Nedávná globální pandemie ukázala důležitost kolaborativních ekosystémů, přičemž mnozí z nás se museli skutečně ponořit do virtuálního pracovního prostředí ze svých domácích kanceláří. Jak se pomalu začínáme vracet do svých kanceláří do práce, tváří v tvář našim kolegům, předpovídá se, že hybridní funkce více oken se stane novou normou v našich choulostivých prostorách, zasedacích místnostech, zařízeních pro hybridní učení a událostech.

V tomto blogu vysvětlujeme, jak vytvořit výjimečné prostory pro hybridní spolupráci, které budou vaše týmy míchat, aby využily kancelář!

Jste připraveni na „hybridní“ práci?

Odborníci tvrdí, že nedávná globální pandemie pokročila s využitím technologií takovým tempem, že jsme efektivně zlepšili naše každodenní pracovní toky o více než 5 let! Je jasné, že pro mnohé už nebude pracoviště nikdy stejné. Odborníci tvrdí, že přibližně polovina zaměstnanců očekává, že budou v kanceláři maximálně dva nebo tři dny v týdnu, a že téměř všechny budoucí schůzky budou zahrnovat vzdálené účastníky. To představuje skutečnou výzvu nalákat týmy zpět do kanceláře, aby si znovu užili spolupráci tváří v tvář.

Proto dnešní choulostivé místnosti, zasedací místnosti a prostory pro spolupráci musí jít nad rámec toho, co bylo před rokem normální. Týmy budou chtít pokračovat v interaktivních typech práce, na které jsou nyní zvyklí, a došlo k výrazné změně směru směrem k víceokenovým řešením.

Překonání obav z návratu do kanceláře

V tomto novém způsobu práce nabízí víceokenový výkon uživatelům možnost efektivního sdílení, ale je důležité si uvědomit, že se nechtějí obávat nebo si dělat starosti s technickým nastavením a budou vždy trvat na bezchybném výkonu , ideálně bez běžných dotykových bodů, jako jsou ovládací panely.

Zjednodušeně řečeno, koncoví uživatelé budou chtít ve svém pracovním prostředí na místě spolupracovat tak, jak to bylo možné během blokování pomocí Zoom a MS Teams. Cokoli méně bude znamenat, že je lepší zůstat doma a ztrácet výhody fyzické interakce, což je nepochybně prospěšné, protože interakce tváří v tvář zvyšují produktivitu a kreativitu.

Vytváření zdánlivých systémů, které chtějí vaši zaměstnanci používat

Jak praví stará mantra: „Čas strávený přípravou se jen málokdy promrhá“, což znamená, že počáteční úsilí vynaložené ve fázi návrhu přinese skutečné dividendy později, protože pomůže vytvořit bezproblémové pracovní postupy a zároveň vám ušetří čas i peníze.

V hybridním pracovním prostředí pečlivě zvažte všechny aspekty návrhu systému, abyste se vyhnuli úzkým místům pracovního postupu. Tato příprava je nezbytná, protože mnoho lidí má nyní zkušenosti z první ruky s prací na svých osobních zařízeních pomocí MS Teams, Zoom, FaceTime a dalších aplikací. Budou očekávat stejná bezproblémová a bezbolestná řešení ve svých systémech tváří v tvář a hybridních spolupracích.

Pokud to rozpočet dovolí, obraťte se na důvěryhodného konzultanta, který vás může celým procesem provést. Ať už používáte služby poradce, nebo ne, vždy požadujte předvedení řešení v reálném světě spolu s provozním školením pro vaše týmy podpory IT a AV. Pokud cestování na předváděcí web není možné, požádejte o virtuální relace.

Sledujte, jak váš tým a jeho nápady rostou

Jakmile se rozhodnete pro hybridní systém, jste připraveni využívat výhody kolaborativního prostředí s více okny, které přesahují možnosti Zoom a MS Teams. Nejlepší řešení lze zobrazit z 1 nebo 2 zdrojů, až 64 oken na jednom displeji, LED nebo videostěně s více obrazovkami.

Mezi další užitečné funkce patří vysoce kvalitní škálování spolu s extrémně nízkou latencí videa, i když přidáváte popisky videa a ohraničení. Můžete si také užít poutavé video přechody, video animace a kromě „čistých“ střihů nebo přechodu do černé, i když se rozlišení/snímková frekvence mezi zdroji liší.

Bezdotykový je král

Tradiční řídicí systémy zasedací místnosti používají ovládání pomocí dotykové obrazovky nebo panelu. To je skutečný problém pro týmy zaměstnanců vracející se do kanceláře, kteří jsou nyní zvyklí pracovat ve svých osobních pracovních prostorech domácí kanceláře. Pravidelné čištění je jedním z řešení, ale koncoví uživatelé upřednostňují bezdotykové ovládání nebo možnost provádět změny ze svého chytrého telefonu nebo jiného osobního zařízení. Například v jednu chvíli bude chtít zaměstnanec zobrazit tabulku na celou obrazovku a v další porovnat obsah ze dvou vedle sebe vedle sebe bez touhy dotknout se tradičního ovládacího panelu zasedací místnosti.

Dvě možnosti zařízení s více okny zahrnují možnost přizpůsobit zobrazení zobrazené na obrazovce podle toho, kdo je připojen, nebo alternativně pro ovládání úrovně aplikace z chytrého zařízení.

Jaká je divácká zkušenost?

„Generování zoomu“ standardně vyžaduje stále více spolupracujících prostředí pro více oken. Vzhledem k tomu, že se jednotlivci vydávají na své pracoviště, musí se každá minuta, kterou tráví společně, zaměřit na bezproblémové sdílení informací. Před výběrem řešení zkontrolujte skutečný počet oken, která jsou k dispozici, včetně kvality měřítka a latence videa. Také se ujistěte, že při přepínání mezi zdroji okna vidíte „čistý“ výřez nebo vyblednutí do černé barvy, i když se rozlišení / frekvence snímků mezi těmito zdroji liší.

Kromě toho koncoví uživatelé stále více požadují poutavé animace a přechody zdrojů, které napodobují to, co zažívají v televizi. Při práci v prostředích s více okny je nejlepší začít s plánováním na začátku projektu, a to i při vytváření scénářů. Navrhování každé předvolby okna předem povede k vynikajícím výsledkům a ušetří čas na místě.

Možnost 1:

Prozkoumejte aplikace pro chytré telefony a tablety. Pokud jsou k dispozici, zeptejte se, zda je lze volně stáhnout a kolik souběžných připojení je možné. Praxe ukazuje, že budou vyžadována alespoň dvě nebo tři zabezpečená připojení. Zkontrolujte také, zda lze aplikace stáhnout pro zařízení IOS a Android.

Aplikace by měla být jednoduchá a měla by mít pro vaši aplikaci dostatečnou kontrolu. V ideálním případě budete moci vybrat, ke kterému hardwarovému zařízení se chcete přihlásit, budete moci vybrat různá uspořádání oken videa a vybrat, které zdroje do těchto oblastí jdou. Další funkcí, která může odstranit potřebu dálkového ovládání dotykového displeje nebo zvukové sady, je možnost změnit hlasitost.

Možnost 2:

U zcela bezdotykových aplikací mají některá zařízení zcela automatizované ovládání v prostředí více oken. Když není nikdo připojen, zobrazí se na obrazovce zpráva o připojení zařízení. Připojením zařízení vašeho prvního účastníka se pak prvních několik sekund automaticky zobrazí na obrazovce se štítkem. Je však jasné, že jedno připojení již nestačí na vysokou úroveň týmové práce a spolupráce.

Když připojíte více účastníků, počet oken se zvýší, a pokud se odpojí, automaticky se zmenší, aniž byste se museli dotknout ovládacího panelu nebo mačkat tlačítka. Další vizuálně přitažlivou funkcí je schopnost aplikovat dynamické přechody, nebo také prolínání černé, jak se připojují noví účastníci. Toto je další odlišovač od prostředí s více okny, které používáme z domova.

Zvažte překročení 16: 9

Společným limitujícím faktorem pro vytváření větších, kolaborativních displejů je výška místnosti. V takovém případě může vytvoření ohromujícího mimořádně širokého displeje s promítáním s LED nebo okrajem vytvořit další vizuální prostor pro spolupráci a nepochybně bude skutečným lákadlem přivést lidi do kanceláře na jejich důležitá jednání.

Proto musíte zvolit řešení, které přesahuje standardní širokoúhlé poměry stran. Výsledek bude rušivý, pokud se video nezobrazí ve správném poměru, proto zkontrolujte, zda máte plnou kontrolu nad poměry stran. Zeptejte se také, jak bude vypadat obraz 16: 9 při natažení přes celou zeď a zda extrémní upscaling bude mít za následek vizuální artefakty.

Pokud je šířka stěny tak extrémní, že zvětšování obrazu se standardním poměrem stran je nepřijatelné, zeptejte se, zda má video procesor možnost přehrávat sérii synchronizovaných klipů 16: 9, aby zahrnoval super široké animované nebo stále firemní pozadí. . Pokud je to možné, grafický designér může snadno rozřezat extrémně široký klip nebo stále na segmenty 16: 9, které může procesor později spojit. Tato funkce je užitečná pro firemní prostředí, vysílací sady nebo řešení prodejních míst.

Vyžadujte osobní kontakt

Jakmile pochopíte, čeho chcete dosáhnout, najděte řešení. Zní to jako snadná vyhlídka, ale faktem je, že většina z nás se nemohla zúčastnit veletrhu, a pokud můžete, ne všichni vystavovatelé budou mít vystavenou celou nabídku. Dešifrování schopností a podrobné specifikace zařízení z brožury a specifikačního listu navíc neposkytuje vždy úplný obraz.

Proto je důležité ujistit se, že požádáte dodavatele zařízení z užšího výběru, aby vám poskytli komplexní ukázku, i když je online. Zde se vyplácí dividendy v úzkém pracovním vztahu s partnerskými společnostmi. Zatímco žádáte o demo, požádejte také o hloubkové školení svého technického týmu. To vám umožní urychlit instalace a hledání chyb, pokud se rozhodnete pro toto řešení.

Chcete se dozvědět více?

tvONE je dlouhodobý, osvědčený odborník na zpracování video stěn. Jejich řešení byla nasazena pro lékařská, vysokoškolská, vládní a vysílací zařízení po celém světě. Kromě toho byl jejich vlastní interní procesor CORIO® na bázi FPGA vyvíjen po dobu tří desetiletí a je zaručeno, že bude poskytovat vysoce kvalitní výkon s nízkou latencí.

Chcete-li zobrazit tento blog ve francouzštině, klikněte zde.

Chcete-li se dozvědět více, vyplňte následující formulář a stáhněte si plnou verzi (PDF) tohoto blogu.