أظهر الوباء العالمي الأخير أهمية النظم البيئية التعاونية ، حيث يضطر الكثير منا إلى الانغماس في بيئة عمل افتراضية من مكاتبنا المنزلية. نظرًا لأننا نبدأ ببطء في العودة إلى مكاتبنا للعمل ، وجهاً لوجه مع زملائنا ، فمن المتوقع أن تصبح القدرة متعددة النوافذ الهجينة هي المعيار الجديد في مساحات التجمهر ، وغرف اجتماعات مجلس الإدارة ، ومرافق وأحداث التعلم المختلطة.

في هذه المدونة ، نشرح كيفية إنشاء مساحات تعاون هجينة رائعة ستدافع فرقك عنها لزيارة المكتب لاستخدامها!

هل أنت مستعد للعمل "المختلط"؟

يقول الخبراء إن الوباء العالمي الأخير قد تقدم مع استخدام التكنولوجيا بوتيرة قمنا بتعزيزها بشكل فعال لسير العمل اليومي بأكثر من 5 سنوات! ما هو واضح هو أنه بالنسبة للكثيرين ، لن يكون مكان العمل كما كان مرة أخرى. يقول الخبراء إن حوالي نصف الموظفين يتوقعون البقاء في المكتب لمدة أقصاها يومين أو ثلاثة أيام في الأسبوع ، وأن جميع الاجتماعات المستقبلية تقريبًا ستشمل مشاركين عن بُعد. يمثل هذا تحديًا حقيقيًا لإغراء الفرق بالعودة إلى المكتب للاستمتاع بالتعاون وجهًا لوجه مرة أخرى.

لذلك ، تحتاج غرف الاجتماعات وغرف الاجتماعات والمساحات التعاونية اليوم إلى تجاوز ما كان عاديًا قبل عام أو نحو ذلك. سترغب الفرق في الاستمرار في أنواع العمل التفاعلية التي اعتادوا عليها الآن ، وكان هناك تغيير ملحوظ في الاتجاه نحو حلول النوافذ المتعددة.

التغلب على مخاوف "العودة إلى المكتب"

في طريقة العمل الجديدة هذه ، يوفر الأداء متعدد النوافذ للمستخدمين القدرة على المشاركة بفعالية ، ولكن من الضروري أن نفهم أنهم لا يريدون القلق أو القلق بشأن الإعداد الفني وسيصرون على الأداء الخالي من العيوب في كل مرة ، بشكل مثالي بدون أي نقاط اتصال مشتركة مثل لوحات التحكم.

ببساطة ، سيرغب المستخدمون النهائيون في أن يكونوا متعاونين قدر الإمكان في بيئة العمل في الموقع كما واجهوا أثناء الإغلاق باستخدام Zoom و MS Teams. أي شيء أقل من ذلك يعني أنه من الأفضل البقاء في المنزل ، وخسارة فوائد التفاعل الجسدي ، وهو أمر مفيد بلا شك ، حيث تعزز التفاعلات وجهاً لوجه الإنتاجية والإبداع.

إنشاء أنظمة تبدو وكأنها لا يبدو أن موظفيك يريدون استخدامها

كما تقول المانترا القديمة ، "نادراً ما يضيع الوقت المستغرق في الإعداد" ، مما يعني أن الجهود المبكرة التي يتم إنفاقها في مرحلة التصميم ستؤتي ثمارها الحقيقية لاحقًا ، من خلال المساعدة في إنشاء عمليات سير عمل سلسة ، مع توفير الوقت والمال أيضًا.

في بيئة العمل المختلطة ، ضع في اعتبارك بعناية جميع جوانب تصميم نظامك لتجنب اختناقات سير العمل. يعد هذا الإعداد ضروريًا لأن العديد من الأشخاص لديهم الآن خبرة مباشرة في العمل على أجهزتهم الشخصية باستخدام MS Teams و Zoom و FaceTime وتطبيقات أخرى. سيتوقعون نفس الحلول السلسة الخالية من الألم في أنظمة التعاون الهجين وجهاً لوجه.

إذا كانت الميزانية تسمح بذلك ، فاستعن بمستشار موثوق به يمكنه إرشادك خلال العملية. سواء أكنت تستخدم خدمات استشاري أم لا ، فأنت تطلب دائمًا عرضًا توضيحيًا في العالم الحقيقي للحل جنبًا إلى جنب مع التدريب التشغيلي لفرق دعم تكنولوجيا المعلومات والمركبات. إذا لم يكن السفر إلى موقع عرض توضيحي ممكنًا ، فاطلب جلسات افتراضية.

شاهد فريقك وأفكارهم تنمو

بمجرد أن تقرر اختيار نظام هجين ، فأنت على استعداد للاستمتاع بمزايا بيئة تعاونية متعددة النوافذ تتجاوز قدرات Zoom و MS Teams. يمكن عرض أفضل الحلول من مصدر واحد أو مصدرين ، وحتى 1 نافذة على شاشة واحدة أو LED أو جدار فيديو متعدد الشاشات.

تشمل الميزات المفيدة الأخرى القياس عالي الجودة مع زمن انتقال الفيديو المنخفض للغاية ، حتى إذا كنت تضيف تسميات الفيديو والحدود. يمكنك أيضًا الاستمتاع بانتقالات ملفتة للنظر للفيديو ، ورسوم متحركة للفيديو ، بالإضافة إلى عمليات القطع "النظيفة" أو التلاشي إلى اللون الأسود ، حتى عندما يختلف معدل الدقة / الإطار بين المصادر.

لمسة خالية من الملك

تستخدم أنظمة التحكم في غرفة الاجتماعات التقليدية شاشة تعمل باللمس أو لوحة تحكم بأزرار. هذا مصدر قلق حقيقي لفرق الموظفين العائدين إلى المكتب الذين اعتادوا الآن على العمل في أماكن عملهم الشخصية في المكاتب المنزلية. يُعد التنظيف المنتظم أحد الحلول ، ولكن تفضيل المستخدمين النهائيين هو التحكم بدون لمس أو القدرة على إجراء تغييرات من هواتفهم الذكية أو أي جهاز شخصي آخر. على سبيل المثال ، في إحدى اللحظات سيرغب الموظف في عرض جدول بيانات بملء الشاشة ، وفي اللحظة التالية ، قارن المحتوى من اثنين من المساهمين جنبًا إلى جنب دون الرغبة في لمس لوحة تحكم غرفة الاجتماعات التقليدية.

يتضمن خياران للجهاز متعدد النوافذ القدرة على تكييف العرض المعروض على الشاشة اعتمادًا على المتصل ، أو بدلاً من ذلك ، للتحكم في مستوى التطبيق من جهاز ذكي.

ما هي تجربة المشاهد؟

يتطلب "جيل الزوم" بشكل متزايد بيئات تعاونية متعددة النوافذ كمعيار قياسي. عندما يغامر الأفراد بالذهاب إلى مكان عملهم ، فإن كل دقيقة يقضونها معًا تحتاج إلى التركيز على مشاركة المعلومات بسلاسة. قبل اختيار حل ، تحقق من العدد الفعلي للنوافذ المتاحة ، بما في ذلك جودة القياس وزمن انتقال الفيديو. تأكد أيضًا من أنك ترى قطعًا "نظيفًا" أو يتلاشى إلى اللون الأسود عند التبديل بين مصادر النافذة ، حتى عندما يختلف معدل الدقة / الإطار بين هذه المصادر.

علاوة على ذلك ، يطالب المستخدمون النهائيون بشكل متزايد بالحركات الجذابة وتحولات المصدر لتقليد ما يواجهونه على التلفزيون. عند العمل في بيئات متعددة النوافذ ، من الأفضل البدء في التخطيط لهذا في وقت مبكر من المشروع ، حتى عند إنشاء القصص المصورة. سيؤدي تصميم كل من الإعدادات المسبقة للنافذة مسبقًا إلى نتائج فائقة وتوفير الوقت في الموقع.

الخيار 1:

تحقق من تطبيقات الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. إذا كانت متوفرة ، اسأل عما إذا كان يمكن تنزيلها مجانًا وعدد الاتصالات المتزامنة الممكنة. تظهر التجربة أنه ستكون هناك حاجة إلى اثنين أو ثلاثة اتصالات آمنة على الأقل. تحقق أيضًا مما إذا كان يمكن تنزيل التطبيقات لأجهزة IOS و Android.

يجب أن يكون التطبيق سهل الاستخدام مع وجود تحكم كافٍ للتطبيق الخاص بك. من الناحية المثالية ، ستكون قادرًا على تحديد الجهاز الذي تريد تسجيل الدخول إليه ، وستكون قادرًا على تحديد ترتيبات نافذة فيديو مختلفة ، وتحديد المصادر التي تذهب إلى تلك المناطق. ميزة إضافية يمكن أن تلغي الحاجة إلى لمس أجهزة التحكم عن بعد أو مجموعة الصوت هي القدرة على تغيير مستوى الصوت.

الخيار 2:

بالنسبة للتطبيقات الخالية تمامًا من اللمس ، تتمتع بعض الأجهزة بالتحكم الآلي بالكامل في بيئة النوافذ المتعددة. مع عدم وجود أي شخص متصل ، ستتلقى رسالة على الشاشة لتوصيل الجهاز. سيؤدي توصيل جهاز المشارك الأول الخاص بك بعد ذلك إلى عرضه تلقائيًا على الشاشة مع تسمية للثواني القليلة الأولى. ومع ذلك ، من الواضح أن اتصالاً واحدًا لم يعد كافيًا لمستويات عالية من العمل الجماعي والتعاون.

كلما قمت بتوصيل المزيد من المشاركين ، سيزداد عدد النوافذ ، وفي حالة قطع الاتصال ، يتم تقليله تلقائيًا دون لمس لوحة التحكم أو الضغط على الأزرار. ميزة أخرى جذابة بصريًا هي القدرة على تطبيق انتقالات ديناميكية ، أو بدلاً من ذلك ، التلاشي عبر الأسود ، مع اتصال المشاركين الجدد. هذا هو عامل آخر مختلف عن البيئات متعددة النوافذ التي استخدمناها من المنزل.

ضع في اعتبارك تجاوز 16: 9

يعد ارتفاع الغرفة أحد العوامل المحددة المشتركة لإنشاء شاشات تعاونية أكبر. في هذه الحالة ، يمكن أن يؤدي إنشاء شاشة عرض مذهلة عريضة للغاية ، باستخدام إسقاط LED أو حافة ممزوجة إلى إنشاء مساحة بصرية إضافية للتعاون وستكون بلا شك نقطة جذب حقيقية لجلب الأشخاص إلى المكتب لحضور اجتماعاتهم المهمة.

لذلك ، تحتاج إلى اختيار حل يتجاوز نسب العرض إلى الارتفاع القياسية للشاشة العريضة. ستكون النتيجة مشتتة للانتباه إذا لم يتم عرض الفيديو بالنسب الصحيحة ، لذا تحقق مما إذا كان لديك سيطرة كاملة على نسب العرض إلى الارتفاع. اسأل أيضًا كيف ستظهر صورة بنسبة عرض إلى ارتفاع 16: 9 عند شدها عبر الجدار بالكامل ، وما إذا كانت الزيادة الشديدة في الحجم ستؤدي إلى آثار بصرية.

إذا كان عرض الحائط متطرفًا لدرجة أن زيادة حجم صورة نسبة العرض إلى الارتفاع القياسية أمر غير مقبول ، فاسأل عما إذا كان لدى معالج الفيديو خيار تشغيل سلسلة من المقاطع المتزامنة بنسبة 16: 9 لتضمين خلفية متحركة واسعة للغاية أو خلفية ثابتة للشركة . إذا كان ذلك ممكنًا ، فيمكن لمصمم الرسوم بسهولة قص مقطع عريض للغاية أو لا يزال إلى شرائح 16: 9 والتي يمكن أن يربطها المعالج لاحقًا. هذه الوظيفة مفيدة لخلفيات الشركات أو مجموعات البث أو حلول نقاط البيع.

اطلب اللمسة الشخصية

بمجرد أن تفهم ما تريد تحقيقه ، ابحث عن حل. يبدو هذا احتمالًا سهلاً ، لكن الحقيقة هي أن معظمنا لم يتمكن من حضور معرض تجاري ، وإذا استطعت ، فلن يتم عرض عروضه الكاملة لجميع العارضين. بالإضافة إلى ذلك ، فإن فك شفرة القدرة والمواصفات التفصيلية للمعدات من كتيب وصحيفة المواصفات لا يعطي دائمًا الصورة الكاملة.

لذلك ، من الضروري التأكد من أن تطلب من موردي المعدات المختارين لديك أن يقدموا لك عرضًا توضيحيًا شاملاً ، حتى لو كان عبر الإنترنت. هذا هو المكان الذي تدفع فيه علاقة العمل الوثيقة مع الشركات الشريكة أرباحًا. أيضًا ، أثناء طلب عرض توضيحي ، اطلب أيضًا تدريبًا متعمقًا لفريقك الفني. يتيح لك ذلك تسريع عمليات التثبيت واكتشاف الأخطاء إذا قررت اتباع هذا الحل.

تريد معرفة المزيد؟

tvONE هو خبير طويل الأمد ومثبت في معالجة جدران الفيديو. تم نشر حلولهم للمنشآت الطبية والتعليم العالي والحكومية والبث على مستوى العالم. بالإضافة إلى ذلك ، تم تطوير محرك المعالجة CORIO® المخصص داخليًا والمُعتمد على FPGA على مدى ثلاثة عقود وهو مضمون لتقديم أداء عالي الجودة وزمن انتقال منخفض.

لعرض هذه المدونة باللغة الفرنسية ، انقر فوق هنا.

لمعرفة المزيد ، يرجى ملء النموذج أدناه لتنزيل النسخة الكاملة (PDF) من هذه المدونة.