Äskettäinen maailmanlaajuinen pandemia on osoittanut yhteistyöekosysteemien tärkeyden, ja monien meistä on todella uppoututtava virtuaaliseen työympäristöön kotitoimistostamme. Kun pikkuhiljaa palaamme toimistoihimme työskentelemään, kasvotusten kollegoidemme kanssa, hybridi-moni-ikkunakyvystä ennustetaan muodostuvan uusi normi huddle-tiloissamme, kokoushuoneissamme, hybridiopetustiloissamme ja tapahtumissamme.

Tässä blogissa kerromme, kuinka luoda upeita hybridiyhteistyötilat, joita tiimisi ryhtyvät käyttämään toimistossa!

Oletko valmis "hybridityöhön"?

Asiantuntijat sanovat, että viimeaikainen maailmanlaajuinen pandemia on edistynyt tekniikan käytön myötä niin nopeasti, että olemme tehostaneet päivittäistä työnkulkuamme tehokkaasti yli 5 vuodella! On selvää, että monille työpaikka ei enää koskaan ole sama. Asiantuntijoiden mukaan noin puolet työntekijöistä odottaa olevansa toimistossa korkeintaan kaksi tai kolme päivää viikossa ja että lähes kaikkiin tuleviin kokouksiin sisältyy etäosallistujia. Tämä on todellinen haaste houkutella tiimejä takaisin toimistoon nauttimaan uudestaan ​​kasvokkain.

Siksi nykypäivän huddle -huoneiden, kokoushuoneiden ja yhteistyötilat tarvitsevat enemmän kuin vuosi sitten. Joukkueet haluavat jatkaa vuorovaikutteisia työskentelytapoja, joihin he ovat tottuneet, ja suunta on muuttunut merkittävästi kohti usean ikkunan ratkaisuja.

Voittaa ”toimistolle paluun” huolenaiheet

Tässä uudessa toimintatavassa monen ikkunan suorituskyky tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden jakaa tehokkaasti, mutta on tärkeää ymmärtää, että he eivät halua huolehtia tai olla huolissaan teknisestä kokoonpanosta ja vaativat virheetöntä suorituskykyä joka kerta , mieluiten ilman yhteisiä kosketuspisteitä, kuten ohjauspaneeleja.

Yksinkertaisesti sanottuna loppukäyttäjät haluavat olla mahdollisimman yhteistyöhaluisia työympäristössään, kuten he kokivat lukituksen aikana Zoomin ja MS Teamsin avulla. Kaikki vähemmän tarkoittaa sitä, että on parempi pysyä kotona menettämättä fyysisen vuorovaikutuksen hyödyt, mikä on epäilemättä hyödyllistä, koska kasvokkain tapahtuva vuorovaikutus lisää tuottavuutta ja luovuutta.

Luo näennäisiä järjestelmiä, joita työntekijät haluavat käyttää

Kuten vanha mantra sanoo: ”Valmisteluun käytetty aika menee harvoin hukkaan”, mikä tarkoittaa, että suunnitteluvaiheessa vietetyt varhaiset ponnistelut maksavat todellisia voittoja myöhemmin auttamalla saumattomien työnkulkujen luomisessa ja säästäen samalla aikaa ja rahaa.

Hybridityöympäristössä harkitse huolellisesti kaikkia järjestelmän suunnittelun näkökohtia välttääksesi työnkulun pullonkauloja. Tämä valmistelu on välttämätöntä, koska monilla ihmisillä on nyt ensikäden kokemusta henkilökohtaisten laitteidensa käytöstä MS Teamsin, Zoomin, FaceTimen ja muiden sovellusten avulla. He odottavat samoja saumattomia, kivuttomia ratkaisuja kasvokkain ja hybridiyhteistyöjärjestelmissään.

Jos budjetti sallii, ota yhteyttä luotettuun konsulttiin, joka opastaa sinua prosessin läpi. Käytitpä sitten konsultin palveluita tai et, käytä aina todellista esittelyä ratkaisusta yhdessä operatiivisen koulutuksen kanssa IT- ja AV-tukitiimeillesi. Jos esittelypaikalle matkustaminen ei ole mahdollista, pyydä virtuaalisia istuntoja.

Katso tiimisi ja heidän ideoidensa kasvavan

Kun olet päättänyt valita hybridijärjestelmän, olet valmis nauttimaan yhteistyöympäristön monen ikkunan eduista, jotka ylittävät Zoomin ja MS Teamsin kyvyt. Parhaat ratkaisut voivat näyttää yhdestä tai kahdesta lähteestä, jopa 1 ikkunaa yhdellä näytöllä, LED- tai moninäyttövideoseinällä.

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia ovat korkealaatuinen skaalaus ja erittäin pieni videon viive, vaikka lisäät videotarroja ja reunuksia. Voit myös nauttia silmiinpistävistä videosiirtymistä, videoanimaatioita ja "puhtaiden" leikkausten tai haalistumisen lisäksi jopa silloin, kun tarkkuus/kuvataajuus vaihtelee lähteiden välillä.

Kosketukseton on kuningas

Perinteiset kokoushuoneen ohjausjärjestelmät käyttävät kosketusnäyttöä tai painikepaneelin ohjausta. Tämä on todellinen huolenaihe toimistoon palaaville henkilöstötiimeille, jotka ovat tottuneet työskentelemään henkilökohtaisissa kotitoimiston työtilansa. Säännöllinen puhdistus on yksi ratkaisu, mutta loppukäyttäjien etusija on kosketuksettomalla ohjauksella tai mahdollisuudella tehdä muutoksia älypuhelimellaan tai muulla henkilökohtaisella laitteella. Esimerkiksi eräänä hetkenä työntekijä haluaa näyttää laskentataulukon koko näytön kokoisena, ja toisessa vaiheessa vertaa kahden kirjoittajan vierekkäistä sisältöä ilman halua koskettaa perinteistä kokoushuoneen ohjauspaneelia.

Kaksi usean ikkunan laitevaihtoehtoa sisältää mahdollisuuden mukauttaa näytössä näkyvää näkymää sen mukaan, kuka on yhteydessä, tai vaihtoehtoisesti sovellustason hallintaan älylaitteesta.

Mikä on katsojan kokemus?

"Zoom Generation" vaatii vakiona yhä enemmän yhteistyöhön perustuvia, moniikkunaisia ​​ympäristöjä. Kun ihmiset ryhtyvät työpaikalleen, jokaisen yhdessä vietetyn minuutin on keskityttävä saumattomaan tiedon jakamiseen. Ennen kuin valitset ratkaisun, tarkista käytettävissä olevien ikkunoiden todellinen määrä, mukaan lukien skaalauslaatu ja videoviive. Varmista myös, että näet "puhtaan" leikkauksen tai haalistuvat mustaksi vaihdellessasi ikkunalähteiden välillä, vaikka tarkkuus / kehysnopeus vaihtelisi lähteiden välillä.

Tämän lisäksi loppukäyttäjät vaativat yhä enemmän huomiota herättäviä animaatioita ja lähdeliittymiä matkiakseen televisiossa kokemiaan asioita. Kun työskentelet moni-ikkunaympäristöissä, on parasta aloittaa suunnittelu jo projektin alkuvaiheessa, jopa luomalla kuvakäsikirjoituksia. Jokaisen esiasetuksen suunnittelu etukäteen johtaa parhaisiin tuloksiin ja säästää aikaa paikan päällä.

Vaihtoehto 1:

Tutki älypuhelin- ja tablet -sovelluksia. Jos ne ovat saatavilla, kysy, voidaanko ne ladata ilmaiseksi ja kuinka monta samanaikaista yhteyttä on mahdollista. Kokemus osoittaa, että tarvitaan vähintään kaksi tai kolme suojattua yhteyttä. Tarkista myös, voidaanko sovelluksia ladata IOS- ja Android -laitteille.

Sovelluksen tulee olla helppokäyttöinen ja samalla hallita sovellustasi riittävästi. Ihannetapauksessa voit valita, mihin laitteistoon kirjaudut, voit valita erilaisia ​​videoikkunajärjestelyjä ja valita, mitkä lähteet kulkevat näille alueille. Lisäominaisuus, joka poistaa tarpeen koskettaa näytön kaukosäätimiä tai äänisarjaa, on äänenvoimakkuuden muuttaminen.

Vaihtoehto 2:

Täysin kosketuksettomia sovelluksia varten joissakin laitteissa on täysin automatisoitu ohjaus monen ikkunan ympäristössä. Kun kukaan ei ole yhteydessä, näyttöön tulee viesti laitteen liittämiseksi. Ensimmäisen osallistujan laitteen yhdistäminen näyttää sen automaattisesti näytöllä tarralla ensimmäisten sekuntien ajan. On kuitenkin selvää, että yksi yhteys ei enää riitä korkeatasoiseen tiimityöhön ja yhteistyöhön.

Kun yhdistät enemmän osallistujia, ikkunoiden määrä kasvaa, ja jos ne katkaisevat yhteyden, ne pienenevät automaattisesti koskematta koskaan ohjauspaneeliin tai painikkeisiin. Toinen visuaalisesti houkutteleva ominaisuus on kyky soveltaa dynaamisia siirtymiä tai vaihtoehtoisesti häivyttää mustaa, kun uudet osallistujat muodostavat yhteyden. Tämä on toinen erottelija monen ikkunan ympäristöistä, joita olemme käyttäneet kotoa käsin.

Harkitse 16: 9: n ylittämistä

Yleinen rajoittava tekijä suurempien, yhteistoiminnallisten näyttöjen luomiseen on huoneen korkeus. Tässä tapauksessa upean, erittäin leveän näytön luominen LED- tai reunasekoitetulla projisoinnilla voi luoda ylimääräistä visuaalista tilaa yhteistyölle ja se on epäilemättä todellinen vetovoima, joka tuo ihmiset toimistoon tärkeisiin kokouksiinsa.

Siksi sinun on valittava ratkaisu, joka ylittää tavalliset laajakuvasuhteet. Tulos häiritsee, jos videota ei näytetä oikeassa suhteessa, joten tarkista, voitko hallita kuvasuhteita täysin. Kysy myös, miten 16: 9 -kuva näkyy, kun sitä venytetään koko seinän yli, ja aiheuttaako äärimmäinen skaalaaminen visuaalisia esineitä.

Jos seinämän leveys on niin suuri, että tavallisen kuvasuhteen kuvan suurentamista ei voida hyväksyä, kysy, onko videoprosessorilla mahdollisuus toistaa sarja synkronoituja 16: 9-leikkeitä sisältämään erittäin laaja animoitu tai yrityksen tausta . Jos mahdollista, graafinen suunnittelija voi helposti leikata erittäin leveän leikkeen tai edelleen 16: 9 -segmentteihin, jotka prosessori voi yhdistää myöhemmin. Tämä toiminto on hyödyllinen yritysten taustoille, lähetyslaitteille tai myyntipisteratkaisuille.

Kysy henkilökohtaista kosketusta

Kun olet ymmärtänyt, mitä haluat saavuttaa, etsi ratkaisu. Tämä kuulostaa helpolta mahdollisuudelta, mutta tosiasia on, että useimmat meistä eivät ole pystyneet osallistumaan messuille, ja jos voit, kaikki näytteilleasettajat eivät näe koko tarjontaansa. Lisäksi laitteiden ominaisuuksien ja yksityiskohtaisten eritelmien tulkitseminen esitteestä ja teknisistä tiedoista ei aina anna täydellistä kuvaa.

Siksi on välttämätöntä varmistaa, että pyydät esivalintasi laitetoimittajia tarjoamaan sinulle kokonaisvaltaisen esittelyn, vaikka se olisi verkossa. Tässä läheinen työsuhde kumppaniyritysten kanssa tuottaa osinkoa. Kun pyydät demoa, pyydä myös perusteellista koulutusta tekniselle tiimillesi. Näin voit nopeuttaa asennuksia ja vianetsintää, jos päätät käyttää tätä ratkaisua.

Want to find out more?

tvONE on pitkäaikainen, todistettu asiantuntija videoseinien käsittelyssä. Heidän ratkaisunsa on otettu käyttöön lääketieteen, korkeakoulutuksen, julkisen sektorin ja yleisradiotoiminnan laitoksissa maailmanlaajuisesti. Lisäksi heidän mukautettu, sisäinen, FPGA-pohjainen CORIO®-prosessori on kehitetty kolmen vuosikymmenen aikana, ja sen taataan tarjoavan korkealaatuista, matalan latenssin suorituskykyä.

Jos haluat tarkastella tätä blogia ranskaksi, napsauta tätä.

Saadaksesi lisätietoja, täytä alla oleva lomake ladataksesi tämän blogin täysversio (PDF).