Die jüngste globale Pandemie hat gezeigt, wie wichtig kollaborative Ökosysteme sind, da viele von uns von zu Hause aus wirklich in eine virtuelle Arbeitsumgebung eintauchen müssen. Wenn wir langsam in unsere Büros zurückkehren, um zu arbeiten, von Angesicht zu Angesicht mit unseren Kollegen, wird die Hybrid-Multi-Window-Fähigkeit voraussichtlich zur neuen Norm in unseren Huddle Spaces, Sitzungssälen, hybriden Lerneinrichtungen und Veranstaltungen.

In diesem Blog erklären wir, wie Sie hervorragende hybride Kollaborationsräume schaffen, die Ihre Teams schnell ins Büro besuchen werden!

Sind Sie bereit für "hybrides" Arbeiten?

Experten sagen, dass die jüngste globale Pandemie mit dem Einsatz von Technologie so schnell fortgeschritten ist, dass wir unsere täglichen Arbeitsabläufe effektiv um über 5 Jahre verbessert haben! Klar ist, dass der Arbeitsplatz für viele nie wieder derselbe sein wird. Experten gehen davon aus, dass etwa die Hälfte der Mitarbeiter maximal zwei oder drei Tage pro Woche im Büro sein wird und dass fast alle zukünftigen Meetings Remote-Teilnehmer umfassen werden. Dies stellt eine echte Herausforderung dar, um Teams wieder ins Büro zu locken, um die Zusammenarbeit von Angesicht zu Angesicht wieder zu genießen.

Daher müssen die heutigen Huddle Rooms, Meetingräume und Collaborative Spaces über das hinausgehen, was vor etwa einem Jahr normal war. Teams werden ihre gewohnten interaktiven Arbeitsweisen fortsetzen wollen, und es hat eine deutliche Richtungsänderung in Richtung Multi-Window-Lösungen stattgefunden.

Überwindung von Bedenken hinsichtlich der Rückkehr zum Büro

Bei dieser neuen Arbeitsweise bietet eine Multi-Window-Performance den Benutzern die Möglichkeit, effektiv zu teilen, aber es ist wichtig zu verstehen, dass sie sich nicht um die technische Einrichtung kümmern oder sich Sorgen machen wollen und jedes Mal auf eine fehlerfreie Leistung bestehen werden , idealerweise ohne gängige Berührungspunkte wie Bedienfelder.

Einfach ausgedrückt, werden Endbenutzer in ihrer Arbeitsumgebung vor Ort so kollaborativ wie möglich sein wollen, wie sie es während der Sperrung mit Zoom und MS Teams erlebt haben. Alles andere bedeutet, dass es besser ist, zu Hause zu bleiben und die Vorteile der physischen Interaktion zu verlieren, was zweifellos von Vorteil ist, da persönliche Interaktionen die Produktivität und Kreativität steigern.

Erstellen nahtloser Systeme, die Ihre Mitarbeiter verwenden möchten

Wie das alte Mantra sagt: „Zeit, die für die Vorbereitung aufgewendet wird, wird selten verschwendet“, was bedeutet, dass sich die frühen Bemühungen in der Designphase später auszahlen, indem sie zu nahtlosen Arbeitsabläufen beitragen und Ihnen gleichzeitig Zeit und Geld sparen.

Berücksichtigen Sie in einer hybriden Arbeitsumgebung alle Aspekte Ihres Systemdesigns sorgfältig, um Workflow-Engpässe zu vermeiden. Diese Vorbereitung ist unerlässlich, da viele Menschen jetzt Erfahrungen aus erster Hand mit der Arbeit an ihren persönlichen Geräten mit MS Teams, Zoom, FaceTime und anderen Anwendungen haben. Sie erwarten die gleichen nahtlosen, problemlosen Lösungen in ihren persönlichen und hybriden Kollaborationssystemen.

Wenn das Budget es zulässt, wenden Sie sich an einen vertrauenswürdigen Berater, der Sie durch den Prozess führen kann. Unabhängig davon, ob Sie die Dienste eines Beraters in Anspruch nehmen oder nicht, verlangen Sie immer eine praxisnahe Demonstration der Lösung zusammen mit einer Betriebsschulung für Ihre IT- und AV-Supportteams. Wenn die Fahrt zu einem Vorführstandort nicht möglich ist, bitten Sie um virtuelle Sitzungen.

Beobachten Sie Ihr Team und seine Ideen wachsen

Sobald Sie sich für ein Hybridsystem entschieden haben, können Sie die Vorteile einer kollaborativen Umgebung mit mehreren Fenstern genießen, die über die Fähigkeiten von Zoom und MS Teams hinausgeht. Die besten Lösungen können von 1 oder 2 Quellen bis zu 64 Fenster auf einem einzigen Display, einer LED oder einer Multiscreen-Videowand anzeigen.

Zu den weiteren nützlichen Funktionen gehören eine qualitativ hochwertige Skalierung zusammen mit einer extrem niedrigen Videolatenz, selbst wenn Sie Videolabels und -ränder hinzufügen. Sie können auch auffällige Videoübergänge, Videoanimationen und zusätzlich „saubere“ Schnitte oder Einblenden in Schwarz genießen, selbst wenn die Auflösung/Bildrate zwischen den Quellen variiert.

Berührungslos ist König

Herkömmliche Steuerungssysteme für Besprechungsräume verwenden eine Touchscreen- oder Tastenfeldsteuerung. Dies ist ein echtes Problem für Mitarbeiterteams, die ins Büro zurückkehren und es jetzt gewohnt sind, in ihrem persönlichen Homeoffice-Arbeitsplatz zu arbeiten. Regelmäßige Reinigung ist eine Lösung, aber die Präferenz von Endbenutzern ist die berührungslose Steuerung oder die Möglichkeit, Änderungen über ihr Smartphone oder ein anderes persönliches Gerät vorzunehmen. Ein Mitarbeiter möchte beispielsweise in einem Moment eine Tabellenkalkulation im Vollbildmodus anzeigen und im nächsten den Inhalt von zwei Mitwirkenden nebeneinander vergleichen, ohne ein herkömmliches Bedienfeld im Besprechungsraum berühren zu müssen.

Zwei Geräteoptionen mit mehreren Fenstern umfassen die Möglichkeit, die auf dem Bildschirm angezeigte Ansicht je nach verbundener Person anzupassen, oder alternativ zur Steuerung auf App-Ebene von einem Smart-Gerät aus.

Wie ist das Zuschauererlebnis?

Die „Zoom-Generation“ fordert zunehmend kollaborative Multi-Window-Umgebungen als Standard. Wenn sich Einzelpersonen an ihren Arbeitsplatz wagen, muss sich jede Minute, die sie gemeinsam verbringen, auf den nahtlosen Informationsaustausch konzentrieren. Überprüfen Sie vor der Auswahl einer Lösung die tatsächliche Anzahl der verfügbaren Fenster, einschließlich der Skalierungsqualität und der Videolatenz. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie beim Umschalten zwischen Ihren Fensterquellen einen „sauberen“ Schnitt oder eine schwarze Überblendung sehen, selbst wenn die Auflösung/Bildrate zwischen diesen Quellen variiert.

Darüber hinaus verlangen Endbenutzer zunehmend auffällige Animationen und Quellübergänge, um das nachzuahmen, was sie im Fernsehen erleben. Wenn Sie in Umgebungen mit mehreren Fenstern arbeiten, beginnen Sie am besten schon früh im Projekt mit der Planung, auch wenn Sie Storyboards erstellen. Das Entwerfen jeder der Fenstervoreinstellungen im Voraus führt zu hervorragenden Ergebnissen und spart Zeit vor Ort.

Option 1:

Untersuchen Sie Smartphone- und Tablet-Apps. Falls verfügbar, fragen Sie nach, ob sie kostenlos heruntergeladen werden können und wie viele gleichzeitige Verbindungen möglich sind. Die Erfahrung zeigt, dass mindestens zwei oder drei sichere Verbindungen erforderlich sind. Überprüfen Sie auch, ob Apps für IOS- und Android-Geräte heruntergeladen werden können.

Die App sollte einfach zu bedienen sein und gleichzeitig genügend Kontrolle für Ihre Anwendung haben. Im Idealfall können Sie auswählen, an welchem ​​Hardwaregerät Sie sich anmelden möchten, verschiedene Videofensteranordnungen auswählen und auswählen, welche Quellen in diese Bereiche gehen. Eine zusätzliche Funktion, die das Berühren der Display-Fernbedienungen oder des Audio-Kits überflüssig macht, ist die Möglichkeit, die Lautstärke zu ändern.

Option 2:

Für vollständig berührungslose Anwendungen verfügen einige Geräte über eine vollständig automatisierte Steuerung in der Multi-Window-Umgebung. Wenn niemand verbunden ist, erhalten Sie eine Meldung auf dem Bildschirm, um ein Gerät zu verbinden. Wenn Sie das Gerät Ihres ersten Teilnehmers verbinden, wird es in den ersten Sekunden automatisch mit einem Label auf dem Bildschirm angezeigt. Es ist jedoch klar, dass eine Verbindung für ein hohes Maß an Teamarbeit und Zusammenarbeit nicht mehr ausreicht.

Wenn Sie mehr Teilnehmer verbinden, wird die Anzahl der Fenster erhöht und wenn sie getrennt werden, automatisch reduziert, ohne jemals ein Bedienfeld zu berühren oder Tasten zu drücken. Ein weiteres optisch ansprechendes Feature ist die Möglichkeit, dynamische Übergänge oder alternativ eine Schwarzüberblendung anzuwenden, wenn sich neue Teilnehmer anschließen. Dies ist ein weiterer Unterschied zu den Multi-Window-Umgebungen, die wir von zu Hause aus verwendet haben.

Ziehen Sie in Erwägung, über 16:9 hinauszugehen

Ein gemeinsamer limitierender Faktor für die Erstellung größerer, kollaborativer Displays ist die Höhe des Raums. In diesem Fall kann die Schaffung eines atemberaubenden extrabreiten Displays mit LED- oder Edge-Blending-Projektion zusätzlichen visuellen Raum für die Zusammenarbeit schaffen und wird zweifellos ein echter Anziehungspunkt sein, um Mitarbeiter für ihre wichtigen Besprechungen ins Büro zu bringen.

Daher müssen Sie eine Lösung wählen, die über die Standard-Breitbild-Seitenverhältnisse hinausgeht. Das Ergebnis ist störend, wenn das Video nicht im richtigen Verhältnis angezeigt wird. Überprüfen Sie daher, ob Sie die volle Kontrolle über die Seitenverhältnisse haben. Fragen Sie auch, wie ein 16:9-Bild angezeigt wird, wenn es über die gesamte Wand gestreckt wird, und ob eine extreme Hochskalierung zu visuellen Artefakten führt.

Wenn die Breite der Wand so extrem ist, dass die Vergrößerung eines Bildes mit Standardseitenverhältnis nicht akzeptabel ist, fragen Sie, ob der Videoprozessor die Möglichkeit hat, eine Reihe synchronisierter 16:9-Clips wiederzugeben, um einen superbreiten animierten oder stillen Firmenhintergrund einzuschließen . Wenn es geht, kann ein Grafikdesigner problemlos einen extrem breiten Clip oder noch in 16:9-Segmente schneiden, die später vom Prozessor zusammengefügt werden können. Diese Funktion ist nützlich für Firmenhintergründe, Broadcast-Sets oder Point-of-Sale-Lösungen.

Fordern Sie die persönliche Note

Wenn Sie wissen, was Sie erreichen möchten, finden Sie eine Lösung. Das klingt nach einer einfachen Aussicht, aber Tatsache ist, dass die meisten von uns keine Messe besuchen konnten und wenn Sie können, werden nicht alle Aussteller ihr gesamtes Angebot präsentieren. Darüber hinaus ergibt die Entschlüsselung der Leistungsfähigkeit und der detaillierten Spezifikation der Ausrüstung aus einer Broschüre und einem Datenblatt nicht immer ein vollständiges Bild.

Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre in die engere Wahl gezogenen Gerätelieferanten bitten, Ihnen eine End-to-End-Demonstration anzubieten, auch wenn diese online ist. Hier zahlt sich eine enge Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen aus. Wenn Sie eine Demo anfordern, fordern Sie außerdem eine eingehende Schulung für Ihr technisches Team an. Auf diese Weise können Sie Installationen und Fehlersuche beschleunigen, wenn Sie sich für diese Lösung entscheiden.

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tvONE ist ein langjähriger, ausgewiesener Experte in der Videowandbearbeitung. Ihre Lösungen wurden weltweit für medizinische, Hochschul-, Regierungs- und Rundfunkinstallationen eingesetzt. Darüber hinaus wurde ihre maßgeschneiderte, hauseigene, FPGA-basierte CORIO®-Prozessor-Engine über drei Jahrzehnte entwickelt und bietet garantiert eine qualitativ hochwertige Leistung mit geringer Latenz.

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