposée. De plus, déchiffrer la capacité et les spécifications détaillées de l'équipement à partir d'une brochure et d'une fiche technique ne donne pas toujours une image complète.

Il est donc essentiel de vous assurer de demander à vos fournisseurs d'équipements présélectionnés de vous fournir une démonstration de bout en bout, même si elle est en ligne. C'est là qu'une relation de travail étroite avec les entreprises partenaires porte ses fruits. De plus, pendant que vous demandez une démo, demandez également une formation approfondie pour votre équipe technique. Cela vous permet d'accélérer les installations et la recherche de pannes si vous décidez d'opter pour cette solution.

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tvONE est un expert reconnu depuis longtemps dans le traitement des murs vidéo. Leurs solutions ont été déployées pour des installations médicales, d'enseignement supérieur, gouvernementales et de diffusion dans le monde. De plus, leur moteur de traitement personnalisé CORIO® basé sur FPGA a été développé sur trois décennies et garantit des performances de haute qualité et à faible latence.

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