La reciente pandemia global ha demostrado la importancia de los ecosistemas colaborativos, y muchos de nosotros tenemos que sumergirnos realmente en un entorno de trabajo virtual desde nuestras oficinas en casa. A medida que comenzamos a regresar lentamente a nuestras oficinas para trabajar, cara a cara con nuestros colegas, se prevé que la capacidad híbrida de múltiples ventanas se convierta en la nueva norma en nuestros espacios de reunión, salas de juntas, instalaciones de aprendizaje híbridas y eventos.

En este blog, explicamos cómo crear espacios de colaboración híbridos excepcionales que sus equipos se esforzarán por visitar la oficina y usarlos.

¿Estás listo para el trabajo "híbrido"?

Los expertos dicen que la reciente pandemia mundial ha avanzado con el uso de la tecnología a tal ritmo que hemos mejorado de manera eficaz nuestros flujos de trabajo diarios en más de 5 años. Lo que está claro es que, para muchos, el lugar de trabajo nunca volverá a ser el mismo. Los expertos dicen que alrededor de la mitad de los empleados esperan estar en la oficina un máximo de dos o tres días a la semana, y que casi todas las reuniones futuras incluirán participantes remotos. Esto presenta un verdadero desafío para atraer a los equipos de regreso a la oficina para que disfruten de la colaboración cara a cara nuevamente.

Por lo tanto, las salas de reuniones, las salas de reuniones y los espacios colaborativos de hoy en día deben ir más allá de lo que era normal hace aproximadamente un año. Los equipos querrán continuar con los tipos de trabajo interactivos a los que ahora están acostumbrados, y ha habido un cambio notable en la dirección hacia las soluciones de ventanas múltiples.

Superar las preocupaciones sobre el 'regreso a la oficina'

En esta nueva forma de trabajar, un rendimiento de múltiples ventanas ofrece a los usuarios la capacidad de compartir de manera efectiva, pero es esencial comprender que no quieren preocuparse ni preocuparse por la configuración técnica e insistirán en un rendimiento impecable en todo momento. , idealmente sin puntos de contacto comunes como paneles de control.

En pocas palabras, los usuarios finales querrán ser lo más colaborativos posible en su entorno de trabajo en el sitio como lo experimentaron durante el bloqueo con Zoom y MS Teams. Cualquier cosa menos significará que es mejor quedarse en casa, perdiendo los beneficios de la interacción física, que sin duda es beneficiosa, ya que las interacciones cara a cara aumentan la productividad y la creatividad.

Crear sistemas impecables que sus empleados quieran usar

Como dice el antiguo mantra, "El tiempo dedicado a la preparación rara vez se desperdicia", lo que significa que los primeros esfuerzos invertidos en la fase de diseño pagarán dividendos reales más adelante, ya que ayudarán a crear flujos de trabajo fluidos y, al mismo tiempo, le ahorrarán tiempo y dinero.

En un entorno de trabajo híbrido, considere cuidadosamente todos los aspectos del diseño de su sistema para evitar cuellos de botella en el flujo de trabajo. Esta preparación es esencial ya que muchas personas ahora tienen experiencia de primera mano trabajando en sus dispositivos personales usando MS Teams, Zoom, FaceTime y otras aplicaciones. Esperarán las mismas soluciones fluidas y sencillas en sus sistemas de colaboración cara a cara e híbridos.

Si el presupuesto lo permite, contrate con un consultor de confianza que pueda guiarlo a través del proceso. Tanto si utiliza los servicios de un consultor como si no, siempre exija una demostración en el mundo real de la solución junto con formación operativa para sus equipos de soporte de TI y AV. Si no es posible viajar a un sitio de demostración, solicite sesiones virtuales.

Observe cómo crece su equipo y sus ideas

Una vez que haya decidido elegir un sistema híbrido, estará listo para disfrutar de los beneficios de un entorno colaborativo de múltiples ventanas más allá de las capacidades de Zoom y MS Teams. Las mejores soluciones pueden mostrar desde 1 o 2 fuentes, hasta 64 ventanas en una sola pantalla, LED o mural de video multipantalla.

Otras características beneficiosas incluyen escalado de alta calidad junto con una latencia de video ultrabaja, incluso si agrega etiquetas y bordes de video. También puede disfrutar de transiciones de video llamativas, animaciones de video y, además, cortes "limpios" o fundidos a negro, incluso cuando la resolución / velocidad de fotogramas varía entre las fuentes.

Sin contacto es el rey

Los sistemas de control de salas de reuniones tradicionales utilizan una pantalla táctil o un panel de control con botones. Esta es una preocupación real para los equipos de personal que regresan a la oficina y que ahora están acostumbrados a trabajar en sus espacios de trabajo personales desde casa. La limpieza regular es una solución, pero la preferencia de los usuarios finales es el control sin contacto o la capacidad de realizar cambios desde su teléfono inteligente u otro dispositivo personal. Por ejemplo, en un momento, un empleado querrá mostrar una hoja de cálculo en pantalla completa y, al siguiente, comparar el contenido de dos colaboradores uno al lado del otro sin el deseo de tocar un panel de control de sala de reuniones tradicional.

Dos opciones de dispositivo de múltiples ventanas incluyen la capacidad de adaptar la vista que se muestra en la pantalla dependiendo de quién esté conectado, o alternativamente, para el control del nivel de la aplicación desde un dispositivo inteligente.

¿Qué es la experiencia del espectador?

La “Generación Zoom” exige cada vez más entornos colaborativos de múltiples ventanas como estándar. A medida que las personas se aventuran a su lugar de trabajo, cada minuto que pasan juntos debe centrarse en compartir información sin problemas. Antes de elegir una solución, verifique la cantidad real de ventanas que están disponibles, incluida la calidad de escala y la latencia del video. Además, asegúrese de ver un corte "limpio" o una atenuación a negro cuando cambie entre las fuentes de la ventana, incluso cuando la resolución / velocidad de fotogramas varíe entre esas fuentes.

Más allá de eso, los usuarios finales exigen cada vez más animaciones llamativas y transiciones de fuente para imitar lo que están experimentando en la televisión. Cuando se trabaja en entornos de ventanas múltiples, es mejor comenzar a planificar esto al principio del proyecto, incluso al crear guiones gráficos. Diseñar cada uno de los ajustes preestablecidos de ventana de antemano conducirá a resultados superiores y ahorrará tiempo en el sitio.

Opción 1

Investigar aplicaciones de teléfonos inteligentes y tabletas. Si están disponibles, pregunte si se pueden descargar gratuitamente y cuántas conexiones simultáneas son posibles. La experiencia muestra que se requerirán al menos dos o tres conexiones seguras. Además, verifique si las aplicaciones se pueden descargar para dispositivos IOS y Android.

La aplicación debe ser fácil de usar y tener suficiente control para su aplicación. Idealmente, podrá seleccionar en qué dispositivo de hardware iniciar sesión, podrá seleccionar diferentes arreglos de ventanas de video y seleccionar qué fuentes van a esas áreas. Una característica adicional que puede eliminar la necesidad de tocar los controles remotos de la pantalla o el equipo de audio es la capacidad de cambiar el volumen.

Opción 2

Para aplicaciones completamente libres de contacto, algunos dispositivos tienen un control completamente automatizado en el entorno de múltiples ventanas. Sin nadie conectado, recibirá un mensaje en la pantalla para conectar un dispositivo. Conectar el dispositivo de su primer participante lo mostrará automáticamente en la pantalla con una etiqueta durante los primeros segundos. Sin embargo, está claro que una conexión ya no es suficiente para altos niveles de trabajo en equipo y colaboración.

A medida que conecte a más participantes, la cantidad de ventanas aumentará y, si se desconectan, se reducirán automáticamente sin tocar un panel de control o presionar botones. Otra característica visualmente atractiva es la capacidad de aplicar transiciones dinámicas o, alternativamente, un fundido a través del negro, a medida que se conectan nuevos participantes. Este es otro diferenciador de los entornos de ventanas múltiples que hemos estado usando desde casa.

Considere ir más allá de 16: 9

Un factor limitante común para la creación de pantallas colaborativas más grandes es la altura de la sala. En este caso, crear una impresionante pantalla extra ancha, con LED o proyección combinada de bordes puede crear un espacio visual adicional para colaborar y, sin duda, será un verdadero atractivo para llevar a las personas a la oficina para sus reuniones importantes.

Por lo tanto, debe elegir una solución que vaya más allá de las relaciones de aspecto estándar de pantalla ancha. El resultado distraerá si el video no se muestra en la proporción correcta, así que verifique si tiene control total sobre las proporciones. Además, pregunte cómo aparecerá una imagen de 16: 9 cuando se extienda a lo largo de la pared completa y si el aumento de escala extremo provocará artefactos visuales.

Si el ancho de la pared es tan extremo que la ampliación de una imagen de relación de aspecto estándar es inaceptable, pregunte si el procesador de video tiene la opción de reproducir una serie de clips 16: 9 sincronizados para incluir un fondo súper ancho animado o corporativo. . Si puede, un diseñador gráfico puede cortar fácilmente un clip extremadamente ancho o aún en segmentos de 16: 9 que el procesador puede unir más tarde. Esta función es útil para entornos corporativos, conjuntos de transmisión o soluciones de punto de venta.

Exija el toque personal

Una vez que comprenda lo que quiere lograr, busque una solución. Parece una perspectiva fácil, pero el hecho es que la mayoría de nosotros no hemos podido asistir a una feria comercial y, si puede, no todos los expositores tendrán su oferta completa en exhibición. Además, descifrar la capacidad y las especificaciones detalladas del equipo a partir de un folleto y una hoja de especificaciones no siempre ofrece una imagen completa.

Por lo tanto, es esencial asegurarse de pedir a los proveedores de equipos preseleccionados que le proporcionen una demostración de un extremo a otro, incluso si está en línea. Aquí es donde una estrecha relación de trabajo con empresas asociadas rinde dividendos. Además, mientras solicita una demostración, solicite también una formación en profundidad para su equipo técnico. Esto le permite acelerar las instalaciones y la búsqueda de fallas si decide optar por esa solución.

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